Se condividi la tua cartella di lavoro con altri, dovresti rivedere la cartella di lavoro per informazioni personali o dati nascosti che possono essere archiviati e successivamente rivelare le informazioni importanti come il nome dell’azienda, l’autore, ecc. Poiché queste informazioni sono più che sufficienti per altre persone capire il tipo di lavoro che si sta svolgendo, in breve per proteggere i dati da condividere pubblicamente, potresti voler rimuovere le informazioni nascoste ogni volta che condividi la cartella di lavoro con un’altra persona.

Se la cartella di lavoro viene salvata come cartella di lavoro condivisa, non è possibile rimuovere commenti, annotazioni, proprietà del documento e informazioni personali. Per eliminare queste informazioni da una cartella di lavoro condivisa, annullare la condivisione della cartella di lavoro.

In questo articolo ti faremo capire in che modo la funzionalità Controllo documenti in Excel può aiutarti a rimuovere dati nascosti e informazioni personali nelle cartelle di lavoro.

Per evitare che queste informazioni di una cartella di lavoro vengano condivise pubblicamente con altre persone, puoi seguire i passaggi seguenti:

Fare clic sulla barra multifunzione File Seleziona informazioni * Fare clic su Verifica problemi e selezionare Ispeziona documento

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La finestra Document Inspector apparirà sullo schermo. Fare clic sul pulsante Inspect

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  • Fare clic su Rimuovi tutto

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  • Puoi rivedere il risultato di Document Inspector come segue:

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  • Fare clic su Chiudi La prossima volta che aprirai la cartella di lavoro non troverai informazioni personali.