Considera durante la creazione di un campo preimpostato per altri utenti che sarà utile quando inserisci il valore che hai già impostato dove non vuoi che gli utenti inseriscano le informazioni da soli.

Con l’uso della funzionalità di convalida dei dati in Excel, è possibile creare il proprio messaggio di errore personalizzato quando l’utente inserisce le informazioni che non sono predefinite.

Facciamo un esempio:

Se vogliamo che l’utente inserisca un numero compreso tra 1 e 10, l’utente non sarà in grado di inserire nessun altro numero come -1, 0, 11 e così via.

Per impedire all’utente di inserire numeri diversi da 1 e 10, utilizzeremo l’avviso di errore di convalida dei dati.

Seleziona la cella in cui desideri applicare la convalida dei dati.

Fare clic sulla scheda Dati nel gruppo Strumenti dati, selezionare Convalida dati

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Oppure usa i tasti di scelta rapida ALT + D + L per la convalida dei dati Nel gruppo Impostazioni, fai clic su Consenti menu a discesa Seleziona numero intero, seleziona tra nel menu a discesa Dati Inserisci valori minimi e massimi

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Seleziona la scheda Error Alert e inserisci il titolo e il messaggio di errore come mostrato nell’immagine sottostante:

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Ora, quando si immette un valore diverso da 1 e 10, verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo.

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Nel caso in cui desideri che l’utente possa inserire il valore saltando il messaggio di errore nella scheda Error Alert; seleziona Stile come Avviso invece di Stop

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Dopo aver inserito il valore come 11; apparirà la seguente finestra di dialogo di avvertenza

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Se si desidera continuare, è possibile fare clic sul pulsante Sì per accettare il valore immesso.

Se non vuoi continuare con il valore di input, puoi fare clic su No In questo modo, puoi mostrare i messaggi di errore personalizzati che vuoi mostrare.