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In questo articolo, impareremo come convalidare le voci di dati che devono contenere un anno specifico, un mese specifico o una data specifica utilizzando la convalida dei dati in Excel. In altre parole, puoi assicurarti che Excel sia solo una data se è di anno, mese o data definiti, dopo aver appreso questa formula di convalida dei dati. **

Come risolvere il problema?

Per consentire solo il tipo di dati specificato, utilizzeremo queste funzionalità e funzioni di Excel.

  • link: / excel-editing-validating-text-entry-in-microsoft-excel [Strumento di convalida dei dati]

  • link: / excel-data-ora-formule-come-usare-la-funzione-anno-in-excel [funzione ANNO]

  • link: / excel-data-ora-formule-come-usare-la-funzione-mese-in-excel [funzione MESE]

  • link: / excel-date-and-time-excel-day-function [DAY function]

Data di convalida dei dati nell’anno specifico

Ne costruiremo una formula. Per prima cosa verrà controllata l’immissione della data per l’anno specifico utilizzando la funzione ANNO.

Usa la formula nello strumento di convalida dei dati

= YEAR (cell) = year_value

cella: valore della cella in cui controllare la data specifica da controllare year_value: la voce da controllare con il valore specifico dell’anno

Esempio:

Tutto ciò potrebbe creare confusione da capire. Quindi, testiamo questa formula eseguendola nell’esempio mostrato di seguito. Qui applicheremo la convalida dei dati sulla cella per limitare l’utente a inserire qualsiasi valore che non soddisfi la condizione menzionata.

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Supponiamo che la cella sia E3 e che l’anno specifico sia 2000 da controllare. Dobbiamo bloccare questa cella di input con una formula nello strumento di convalida dei dati. Ora impariamo come farlo. Segui questi passaggi per fare lo stesso:

  • Seleziona le celle in cui deve essere applicata la convalida dei dati.

Fare clic sull’opzione Dati> Convalida dati * dal menu.

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  • La finestra di dialogo di convalida dei dati viene visualizzata sulla parte anteriore.

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  • Nell’opzione Impostazioni, seleziona l’opzione Personalizzata dall’elenco Consenti.

  • La casella della formula viene visualizzata sotto la stessa opzione.

  • Usa la formula nella casella della formula.

= YEAR (E3) = D3

Spiegazione:

  • La funzione ANNO estrae il valore dell’anno dal valore di input nella cella E3 e restituisce il valore dell’anno.

  • Il valore dell’anno di ritorno da controllare con il valore dato nella cella D3 che è 2000.

  • Se la formula restituisce VERO, la cella accetta il valore oppure restituisce un messaggio di errore.

La formula ha l’aspetto mostrato nell’immagine qui sotto.

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Il valore da controllare e da controllare viene fornito come riferimento di cella. Poiché ho inserito un valore di data che non soddisfa la condizione.

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Come puoi vedere viene generato un errore “Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella”. Ora quando inserisco il valore come mostrato di seguito che la cella accetta.

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Ma ora il problema è come l’utente sa quali restrizioni ci sono e che tipo di valore può accettare la cella. Ora puoi personalizzare l’avviso di errore e il messaggio di input per far sapere all’utente cosa accetta la cella.

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Il messaggio di input viene visualizzato come mostrato sopra.

Data di convalida dei dati in un mese specifico

Ne costruiremo una formula. Per prima cosa, l’inserimento della data verrà controllato per il mese specifico utilizzando la funzione MESE.

Usa la formula nello strumento di convalida dei dati

= MONTH (cell) = month_value

cella: valore della cella in cui controllare la data specifica da controllare month_value: la voce da controllare con il valore del mese specifico

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Eseguire la stessa attività per il mese specifico come mostrato sopra. Visualizza il messaggio di input e l’avviso di errore.

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Come puoi vedere, la cella accetta la data corretta.

Data di convalida dei dati in un giorno specifico

Ne costruiremo una formula. Per prima cosa, l’inserimento della data verrà controllato per la data specifica utilizzando la funzione MESE.

Usa la formula nello strumento di convalida dei dati

= DAY (cell) = day_value

cella: valore della cella in cui controllare la data specifica da controllare day_value: la voce da controllare con il valore del giorno specifico

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Eseguire la stessa attività per il mese specifico come mostrato sopra. Visualizza il messaggio di input e l’avviso di errore.

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Come puoi vedere, la cella accetta la data corretta.

Ecco tutte le note osservative riguardanti l’utilizzo della formula.

Note:

  1. Applicare lo strumento di convalida dei dati per impedire all’utente di immettere valori non validi che non soddisfano la condizione.

  2. Il valore della data di input deve essere in un formato di data valido, altrimenti la cella non accetta il valore di input.

  3. Le formule all’interno dello strumento di convalida dei dati possono essere personalizzate.

  4. La funzione ANNO, MESE e GIORNO estrae il valore dell’anno, del mese o del giorno dal valore della data di input valido.

  5. Operatori come uguale a (=), minore di uguale a (⇐), maggiore di (>) o diverso da (<>) possono essere eseguiti all’interno di funzioni applicate solo con numeri.

Spero che questo articolo su come eseguire la convalida dei dati con anno, mese, giorno specifico in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle funzioni di data e ora qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. Puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe sentire la tua opinione, facci sapere come possiamo migliorare, integrare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici a [email protected]

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