これらの空白セルを既存の値にコピーしたくない場合は、[形式を選択して貼り付け]の[空白をスキップ]機能を使用できます。ほとんどのExcelユーザーは、[形式を選択して貼り付け]コマンド(数式をコピーしてから値に変換するか、転置を使用してコピーして貼り付ける)を知っていますが、空白をスキップを使用している人は非常に少ないです。

これは、多くの時間を節約できるExcelの便利な組み込み機能です。

この機能は主に、Excelワークブックにデータをインポートするときに使用されます。

例を見てみましょう:

列Bに値があります。列Aには、既存の値をコピーして上書きしたいが、空白のセルを列Aにコピーしたくない値がいくつかあります

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範囲A2:A12を選択します。選択した範囲をコピーして、セルB2を右クリックします

クリックして*特別に貼り付け

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  • [形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスが表示されます

チェックボックスをオンにします*「空白をスキップ」

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[OK]をクリックします。既存の値を空白で上書きせずに、データが列Bのセルにコピーされていることがわかります。

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大量のデータに対してこのタスクを手動で実行する必要がある場合は、エラーが発生する可能性がかなり高いことを保証できますが、このヒントを学習した後は、このタスクを簡単かつ正確に実行できます。