Cosa sono le macro?

Lavorare con i fogli di calcolo a volte può essere mal di testa, soprattutto quando gli stessi dati devono essere inseriti nello stesso modo più e più volte.

Quindi, Microsoft ha sviluppato il concetto di “macro”. Le macro sono comandi che registrano le azioni dei clic del “mouse” e le sequenze di tasti. Pertanto, ogni volta che la prossima volta tendi a ripetere le tue azioni sulla pagina o su qualsiasi altra pagina del foglio di lavoro, le macro ti riducono il peso e ti consentono di completare il lavoro più velocemente.

Macro e loro caratteristiche

Le macro devono essere registrate in primo luogo per poter ripetere i comandi. Eseguono i loro compiti attraverso la serie di codici loro assegnati. Se hai finito con un foglio di lavoro e non desideri più utilizzare gli stessi comandi su altri fogli di lavoro, puoi sempre personalizzare o eliminare completamente le macro precedenti nel computer.

Passaggi da seguire per creare macro in Excel 2010

  • Apri un foglio di calcolo esistente o nuovo nel tuo computer.

  • Ora, fai clic sulla scheda “Visualizza” nel menu della barra multifunzione in alto a destra nella pagina.

  • Troverai il pulsante “macro” nell’estrema destra della pagina sotto la sezione “Visualizza”.

  • Ora, se fai clic una volta sulla scheda “macro”, puoi trovare le varie opzioni tra cui scegliere, come visualizzare le macro, registrare le macro, ecc.

  • Fare clic su “registra macro” per aprire una finestra di dialogo.

  • Dovrai descrivere i dettagli sulle macro richieste nella finestra di dialogo affinché le macro possano eseguire le attività.

  • È anche possibile definire tasti di scelta rapida per le macro, se necessario.

  • Il nome delle macro deve essere iniziato con una lettera nella fase iniziale a tutti i costi.

  • Successivamente, il nome può precedere numeri, trattini bassi, caratteri e lettere se necessario.

  • Ora, fai clic sul pulsante “OK” nella finestra di dialogo per registrare le macro e chiudere la finestra di dialogo. Ora sei libero di utilizzare il foglio di lavoro con le macro attive su di esso.

  • Una volta che tutti i lavori sono stati eseguiti sul foglio e non avrai più bisogno delle macro per un utilizzo futuro, puoi interrompere il funzionamento delle macro facendo clic sul pulsante “interrompi registrazione” situato sotto il pulsante “macro” nella sezione “Visualizza” del foglio di lavoro.

  • Il foglio Excel mantiene le tue “macro” definite registrate nel database, che possono essere ulteriormente utilizzate attraverso la finestra di dialogo stessa. Ciò consente di risparmiare ancora una volta una notevole quantità di tempo dell’utente e semplifica il lavoro su foglio Excel 2010 o versioni precedenti. Le macro preregistrate possono anche essere eseguite immettendo i tasti di scelta rapida loro assegnati in precedenza oppure installando le macro nella “visualizzazione ad accesso rapido” e selezionandole con la semplice pressione di un pulsante.