_ Domanda originale: -_

_Come utilizzare la formula di ricerca nella convalida dei dati? _

Quello che voglio fare sembra semplice ma non ho trovato una soluzione.

Se il nome / tipo è “cavo”, desidero un elenco a discesa per “att” che consenta solo valori di codice1.

Se nome / tipo è “htrc”, desidero un elenco a discesa per “att” che consenta solo valori di codice2.

Quello che ho provato è:

  • definizione di un intervallo denominato chiamato “codici” per $ A: $ A su foglio1 – convalida dei dati per B2 su foglio2 e formula utilizzata:

SE ($ A2 = “cavo”; INDIRETTO (codici = “codice1”); INDIRETTO (codici = “codice2”))

Quando lo inserisco ricevo un messaggio che dice “La fonte attualmente restituisce un errore. Continuare?” e il menu a discesa è vuoto…

Come candidarsi

Creiamo l’elenco a discesa e usiamo “OFFSET”, “MATCH”, “VLOOKUP” e “COUNTIF” nella convalida dei dati.

Segui i passaggi indicati di seguito: – Seleziona la cella B2 nel foglio 2.

  • Vai alla scheda Dati> Convalida dati> Impostazioni> Elenco.

  • Immettere la formula: – = OFFSET (codici, CONFRONTA (CERCA.VERT (G6, nomi chiave, 2, 0), codici, 0) -1, 1, CONTA.SE (codici, CERCA.VERT (sol6, nomi chiave, 2, 0)), 1 )

  • Fare clic su ok.

  • Copia la convalida dei dati in pasta nell’intervallo.

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Scenario:

Lo strumento di convalida dei dati limita l’utente a inserire i dati per garantirne l’accuratezza e la coerenza in Excel. Aiuta nella coerenza dei dati. Guida l’utente a inserire il tipo di opzione necessaria per il foglio di lavoro. Qui il problema è che dobbiamo controllare la cella, se ha la punteggiatura o meno. Se la cella ha un segno di punteggiatura, quel valore deve essere rifiutato da Excel. Se vuoi saperne di più su link: / tips-excel-data-validation-custom [Data validation in Excel], segui il link. Qui considereremo solo il problema, consentiremo solo valori senza punteggiatura.

Come risolvere il problema?

Qui abbiamo un’attività che consente solo voci senza punteggiatura. Quindi dobbiamo concentrarci su un elenco di punteggiatura da controllare.

L’uso di funzioni e di uno strumento ci aiuterà a superare il problema.

  1. link: / excel-editing-validating-text-entry-in-microsoft-excel [Strumento di convalida dei dati]

  2. link: / counting-excel-count-function [COUNT function]

  3. link: / lookup-formas-excel-find-function [FIND function]

La formula può essere utilizzata nello strumento di convalida dei dati. La formula controlla la condizione e restituisce Vero o Falso. Qui il vero significa che la punteggiatura non esiste, quindi lo strumento accetta il valore.

Formula generica:

=COUNT(FIND(pun_list,cell_check))=0

Spiegazione:

  1. La funzione TROVA restituisce l’indice di occorrenza di qualsiasi punteggiatura nella cella di controllo.

  2. La funzione COUNT conta i numeri e corrisponde al risultato con 0.

Esempio:

Tutto ciò potrebbe creare confusione da capire. Quindi, testiamo questa formula eseguendola nell’esempio mostrato di seguito. Qui applicheremo la convalida dei dati sulla cella per limitare l’utente a inserire qualsiasi valore che abbia la punteggiatura. Di seguito è riportata la formula da utilizzare nello strumento di convalida dei dati.

Usa la formula:

=COUNT(FIND($E4:$E10,C4))=0

$: blocca il riferimento $ E $ 4: $ E $ 10: matrice di tutta la punteggiatura C4: cella da controllare

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Qui abbiamo la punteggiatura nell’array E4: E10 e da controllare è la cella C4.

Ora qui la formula viene utilizzata per la cella C4. Copia la formula in altre celle rimanenti usando la scorciatoia Ctrl + D. Ora inseriremo i valori nella cella da controllare.

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Ora usiamo il valore con la punteggiatura.

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Come puoi vedere il valore non è accettato da Excel e genera un errore “Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella”. È inoltre possibile personalizzare il messaggio di errore e il messaggio di avviso per far sapere agli utenti quali valori sono vietati. Modificare i valori come mostrato di seguito.

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Come puoi vedere, c’è un segnale di avvertenza che dice “Nessuna punteggiatura”. Ora modifica il messaggio di errore.

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Come puoi vedere, ricevi il messaggio di attenzione e di avviso come richiesto. Questo messaggio di avviso di errore verrà visualizzato ogni volta che viene utilizzato un valore di punteggiatura.

Ora riempi il tuo database senza esitazione.

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Come puoi vedere qui ci sono tutti i valori senza punteggiatura.

Ecco tutte le note osservative riguardanti l’utilizzo della formula.

Note:

  1. Applicare lo strumento di convalida dei dati per impedire all’utente di inserire un valore non valido, che non soddisfa la condizione.

  2. Lo strumento di convalida dei dati può funzionare sia con numeri che con testo.

  3. COUNT e FIND, entrambe restituiscono un valore numerico.

  4. Operatori come uguale a (=), minore di uguale a (⇐), maggiore di (>) o diverso da (<>) possono essere eseguiti all’interno di funzioni applicate solo con numeri.

Spero che questo articolo su come utilizzare la formula di ricerca nella convalida dei dati in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle funzioni di data e ora qui.

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