Strumenti (Microsoft Word)
Word ha dozzine di strumenti per rendere il processo di modifica il più semplice possibile. Comprendere e sfruttare gli strumenti di Word è un importante risparmio di tempo nella preparazione dei documenti. Scopri i vari strumenti offerti da Word con i seguenti articoli.
Suggerimenti, trucchi e risposte
I seguenti articoli sono disponibili per l’argomento “Strumenti”. Fare clic sul titolo dell’articolo (mostrato in grassetto) per visualizzare l’articolo associato.
Se usi molti acronimi nei tuoi documenti, potresti voler compilare rapidamente quegli acronimi e le loro definizioni in un’appendice. Questo suggerimento fornisce diversi approcci che puoi utilizzare per creare un’aggiunta così utile al tuo documento.
Trascorri molto tempo a scorrere il tuo documento? Potresti trovare uno dei comandi di scorrimento nascosti di Word come una bella funzionalità di navigazione.
Document Inspector può essere un ottimo strumento quando vuoi preparare il tuo documento da condividere con altri e vuoi mantenere un po ‘di anonimato nel markup nel documento. Se desideri utilizzare un nome diverso dal nome predefinito del commento utilizzato da Document Inspector, sarà necessario un po ‘più di lavoro di quanto potresti aspettarti.
Hai bisogno di confrontare tra loro due versioni di un documento? Word fornisce uno strumento che può semplificare l’operazione, come descritto in questo suggerimento.
Se sei un insegnante, potresti cercare modi per utilizzare le funzionalità di Word per correggere i documenti che i tuoi studenti ti inviano elettronicamente.
Word offre una vasta gamma di funzionalità che possono essere utilizzate a tal fine.
I riferimenti incrociati sono da tempo una funzionalità nei documenti di Word. Puoi facilmente aggiungere e rimuovere riferimenti incrociati, ma ottenere un’analisi di essi (anche un semplice elenco) non è stato un compito facile. Questo suggerimento illustra due modi in cui potresti essere in grado di generare un elenco dei tuoi riferimenti incrociati.
Durante la modifica, potrebbe essere necessario inserire nel documento un testo segnaposto casuale. Word offre un paio di modi per farlo, tutti attivati premendo Invio. Se desideri utilizzare questi strumenti di testo casuale in una macro, probabilmente vorrai un modo per simulare la pressione di Invio. Ecco come farlo, insieme ad alcune altre idee per inserire testo casuale.
Se decidi di creare un documento master, è facile farlo semplicemente aggiungendo uno o più documenti secondari a un documento esistente. Questo suggerimento mostra come utilizzare le funzionalità di struttura di Word per eseguire l’attività.
Word semplifica la creazione di un indice. Sta creando le voci dell’indice che può essere noioso, soprattutto se ne hai molte da creare. Questo suggerimento esamina due modi per rendere più breve il lavoro di creazione di molte voci di indice.
Ad alcune persone, durante lo sviluppo di documenti, piace utilizzare lo strumento Evidenziatore un po ‘. Può diventare rapidamente monotono, tuttavia, utilizzare l’elenco a discesa accanto allo strumento per selezionare colori diversi. Ecco un modo per rendere più facile l’accesso a quei colori evidenziatori.
Hai bisogno di vedere quante pagine, parole, paragrafi o righe ci sono nel tuo documento? Word semplifica il recupero di tali informazioni.
Una delle modalità di visualizzazione che puoi utilizzare per un documento prevede l’utilizzo del riquadro di navigazione. Questo mostra una rapida struttura del tuo documento e ti permette di navigare facilmente da una sezione all’altra.
Word ed Excel di solito funzionano abbastanza bene insieme. Ciò significa che puoi facilmente incollare grafici da Excel nei tuoi documenti Word. Ecco come fare per incollare.
Hai un elenco di parole che non desideri vengano visualizzate nei tuoi documenti? Ci sono diversi modi in cui puoi assicurarti che non lo facciano e il metodo che scegli dipende dalle preferenze personali e dalla natura delle parole.
Una parte degli strumenti grammaticali forniti con Word è un thesaurus che ti aiuta a trovare tutti i tipi di variazioni di parole. Un tipo di variazione è una parola “correlata”, che significa una parola simile alla parola che stai esaminando. Questo suggerimento fornisce informazioni su come accedere a quelle parole correlate.
È necessario assicurarsi che Word sia installato correttamente dai CD di installazione originali? Puoi farlo usando un comando integrato direttamente in Word.
Hai bisogno di conoscere la frequenza con cui certe parole ricorrono nei tuoi documenti? Non esiste un modo predefinito per derivare queste informazioni in Word, ma puoi usare le tecniche in questo suggerimento per ottenere proprio ciò di cui hai bisogno.
Hai bisogno di prendere un elenco di parole uniche che compaiono in un documento? Puoi sfruttare la potenza della raccolta Words di VBA per eseguire rapidamente l’attività.
Word fornisce uno strumento di sillabazione che può aiutarti a sillabare le parole all’interno di un documento. Se desideri applicare la sillabazione solo a una parte del documento, ecco alcuni modi per farlo.
Quando indichi a Word di dirti quante parole ci sono in un documento, tratta le parole o le frasi con trattino come se fossero una singola parola. Questo suggerimento esamina il motivo per cui è così e fornisce un modo per forzare Word a fornire un conteggio delle parole che “ignora” i trattini.
Se hai una parola che include la punteggiatura come parte della parola stessa, potresti essere frustrato dal modo in cui Word tratta quella parola durante il controllo ortografico e grammaticale. Ecco come puoi fare in modo che Word ignori la punteggiatura.
Gli contrari sono parole che hanno significati opposti. Gli strumenti grammaticali disponibili in Word possono suggerire contrari per alcune parole. Se sono disponibili contrari, puoi usarli seguendo le tecniche in questo suggerimento.
Se è necessario modificare le informazioni in dozzine o addirittura centinaia di documenti, l’attività può sembrare insormontabile. Ecco un modo per consentire a una macro di eseguire il lavoro di apportare modifiche a qualsiasi numero di documenti che potresti avere.
Se è necessario spostare documenti master o sottodocumenti da un luogo all’altro del computer, è necessario tenere presente il posizionamento relativo dei documenti tra loro. Se non lo fai, potresti ritrovarti con documenti inutilizzabili.
Ti dà fastidio il fatto che quando premi Ctrl + Pagina su o Ctrl + Pagina giù non sei sempre portato all’inizio delle pagine precedenti o successive?
Che tu ci creda o no, questo è un comportamento normale, poiché le scorciatoie rappresentano modi per cercare elementi utilizzando il browser degli oggetti. Questo suggerimento spiega come eliminare questo comportamento in modo che le scorciatoie vadano sempre alle pagine precedenti o successive.
A volte uno scrittore ha bisogno di motivazione per continuare ad andare avanti nel proprio mestiere. Word non include davvero alcuno strumento per aiutare in quest’area, ma potrebbero essere disponibili alcuni componenti aggiuntivi per estendere ciò che Word non fornisce.
Word include diversi strumenti che puoi utilizzare per migliorare la tua scrittura. Uno di questi strumenti è lo strumento di traduzione. Ecco lo skinny su come usarlo.
Word fa un lavoro semi-decente quando si tratta di sillabare automaticamente i documenti. Ti consente persino di escludere determinati paragrafi dal processo di sillabazione. Tuttavia, la disattivazione della sillabazione per le singole parole non è un’attività che Word consente di eseguire.
La maggior parte delle persone utilizza Word per creare documenti regolari da modificare, visualizzare e stampare. Il programma consente inoltre di creare un tipo speciale di relazione tra documenti che coinvolge documenti master e documenti secondari.
Questo suggerimento spiega cosa sono questi tipi di documenti e come si relazionano tra loro.
I conteggi dinamici delle parole per l’intero documento sono facili da ottenere quando si utilizzano i campi. Non esiste un metodo integrato per ottenere un conteggio dinamico delle parole solo di una sezione del documento. Questo suggerimento discute la funzionalità mancante e fornisce modi per ottenere le informazioni desiderate.
Ottenere il conteggio delle parole per un intero documento è facile. Quello che potresti non sapere è che alcune versioni di Word possono anche fornire il conteggio delle parole per diverse selezioni di testo.
Se utilizzi lo strumento Conteggio parole e sei sorpreso che restituisca un conteggio pari a 0, potrebbe essere a causa di ciò che hai selezionato prima di utilizzare lo strumento.
Ecco il motivo per cui potresti ottenere questo risultato errato.
Ottenere il conteggio delle parole per un singolo documento è facile. Ottenere un conteggio parole aggregato per un gran numero di documenti può essere una sfida, come discusso in questo suggerimento.
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