L’ordinamento dei dati è un’attività quotidiana che è necessario eseguire per rendere i dati più facili da leggere. Se si dispone di set di dati di grandi dimensioni e si desidera eseguire l’ordinamento dei dati a più livelli, ovvero l’ordinamento per una colonna e poi per un’altra, ci sono due modi per eseguire l’ordinamento dei dati a più livelli:

Metodo 1 – Finestra di dialogo Ordina

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Facciamo un esempio per capire:

Abbiamo un rapporto sulle vendite che contiene il venditore, il paese e l’importo delle vendite.

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Dobbiamo ordinare il rapporto per colonna Addetto alle vendite e Paese in modo che assomigli all’istantanea seguente:

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  • Dobbiamo seguire i seguenti passaggi:

Selezionare i dati Fare clic sulla scheda Dati * Dal gruppo Ordina e filtra, fare clic su Ordina

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  • Apparirà la seguente finestra di dialogo Ordina

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  • Nella finestra di dialogo Ordina, seleziona le seguenti opzioni:

  • Ordina per (colonna): Addetto alle vendite (questo è il primo livello di ordinamento)

  • Ordina per: valori (puoi avere colore della cella, colore del carattere, icona della cella)

Ordine: dalla A alla Z Se i dati contengono intestazioni, l’opzione “I miei dati hanno intestazioni” deve essere selezionata

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Fare clic su Aggiungi livello per aggiungere un altro livello per l’ordinamento Nel secondo livello dell’ordinamento, selezionare le seguenti opzioni:

  • Ordina per (colonna): Paese (questo è il secondo livello di ordinamento)

  • Ordina per: valori (puoi avere colore della cella, colore del carattere, icona della cella)

  • Ordine: dalla A alla Z

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  • Fai clic sul pulsante OK e otterrai i dati ordinati

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Questo ordina i dati per addetto alle vendite e quindi per colonna Paese. L’ordinamento funzionerà sia sul testo che sui numeri. Puoi avere tutti i livelli di ordinamento che desideri.

Metodo 2 – Ordina icone

Questo è un altro modo per eseguire l’ordinamento dei dati multilivello che è il modo più veloce. Questa tecnica funziona in cui devi prima ordinare il secondo livello e poi passare al primo livello di ordinamento.

  • È necessario selezionare la colonna che si desidera ordinare per ultima (selezionare prima la colonna Paese)

  • Fare clic sulla scheda Dati Dal gruppo Ordina e filtra, fare clic sull’icona Ordina dalla A alla Z.

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Questo ordinerà la colonna Paese con il Canada in alto Ora seleziona la colonna Addetto alle vendite (questa è la colonna che vuoi ordinare per prima)

  • Fare clic sull’icona Ordina dalla A alla Z.

Ora i dati vengono ordinati prima dalla colonna Addetto alle vendite e poi dalla colonna Paese.

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Nel caso in cui disponi di più livelli di ordinamento (diciamo tre livelli), inizia ordinando l’ultima colonna (terza colonna) seguita dalla seconda colonna e quindi dalla prima colonna.

In questo modo puoi ottenere lo stesso risultato. Se stai ordinando per valori, puoi usare il Metodo 1.