Excel ordina i dati in base a regole di ordinamento specifiche. Possiamo ordinare i dati numerici in ordine crescente e decrescente. E ordina il testo in base agli alfabeti dalla A alla Z e dalla Z alla A. Possiamo ordinare per colore del carattere e colore della cella in Microsoft Excel.

Questa opzione è disponibile nella scheda Dati nel gruppo Ordina e filtra

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Come ordinare i dati in Excel?

Per conoscere l’ordinamento dei dati in Excel, facciamo un esempio: – Abbiamo dati nell’intervallo A1: B14. La colonna A contiene il nome dell’agente e la colonna B contiene le entrate ($).

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Ordina i dati per numero in ordine crescente e decrescente

  • Seleziona una cella dai dati.

  • Nella scheda Dati, selezionare Ordina, quindi verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

  • Seleziona Entrate ($) in Ordina per colonna.

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  • Per ordinare i valori delle colonne, selezionare Valori.

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  • Nella colonna ordine, seleziona dal più piccolo al più grande per l’ordine crescente e dal più grande al più piccolo per l’ordine decrescente.

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  • I dati verranno ordinati in base al numero.

Ordina i dati in ordine crescente: –

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Ordina i dati in ordine decrescente: –

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Ordina i dati in base al nome (testo) dalla A alla Z e dalla Z alla A

Selezionare una cella dai dati Nella scheda Dati, selezionare Ordina, verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

  • Seleziona il nome dell’agente in Ordina per colonna.

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  • In Ordina per colonna, seleziona Valori.

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  • Nella colonna dell’ordine, seleziona dalla A alla Z e dalla Z alla A.

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Ordina per nome al cognome: –

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Ordina per cognome al nome: –

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Ordina i dati in base al colore della cella e al colore del carattere.

  • Seleziona una cella dai dati.

  • Nella scheda Dati, selezionare Ordina e verrà visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento.

  • Seleziona Entrate ($) in Ordina per colonna.

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  • Seleziona il colore della cella in Ordina.

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  • Nella colonna dell’ordine, seleziona il colore della cella in alto.

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  • Seleziona il colore del carattere in Ordina su.

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  • Nella colonna dell’ordine, seleziona il colore del carattere in alto.

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