ポータブルファイルドキュメントまたは.pdf形式は、コンテンツを変更したくないドキュメントを共有するための優れた方法です。また、印刷用であり、フォーマットの整合性を維持します。 MS Office 2007より前は、PDFに保存するためにサードパーティのPDFコンバーターが必要でした。

その結果、ほとんどのシェアウェア（フリーウェア）で解像度が低下し、印刷時のファイルが劣化しているように見えました。

このサードパーティのPDFコンバーターの問題は、2007および2010バージョンで解決され、PDFオプションとしての社内保存が[ファイル]タブ（Microsoftロゴ）に導入されました。

MicrosoftWordのsaveaspdfオプションの使用saveaspdfコマンドを実行する前に.docファイルを準備することが重要です。重要性は、印刷するファイルの場合と同じです。間違いや失敗は、あなたの文書に露骨に現れるでしょう。したがって、ファイルを変換する前に、エラーがなく、印刷できる状態になっていることを確認してください。

XPSは、MicrosoftのバージョンのPDFです。 PDFはAdobeのファイル形式です。ファイルは、Word、Excel、OneNoteなどのMSOfficeのアプリケーションから直接これら2つの形式のいずれかに変更できます。

MS Wordで変更するには、ファイルをクリックしてから[名前を付けて保存]をクリックします。ファイルの名前を入力するダイアログボックスが開きます。それが完了したら、[ファイルの種類]とドロップダウンメニューリストをクリックします。そのメニューで、「*。pdf」オプションを選択します。ここで、選択する必要のあるオプションがさらに2つあります。変換後にファイルを開くには、「公開後にファイルを開く」を選択します。

調整する必要がある2番目のオプションは、ファイルのサイズ（KBおよびMB）です。前述のように、フォーマットを変更すると、印刷の品質が低下する可能性があります。高品質の.pdfが必要な場合は、[標準]オプションをオンにします。

それ以外の場合、コンテンツを変更不可能な形式で送信するだけで、低解像度で印刷しても問題がない場合は、[サイズを最小化]を選択します。

PDFをドキュメントに変換するつまり、PDFとして保存すると、サードパーティのソフトウェアの使用を回避する方法が得られますが、PDFをドキュメント形式に再変換する場合、Wordは役に立ちません。このような場合、.pdfから.docを実行するフリーウェアまたは有料ソフトウェアをダウンロードする必要がある場合があります。もう1つの方法は、元の.docファイルで作業を編集し、編集したファイルを.pdfに変換することです。

。docを.pdf電子メールの添付ファイルとして添付するMicrosoftの帽子のもう1つの羽。これは、.docファイルを電子メールに添付する最も直接的な方法です。これを行うには、[ファイル]、[送信または共有]の順にクリックします。 PDF添付ファイルとして電子メールを送信するか、電子メールを使用して送信しますか？ PDFとして送信します。

これで、PDFとして保存し、電子メールとして送信する方法がわかりました。