コメントと注釈（Microsoft Word）
コメントは、Wordで編集する場合、特に複数の人がドキュメントで作業している場合に便利なツールです。コメントを適切に機能させるために調整する必要のある設定がいくつかあります。次の記事では、Wordでコメントを編集および表示して、ドキュメントの特定の部分に関するコミュニケーションを実現する方法について説明します。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「コメントと注釈」トピックに利用できます。記事のタイトル（太字で表示）をクリックして、関連する記事を表示します。
linkドキュメントへのコメントの追加
印刷しないメモをドキュメントに追加する場合は、コメント機能がその1つの方法です。それらを簡単に追加する方法は次のとおりです。
人々のグループによってレビューされるドキュメントを作成し、何らかの方法でそれを保護したい場合があります。それを保護する1つの方法は、ユーザーがドキュメントにコメントを追加することのみを許可し、テキストを変更できないようにすることです。このトリックを行う方法は次のとおりです。
linkコメントボックスの言語の変更
ほとんどの場合、Wordを使用すると、ドキュメントテキストに関連付けられている言語を比較的簡単に変更できます。これは、スペルチェッカーや文法チェッカーなどの特定のツールを適用する場合に重要です。
それでも、言語の変更をどこで行うべきかが常に明確であるとは限りません。このヒントで説明されているように、適切な例はコメントボックスにあります。
link既存のコメントのユーザー名の変更
以前にドキュメントに追加されたさまざまなコメントにWordが関連付ける名前を変更したいですか？ここにあなたが適用できるいくつかのアイデアがあります。
Wordのコメント機能を使用することは、ドキュメントを開発するときによくあることです。ただし、コメントに関連付けられている日付が定期的に変更される場合はどうしますか？
linkEndnotesのコメント
巻末注を除いて、どこにでもコメントを追加できますか？これはWordの制限のようですが、問題を回避する方法がいくつかあります。
linkヘッダーとフッターのコメント
他の人と一緒にドキュメントを作成する場合、コメントが必要になることがあります。これらは、ドキュメントの選択を支援したり、注意が必要な領域をマークしたりするために使用できます。その場合、Wordでドキュメントのヘッダーまたはフッターにコメントを追加できないのは奇妙だと思うかもしれません。これがこの欠点を回避する方法です。
linkテキストボックス内のコメント
ドキュメントでテキストボックスを使用する場合は、テキストボックスにないテキストの場合と同じように、テキストボックスにコメントを配置したい場合があります。 Wordではテキストボックスにコメントを追加することはできませんが、同じ結果を得るために使用できる回避策がいくつかあります。
ドキュメントを印刷するときに、ドキュメント内のコメントが印刷物に非常に小さく表示されますか？コメントのフォーマット方法が原因である可能性があります。このヒントでは、コメントの書式設定の詳細と、それが印刷出力にどのように影響するかについて説明します。
link段落をコメントに変換する
一連の段落からテキストを引き出し、そのテキストをコメントに詰め込みたいですか？このヒントに示されているマクロを使用すると、簡単に実行できます。
linkコメントのコピー、移動、削除
多くの場合、ドキュメントの開発を支援するためにコメントがドキュメントに追加されます。通常の編集手法を使用して、これらのコメントをコピー、移動、および削除できます。
ドキュメントにコメントがありますか？それらすべてを取り除きたいですか？これを行う最も簡単な方法は、編集しているドキュメントの複雑さに依存することです。
コメントのテキストの外観を変更する必要がありますか？すでに使い慣れているテクニックを使用して簡単に行うことができます。
ドキュメントにコメントを追加すると、Wordはそのコメントを非常に具体的な方法で表示します。コメントの表示方法を変更したい場合は、残念ながら運が悪いです。
コメントがたくさん入ったドキュメントを手に入れましたか？ [検索と置換]ダイアログボックスの[移動]タブを使用すると、コメントからコメントに簡単に移動できます。
link変更とコメントを確実に匿名にする
変更の追跡を使用する場合、Wordは通常、特定のコメントまたは変更の発信者を記録します。その後、この情報を表示して、他の読者が誰が何をしたかを知ることができます。コメントや変更を匿名にしたい場合は、このヒントで説明されているように、実行できることがいくつかあります。
ドキュメントを作成するとき、あなたはあなたが扱う必要があるあらゆる種類のコメントで終わるかもしれません。一般的なタスクの1つは、コメントからドキュメントの本文にテキストをコピーすることです。タスクを実行する方法は次のとおりです。
linkポップアップコメント
マウスを動かすだけでコメントの内容を確認したいですか？方法は次のとおりです。
ドキュメントにコメントを追加した後、後で印刷することをお勧めします。
Wordには、コメントを印刷するためのさまざまな方法が用意されています。
linkマクロからのコメントの印刷
ドキュメントに追加したコメントを印刷する必要がありますか？手動で行うことも、マクロに印刷を行わせることもできます。このヒントでは、マクロに作業を行わせる方法について説明します。
ドキュメント内のすべてのコメントを削除する必要がありますか？これは、Wordの通常の検索と置換機能を使用して行うことができます。
linkコメントマークの検索
ドキュメントにたくさんのコメントがありますか？このヒントで説明されているように、オブジェクトブラウザを使用すると、あるコメントから別のコメントに簡単にジャンプできます。
link印刷時にコメントの色をオフにする
ドキュメントに追加したコメントは、ほとんどの場合明るい色で表示されるため、簡単に見逃すことはありません。コメントを印刷するときにこれらの色をオフにしたい場合は、このヒントの情報に注意してください。
同じコメントを何度も繰り返していることに気づきましたか？繰り返すコメントの最初のインスタンスを参照するだけで、入力を節約できるいくつかの方法があります。
linkコメントの表示
ドキュメントへのコメントの追加は、書き込みおよび編集時の通常のアクティビティです。コメントが追加されると、それらのコメントを表示するための最良の方法について疑問に思うかもしれません。これらを表示するさまざまな方法を次に示します。
同じドキュメントで複数の編集者（または作成者）が作業していて、それぞれがコメントを追加している場合は、それらの編集者のサブセットによって作成されたコメントのみを表示することをお勧めします。これは簡単に実行できますが、実行する手順は、使用しているWordのバージョンによって異なります。