Per impedire all’utente di inserire spazio prima del testo, è possibile utilizzare la funzionalità di convalida dei dati in Microsoft Excel.

Ciò sarà utile per gli utenti durante l’immissione delle informazioni se hanno inserito accidentalmente uno spazio prima o dopo il testo, quindi il messaggio di errore impedirà loro di farlo.

Con l’utilizzo della funzionalità di convalida dei dati in Excel, è possibile creare il proprio messaggio di errore personalizzato quando l’utente immette le informazioni che non sono predefinite.

In questo esempio, useremo la funzione TRIM.

TRIM: rimuove tutti gli spazi da una stringa di testo ad eccezione dei singoli spazi tra le parole.

Facciamo un esempio:

Seleziona la cella in cui desideri applicare la convalida dei dati.

Fare clic sulla scheda Dati nel gruppo Strumenti dati, selezionare Convalida dati

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Oppure usa i tasti di scelta rapida ALT + D + L per la convalida dei dati Nel gruppo Impostazioni, fai clic su Consenti menu a discesa Seleziona Personalizzato e nella casella Formula, inserisci la formula come = B4 = TRIM (B4)

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Seleziona la scheda Avviso di errore e inserisci il titolo e il messaggio di errore come mostrato nell’immagine sottostante

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Ora, quando inserisci uno spazio prima o dopo il testo, apparirà la seguente finestra di dialogo:

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Nel caso in cui desideri che l’utente possa inserire il valore saltando il messaggio di errore nella scheda Error Alert; seleziona Stile come Avviso invece di Stop

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Dopo aver inserito lo spazio prima o dopo il testo; apparirà la seguente finestra di dialogo di avvertenza

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Se si desidera continuare, è possibile fare clic sul pulsante Sì per accettare il valore immesso.

Se non si desidera continuare con il valore di input, è possibile fare clic su No In questo modo, è possibile creare messaggi di errore personalizzati che si desidera visualizzare.