ドキュメントのプロパティ(Microsoft Word)
Wordは、「プロパティ」と呼ばれる各ドキュメントに保存されているいくつかの情報を追跡します。これらのヒントでは、ドキュメントに保存されている情報を表示および編集する方法について説明します。これらのヒントで説明されているように、情報を追加したり、ドキュメントで参照したりする必要がある場合があります。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「ドキュメントのプロパティ」トピックで利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
ファイルを保存すると、ファイルの先頭からの情報がドキュメントのプロパティに保存され、ほとんど問題なく表示できます。この情報を詮索好きな目から隠したい場合は、次の方法で行います。
Wordは、作成する各ドキュメントの記述プロパティのコレクションを維持します。これらのプロパティの1つは、Titleプロパティです。多数のドキュメントでこの特定のプロパティを変更する場合は、このヒントで説明されているように、マクロを使用する必要があります。
Wordは、「プロパティ」と呼ばれるかなりの量のドキュメント関連情報を追跡します。これらのプロパティを制御して変更する方法は次のとおりです。
Wordを使用すると、ドキュメントに関するカスタムプロパティをいくつでも追跡できます。これらのプロパティを作成し、後でドキュメントで使用する方法は次のとおりです。
ドキュメントに対する責任を指定する1つの方法は、ドキュメントに電話番号を追加することです。ただし、実際のドキュメントテキストに電話番号を追加する必要はありません。代わりに、Wordが各ドキュメントに対して保持するプロパティに電話番号を追加できます。
Wordは、ドキュメントのプロパティに、ドキュメントが作成されて最後にアクセスされた日付など、いくつかの日付を保持します。これらの日付は、一見不適切な時期にWordによって変更される可能性があります。この状況について何ができるかを簡単に見てみましょう。
Wordをしばらく使用すると、かなりの数のドキュメントを簡単に蓄積できます。ある時点で、フォルダ内の各ドキュメントに変更を加えることができます。このヒントでは、各ドキュメントを手動で開いて編集しなくても、このような変更を簡単に行う方法の基本について説明します。
ドキュメントにフォントを埋め込んだ後、他の誰かがそのドキュメントに変更を加えることができない場合はどうしますか?このシナリオは、埋め込むフォントの特性に関係している可能性があります。ここにチェックすべきいくつかの事柄があります。
ドキュメント内で同じ情報を何度も参照する必要がある場合は、カスタムドキュメントプロパティを使用してそれらの参照を実装することをお勧めします。プロパティの定義は簡単で、DOCPROPERTYフィールドを使用して後で情報を呼び出すことができます。