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Come applicare la formattazione condizionale in una cella prima di un carattere particolare

Scenario:

A volte viene fornito un elenco di numeri e dobbiamo evidenziare i numeri di dati sulla base di alcuni criteri. Ad esempio: dobbiamo evidenziare i numeri minori o uguali a un valore. Ma il problema si verifica se i dati hanno risultati approssimativi. Dato un esempio è necessario evidenziare quante vendite vengono effettuate maggiori o uguali a 50000, in un dato dove i valori delle vendite sono contrassegnati da simboli come “> 60000”. Quindi abbiamo bisogno di una formula per i dati che evidenzi i numeri e i valori di corrispondenza dei simboli.

Come risolvere il problema?

Per questo useremo il link: / conditional-formatting-conditional-formatting-with-formula-2016 [formattazione condizionale] ovviamente e alcune funzioni excel elencate di seguito.

  1. link: / tips-if-condition-in-excel [IF function]

  2. link: / logical-formas-the-isnumber-function-in-excel [ISNUMBER function]

  3. link: / lavorando-con-formule-funzione-sinistra-in-microsoft-excel [funzione SINISTRA]

  4. link: / excel-text-formas-the-mid-function-in-excel [MID function]

  5. link: / excel-text-formas-len-function-in-excel [LEN function]

La combinazione della formula controlla prima se il valore è un numero o meno. Se il numero corrisponde ai criteri, restituisce Vero o Falso. Ma se il valore è un numero con operatore, la formula trova l’operatore (<) e abbina il valore rimanente (numero) ai criteri. Di seguito è riportata la formula generica per trovare la corrispondenza con il valore inferiore o uguale ai criteri.

Formula generica:

=IF(

ISNUMBER

(Cell) ,Cell < criteria ,

IF(

LEFT

(Cell) = “<“

,(MID

(Cell , 2 ,

LEN

(Cell) ) + 0) < criteria ) )

cella: riferimento cella per verificare i criteri: valore del criterio da abbinare a <: operatore per soddisfare i criteri

Esempio:

Tutto ciò potrebbe creare confusione da capire. Comprendiamo questa formula eseguendola su un esempio. Qui abbiamo i dati con la popolazione stimata per ogni regione.

image

Qui come puoi vedere i dati hanno valori (numeri con operatore) che devono essere considerati anche loro. Dobbiamo evidenziare le celle che hanno una popolazione inferiore a 50000. Quindi usiamo la formula indicata di seguito con Spiegazione nella casella della formula di formattazione condizionale.

Vai a Home → Formattazione condizionale → Nuova regola Viene visualizzata una finestra di dialogo in primo piano seleziona Usa una formula per determinare quali celle formattare → inserisci la formula seguente sotto i valori di formato dove questa formula è vera: usa la formula per abbinare il valore inferiore di 50000.

=IF(

ISNUMBER

(C2) ,C2 < $G$3 ,

IF(

LEFT

(C2) = “<“

,(MID

(C2 , 2 ,

LEN

(C2 ) + 0) < $G$3 ) )

Spiegazione:

  1. La prima funzione SE controlla se il valore è un numero o non utilizza la funzione ISNUMBER.

  2. Se il valore è un numero, il numero viene abbinato direttamente ai criteri e restituisce Vero o Falso.

  3. Ma se il valore è il numero con operatore, prima estraiamo l’operatore e lo abbiniamo con l’operatore minore di (“<“), quindi il rimanente è il numero da abbinare ai criteri e restituisce Vero o Falso.

  4. link: / excel-text-formas-the-mid-function-in-excel [MID]

(C2, 2, link: / excel-text-formas-len-funzione-in-excel [LEN]

(C2) + 0), qui la funzione MID restituisce il valore ignorando l’operatore (char)

e restituisce il valore in formato numerico utilizzando (+0).

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Come puoi vedere la formula, lo sfondo giallo è il dato evidenziato e richiesto. Puoi controllare la formula in una cella di esempio per verificare se il valore restituisce Vero o Falso. Ora aggiungerò un’altra regola per evidenziare la popolazione che è maggiore di 80000. Crea una nuova regola in formattazione condizionale e usa la formula seguente per evidenziare i numeri con sfondo verde.

Usa la formula per trovare un valore inferiore a 50000.

=IF(

ISNUMBER

(C2) ,C2 > $G$4 ,

IF(

LEFT

(C2) = “>”

,(MID

(C2 , 2 ,

LEN

(C2 ) + 0) > $G$4 ) )

image

Come puoi vedere, la formattazione condizionale fa tutta l’evidenziazione per te.

Ecco tutte le note osservative riguardanti l’utilizzo della formula.

Note:

  1. La formattazione condizionale consente di applicare la formattazione in base ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.

  2. La formula funziona sia per il testo che per i numeri.

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