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In questo articolo, impareremo come indicizzare e ordinare i valori utilizzando la colonna helper in Excel.

Scenario:

A volte si lavora con dati poco consapevoli. Abbiamo bisogno di ottenere la versione più breve come dati richiesti dai dati della tabella in base alla colonna helper.

Qui prima capiremo come ottenere la colonna helper e quindi ottenere i piccoli dati richiesti ordinati in base ai dati della tabella.

Come indicizzare i valori nell’intervallo?

Per questo articolo ci verrà richiesto di usare link: / counting-the-countifs-function-n-excel [COUNTIF function]. Ora creeremo una formula dalla funzione. Qui dato testo e numeri di valori misti in un intervallo. Dobbiamo indicizzarli in ordine crescente prima numericamente poi alfabeticamente.

Formula generica: –

=

COUNTIF

( list , “⇐” & f_value ) + (

COUNT

(list) *

ISTEXT

(f_value) )

list: elenco di numeri e testo f_value: primo valore dell’intervallo Spiegazione:

  1. La funzione CONTA.SE conta il numero di valori nell’elenco restituito. La funzione COUNT ottiene il conteggio dei numeri nell’intervallo.

  2. La funzione ISTESTO controlla se il valore nella cella selezionata è testo o meno. Restituisce VERO per il testo e FALSO per i numeri.

Esempio:

Tutto ciò potrebbe creare confusione da capire. Comprendiamo come ottenere la colonna helper utilizzando la formula spiegata. Qui la colonna helper deve essere basata sui valori di ordinamento in ordine (prima numeri e poi alfabeticamente). Per questo useremo la formula per ottenere la colonna Indice o classifica come colonna di supporto per i dati di spesa mostrati di seguito.

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Qui per trovare i valori nell’intervallo. Ai fini del calcolo, utilizziamo l’intervallo denominato per l’array fisso D5: D12 come spesa.

Usa la formula:

=

COUNTIF

( expense , “⇐” & D5 ) + (

COUNT

(expense) *

ISTEXT

(D5) )

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La formula ha l’aspetto mostrato nell’istantanea sopra. Il valore e la matrice vengono forniti come intervallo denominato e riferimento di cella nella formula.

image

Come puoi vedere, l’indice della prima cella nell’intervallo risulta essere 5, il che significa che se mettiamo le spese in ordine di ordinamento, l’energia elettrica verrà posizionata al 5 ° posto. Ora copia la formula in altre celle usando l’opzione di trascinamento verso il basso o usando il tasto di scelta rapida Ctrl + D come mostrato di seguito per ottenere l’indice o il rango per il resto dei valori.

image

Come puoi vedere, ora abbiamo un elenco di indice o rango che ordina le modalità di spesa. Ora useremo questa colonna Rank come colonna helper in modo da ottenere la versione più breve della tabella con lo stesso ordine nella nuova lista o tabella.

Come ordinare i valori utilizzando la colonna helper in Excel?

Il numero di ordinamento in Excel utilizzando la colonna helper deve avere numeri di indice e intervallo richiesto per l’ordinamento. La colonna Helper può essere qualsiasi ordine richiesto. Ad esempio, se è necessario ottenere l’elenco nell’ordine casuale richiesto, è sufficiente posizionare il rango corrispondente al valore nell’indice o nella colonna del rango che funzionerà come colonna di supporto.

  1. link: / lookup-formas-excel-index-function [INDEX function]

  2. link: / lookup-formas-excel-match-function [MATCH function]

  3. link: / lookup-formas-how-to-use-the-row-function-in-excel-2 [ROWS function]

Ora creeremo una formula usando le funzioni sopra. La funzione CONFRONTA restituirà l’indice della corrispondenza più bassa dell’intervallo. La funzione INDICE accetta l’indice di riga come argomento e restituisce i risultati richiesti corrispondenti. Questa funzione trova

Formula generica:

=

INDEX

( return_array ,

MATCH

(

ROWS

(relative_reference) , Index , 0 ) )

array_ritorno: matrice per restituire il valore da Riferimento relativo: genera un ordine crescente nella formula. Può essere utilizzato con qualsiasi array Indice: Indice array della tabella 0: corrispondenza esatta Spiegazione:

  1. link: / lookup-formas-how-to-use-the-row-function-in-excel-2 [ROWS]

(relative_reference) restituisce un valore in base alla lunghezza della formula estesa. Se applicato nella prima cella, sarà uno, poi il secondo e continuare finché non si estende.

  1. La funzione CONFRONTA corrisponde all’indice con il valore della riga per ottenerli in ordine crescente utilizzando la funzione RIGHE.

  2. La funzione INDICE restituisce l’indice corrispondente con il valore corrispondente.

Esempio:

Tutto ciò potrebbe creare confusione da capire. Quindi, comprendiamo questa formula eseguendola nell’esempio mostrato di seguito. Qui abbiamo classificato i dati in ordine casuale per ottenere i primi tre valori in base alla colonna Indice. Usa la formula per ottenere il primo valore della tabella breve richiesta.

Usa la formula:

=

INDEX

( B5:B13 ,

MATCH

( ROWS (D5:D5),D5:D13,0))

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La formula ha l’aspetto mostrato nell’istantanea sopra. La matrice di valori viene fornita come intervallo denominato e riferimento di cella.

image

Come puoi vedere il primo valore è il numero dell’intervallo risulta essere “Latte” L’indice corrispondente è 1. Ora copia la formula in altre celle usando l’opzione di trascinamento verso il basso o usando il tasto di scelta rapida Ctrl + D come mostrato di seguito per ottenere il resto dei valori.

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Come puoi vedere i valori sono indicizzati in ordine crescente. Abbiamo ottenuto tutti i valori in quanto dimostra che la formula funziona bene. Possiamo estrarre i valori numerici usando la formula la stessa formula. Come puoi vedere, abbiamo i valori più brevi e ordinati dalla tabella utilizzando la colonna helper che è indicizzata di conseguenza.

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Ecco alcune note osservative mostrate di seguito.

Note:

  1. La formula funziona solo con numeri e testo entrambi.

  2. La formula ignora il valore del testo durante il confronto dei numeri e ignora i numeri quando corrisponde ai valori del testo.

  3. La colonna helper può essere qualsiasi tipo di ordine di colonna richiesto.

Spero che questo articolo su Come indicizzare e ordinare i valori con la colonna helper in Excel sia esplicativo. Esplora altri articoli sulle formule di ricerca in Excel qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. Puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe sentire la tua opinione, facci sapere come possiamo migliorare, integrare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici a [email protected]

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