È possibile utilizzare la funzione Salta spazi vuoti in Incolla speciale quando non si desidera che queste celle vuote vengano copiate nei valori esistenti. La maggior parte degli utenti di Excel è a conoscenza del comando Incolla speciale (copia le formule e poi convertile in valori o copia e incolla utilizzando Transpose) ma il numero di persone che utilizza Salta spazi vuoti è molto inferiore.

È un’utile funzionalità incorporata in Excel che può far risparmiare molto tempo.

Questa funzione viene utilizzata principalmente durante l’importazione dei dati nella cartella di lavoro di Excel.

Facciamo un esempio:

Abbiamo valori nella colonna B. Ci sono alcuni valori nella colonna A che vogliamo copiare e sovrascrivere i valori esistenti ma non vogliamo che celle vuote vengano copiate nella colonna A

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Seleziona l’intervallo A2: A12 Copia l’intervallo selezionato e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella B2

Fare clic su * Paste Special

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  • Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale

Seleziona la casella * “Salta spazi vuoti”

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Fare clic su OK. Vedrai che i dati vengono copiati nelle celle nella colonna B senza sovrascrivere i valori esistenti con spazi vuoti.

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Se devi eseguire questa attività manualmente su una grande quantità di dati, posso assicurarti che le possibilità di commettere errori sono piuttosto elevate mentre dopo aver appreso questo suggerimento puoi eseguire questa attività con facilità e precisione.