Le scorciatoie fanno risparmiare tempo. È piuttosto irritante essere interrotti dalla necessità costante di spostare avanti e indietro il mouse sul menu e sui nastri per cercare attività banali di inserimento di tabelle o azioni richieste di frequente. Sono disponibili oltre 180 tasti di scelta rapida in Excel 2010 per una facile navigazione. Tuttavia, non tutti sono utili. Alcuni di loro sono per uso altamente specializzato.

Accesso alla barra multifunzione Proprio da Excel 2007, dove è stato introdotto il menu della barra multifunzione, sono stati introdotti anche suggerimenti chiave per una facile navigazione utilizzando i collegamenti di Excel. Quando si preme ALT, la barra multifunzione ottiene questi alfabeti corrispondenti alle diverse schede. Ad esempio, la scheda Home riceve una H. Quando si preme H, vedrai scomparire il gruppo di alfabeti precedente e verrà sostituito da altri suggerimenti sui tasti alfabetici corrispondenti alle sottoschede nella scheda Home.

Non è necessario tenere premuto il tasto ALT. Basta premerlo una volta e vengono visualizzati i suggerimenti sui tasti. Per tornare al suggerimento chiave precedente, premere Esc.

A volte, per formattare la cella esatta, potrebbe essere necessario selezionare prima la cella e quindi iniziare con il suggerimento.

Le scorciatoie che iniziano con il tasto Ctrl sono universali e funzioneranno su Excel 2010. Ad esempio, Ctrl + v è per incollare, Ctrl + n è per la nuova cartella di lavoro, Ctrl + c è per la copia, Ctrl + o è per aprire un .xlsx e Ctrl + s è per il salvataggio.

Se non conosci i suggerimenti chiave, cercare a tentoni il menu giusto potrebbe essere irritante. Quindi, ecco alcuni elenchi di tasti di scelta rapida utilizzati di frequente in Excel che potresti trovare utili.

  • Ctrl + F1: riduce a icona la barra multifunzione per visualizzare più pagine.

Alt – attiva i suggerimenti sui tasti Pulsante Proprietà o Maiusc + F10 – porta il menu di scelta rapida * Invio – per eseguire il comando

Tasti di scelta rapida per navigare nel foglio di lavoro

La maggior parte delle persone sa come inserire i dati, ma non semplici scorciatoie da tastiera in Excel che sono facili da usare e fanno risparmiare tempo.

Alt + o + h– formatta foglio di lavoro Alt + o + r – rinomina foglio Alt + e + m – modifica o sposta foglio Ctrl + F9 / F10 / F7 – minimizza / ripristina / sposta le finestre del foglio di lavoro * Alt + f4 per chiudere Excel

Inserimento dati

F5 – apre la casella “vai a” Ctrl + freccia sinistra / Ctrl + freccia destra – con nella cella, il cursore si sposta su una parola avanti / indietro Alt + pagina su / Alt pagina giù – Per spostarsi sul foglio di lavoro a sinistra oa destra Maiusc + barra spaziatrice – seleziona l’intera riga Ctrl + barra spaziatrice – seleziona l’intera colonna Ctrl + Maiusc + – seleziona l’area intorno alla cella scelta Ctrl + maiusc + home / fine – seleziona le regioni fino all’inizio o alla fine del foglio Maiusc + F2 – inserimento o modifica commento della cella Sgift + F10 + m – per eliminare il commento F11 – inserimento del grafico Ctrl + k – per inserire il collegamento ipertestuale (URL)

Formula

Alt + = per Somma automatica = per inserire qualsiasi formula Maiusc + F9 per eseguire calcoli del foglio di lavoro di visualizzazione F9 per eseguire calcoli di tutte le cartelle di lavoro aperte.

  • Ctr + Maiusc + u per nascondere / mostrare la barra della formula Queste sono alcune delle scorciatoie per Excel che possono aiutarti a risparmiare tempo.