In Excel, possiamo far apparire i valori in un intervallo specifico utilizzando la formattazione condizionale o le formule. La formattazione condizionale è una funzionalità incorporata di Excel, mentre le formule sono abbastanza flessibili da soddisfare i nostri requisiti.

Possiamo usare la funzione “CONTA.SE” * per restituire l’output.

Countif: conta il numero di celle all’interno di un intervallo che soddisfa la condizione.

Sintassi: = COUNTIF (intervallo, criteri)

intervallo: si riferisce all’intervallo di celle selezionate da cui la funzione controllerà il numero di elementi trovati.

criteri: la condizione che definisce / specifica quali celle contare.

Facciamo un esempio:

Abbiamo alcuni numeri casuali nella colonna A e alcuni di loro sono duplicati.

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  • Dobbiamo generare una formula e utilizzare la formattazione condizionale in modo da poter applicare i colori a valori duplicati, a condizione che per la prima volta il numero appare nell’intervallo il colore della cella deve rimanere lo stesso.

La formula nella cella B2 sarebbe * = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1

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  • Copiando la formula nel resto delle celle nella colonna B, otterremo il risultato come di seguito.

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Nello screenshot mostrato sopra, puoi vedere che il primo valore (cella A2) nell’intervallo selezionato sta restituendo FALSE. La prossima volta che viene ripetuto, la formula restituisce TRUE *.

  • Se applichiamo la formattazione condizionale ai valori nell’intervallo A, possiamo capire visivamente la differenza.

  • Seleziona l’intervallo A2: A7.

Fare clic su Home Nel gruppo Stili, fare clic su Formattazione condizionale * Fare clic su Nuova regola

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  • Apparirà la seguente finestra di dialogo –

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Seleziona * “Usa una formula per determinare quali celle formattare”.

Immettere la formula come = COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)> 1 * nei valori di formato in cui questa formula è vera casella come mostrato di seguito:

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  • Fare clic su Formato, selezionare la scheda Riempimento e selezionare il colore

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In Anteprima, * puoi vedere il colore che verrà applicato all’intervallo di celle selezionato.

  • Fare clic su OK.

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  • Quindi, per concludere, puoi vedere che con l’uso della formattazione condizionale, è più facile determinare quali celle sono duplicate.