自分のワークブックを他の人と共有している場合は、保存されている可能性のある個人情報や非表示データについてワークブックを確認し、後で会社名、作成者などの重要な情報を明らかにする必要があります。進行中の作業の種類を把握します。つまり、公開するデータを保護するために、ブックを他の人と共有するたびに、非表示の情報を削除することをお勧めします。

ブックが共有ブックとして保存されている場合、コメント、注釈、ドキュメントプロパティ、および個人情報を削除することはできません。共有ブックからこの情報を削除するには、ブックの共有を解除します。

この記事では、Excelのドキュメントインスペクター機能がワークブック内の非表示のデータや個人情報を削除するのにどのように役立つかを理解します。

ブックからこの情報が他の人と公開されないようにするには、次の手順に従います。

[ファイル]リボンをクリックします情報を選択します* [問題を確認]をクリックし、[ドキュメントの検査]を選択します

img1

ドキュメントインスペクターウィンドウが画面に表示されます。[インスペクト]ボタンをクリックします

img2

  • [すべて削除]をクリックします

img3

  • ドキュメントインスペクターの結果は次のように確認できます:

img4

  • [閉じる]をクリックします。次にワークブックを開くときに、個人情報は見つかりません。