Il documento file portatile o il formato .pdf è un ottimo modo per condividere documenti di cui non vuoi che nessuno modifichi il contenuto. Sono inoltre facili da stampare e mantengono l’integrità della formattazione. Prima di MS Office 2007, era necessario un convertitore PDF di terze parti per salvare in PDF.

Di conseguenza, la maggior parte degli shareware (prodotti gratuiti) ha causato l’abbassamento della risoluzione e il file durante la stampa sembrava degradato.

Questo problema del convertitore PDF di terze parti è stato risolto nelle versioni 2007 e 2010 in cui era stata introdotta un’opzione di salvataggio in-house come PDF nella scheda “file” (il logo Microsoft).

Utilizzo dell’opzione Salva come pdf di Microsoft Word È importante preparare il file .doc prima di dare il comando Salva come pdf. L’importanza è la stessa che avresti per un file in fase di stampa. Eventuali errori e sciocchezze appariranno palesemente nel tuo documento. Quindi, prima di convertire il file, assicurati che sia privo di errori e pronto per la stampa.

XPS è la versione Microsoft di Pdf. PDF è il formato di file di Adobe. Un file può essere modificato in uno qualsiasi di questi due formati direttamente dalle applicazioni di MS Office come Word, Excel, One Note, ecc.

Per modificare in MS Word, fare clic su file e quindi su Salva con nome. Si apre una finestra di dialogo in cui inserire il nome del file. Una volta fatto, fare clic su Salva come tipo e un menu a discesa elenca. In quel menu, seleziona l’opzione “* .pdf”. Ora ci sono altre due opzioni che devi scegliere. Per aprire il file dopo la conversione, seleziona “Apri file dopo la pubblicazione”.

La seconda opzione che devi regolare è la dimensione del file (in KB e MB). Come detto in precedenza, la modifica del formato può degradare la qualità di stampa. se desideri un .pdf di alta qualità, seleziona l’opzione Standard.

Altrimenti, se si desidera inviare semplicemente il contenuto in un formato non modificabile ed è OK, viene stampato a bassa risoluzione, selezionare Riduci dimensioni a icona.

Conversione da PDF a Doc In parole, salva come pdf ti ha dato un modo per aggirare l’utilizzo di software di terze parti, ma quando si tratta di riconvertire il PDF in formato Doc, Word non offre alcun aiuto. In tal caso, potrebbe essere necessario scaricare alcuni software gratuiti oa pagamento, che convertono i file .pdf in .doc. un altro modo è modificare il tuo lavoro nel file .doc originale e convertire il file modificato in .pdf.

Allegare .doc come allegato e-mail .pdf Un altro fiore all’occhiello di Microsoft. Questo è il modo più diretto per allegare i tuoi file .doc alla tua email. Per farlo, fai clic su File? Invia O Condividi? Invia tramite e-mail come allegato PDF o invia tramite e-mail? Invia come PDF.

Ora sai come salvare come pdf e inviarlo anche come email!