Per copiare e incollare il contenuto della cella insieme alla formattazione, Excel ha l’opzione Incolla speciale. Questa opzione viene utilizzata per incollare il contenuto della cella specifica o caratteristiche come formati, formula o commenti.

Quando prepariamo set di dati / rapporti, un formato gioca un ruolo chiave per rappresentare i dati.

Facciamo un esempio per capire come possiamo copiare e incollare il contenuto delle celle insieme alla formattazione.

Abbiamo un foglio di calcolo delle ore di lavoro. In cui abbiamo formule, formattazione e commenti.

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Per sapere come possiamo copiare e incollare la formattazione da una cella o un intervallo a un’altra cella o intervallo.

Segui i passaggi sotto indicati: – * Seleziona la cella da cui desideri copiare e incollare la formattazione da una cella a un’altra cella o intervallo.

  • Premi il tasto Ctrl + C sulla tastiera.

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  • Seleziona l’intervallo in cui desideri incollare l’unica formattazione.

  • Fare clic con il tasto destro del mouse, apparirà il popup.

  • Fare clic su Incolla speciale.

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  • Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale.

  • Fare clic su Formati e quindi su ok

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  • Il formato verrà incollato nell’area selezionata.

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Un’altra opzione che abbiamo Format Painter. Possiamo usare questa opzione per copiare la formattazione di una cella e incollarla in un’altra cella o intervallo.

Segui i passaggi indicati di seguito: – * Seleziona la cella da cui desideri copiare e incollare il contenuto della cella.

  • Nella scheda Home fare clic su Copia formato nel gruppo Appunti.

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  • Il cursore diventerà un pennello.

  • Quindi trascina il cursore sulla cella desiderata che verrà selezionata e quando rilasciamo il mouse, l’intero formato verrà incollato.

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  • Possiamo anche utilizzare le scorciatoie da tastiera e premere Alt + H + FP. L’opzione di formattazione verrà selezionata e quindi possiamo eseguire la formattazione della nostra cella di conseguenza.

Nota: possiamo copiare e incollare la formattazione da una cella all’intervallo ma non possiamo copiare e incollare il contenuto della cella da una cella all’intervallo. Per copiare e incollare il contenuto della cella senza formattazione, seguire i passaggi indicati di seguito: – * Selezionare la cella da cui si desidera copiare e incollare il contenuto della cella.

  • Premi il tasto Ctrl + C sulla tastiera.

  • Seleziona la cella in cui desideri incollare il contenuto.

  • Fare clic con il tasto destro del mouse, apparirà il popup.

Fare clic su Incolla speciale.

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  • Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale.

  • Fare clic su Valori e quindi su ok.

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Questo è tutto su come possiamo copiare e incollare il contenuto della cella con formattazione e senza formattazione in Microsoft Excel 2010 e 2013.