工具（Microsoft Excel）
Excel具有许多工具，可以使用户的编辑过程尽可能简单。在准备数据时，理解并利用Excel的工具可节省大量时间。通过以下文章，了解Excel提供的各种工具。
提示，技巧和答案
以下文章适用于“工具”主题。单击文章标题（以粗体显示）以查看相关文章。
link：/ excelribbon-Accessing_Dependent_and_Precedent_Information [访问相关和先例信息]
Excel中提供的审核工具可以提供有关公式和数据如何相互关联的一些非常有用的信息。
如果您想获取审核工具维护的从属和先例信息，以便以不同的方式使用它，那么本技巧可以为您提供帮助。
link：/ excelribbon-Converting_Imported_Information_to_Numeric_Values [将导入的信息转换为数字值]
如果程序将您导入Excel的信息视为文本，则可能需要将其转换为数值。本技巧说明了一些解决问题并获取所需数值的绝佳方法。
您可以通过多种方式对不同分组中的信息进行计数。一种便捷的方法是使用Excel中提供的小计功能。
link：/ excelribbon-Creating_Add-Ins [创建加载项]
是否要创建自己的加载项？ Excel使它易于执行。这是您需要的所有步骤。
link：/ excelribbon-Customizing_Quick_Access_Toolbar_Icons [自定义快速访问工具栏图标]
自定义Excel的标准方法是将工具添加到快速访问工具栏。该程序仅提供有限的功能来更改用于表示这些工具的图标。
link：/ excelribbon-Excel_Refuses_to_Put_Page_Breaks_between_Subtotal_Groups [Excel拒绝在小计组之间放置分页符]
分页符未出现在小计数据中的预期位置？
这可能是由于您在页面设置中进行的设置。
link：/ excelribbon-Finding_the_Analysis_ToolPak_Add-In [查找Analysis ToolPak加载项]
Analysis ToolPak用于向Excel添加一些非常方便的功能。如果您没有安装它，并且找不到原始的Microsoft Office光盘，那么您可能会无所适从。
这里有一些想法。
link：/ excelribbon-Fixed-Width_Settings_when_Converting_Text_to_Columns [将文本转换为列时的固定宽度设置]
当拆分信息时，Excel的“将文本转换为列”功能非常有用。当使用固定宽度的数据时，您可能需要一种“替代” Excel建议的中断数据位置的方法。这里有一些想法。
link：/ excelribbon-Inserting_a_Sound_File_in_Your_Worksheet [在工作表中插入声音文件]
通过口语或音乐伴奏，可以更好地理解某些工作表。声音文件可以轻松插入工作表中，为所有使用它的人提供多媒体体验。
link：/ excelribbon-Leaving_Trace_Precedents_Turned_On [打开跟踪记录的先例]
跟踪先例审核工具对于查看哪些单元“馈入”特定公式非常有用。该工具显示的结果无法与工作簿一起保存，但是您可以创建一个宏，该宏将在每次打开工作簿时显示先例。
link：/ excelribbon-Making_Revisions [进行修订]
您已打开“突出显示更改”，但您如何知道已更改的内容？本技巧说明了Excel如何显示这些更改。
link：/ excelribbon-Moving_Subtotals [移动小计]
当您将小计添加到工作表时，Excel通常会将它们放在小计的同一列中。如果您希望将这些小计移动到其他列，您将欣赏本技巧中介绍的技术。
不想让表单控件随工作表一起打印出来？这是确保Excel将其从打印页面中排除的方法。
您已经检查了使用“突出显示更改”工具对工作簿进行的更改。现在，您需要删除修订标记。
这是这样做的方法。
link：/ excelribbon-Taking_Pictures [拍摄图片]
您是否曾经想对工作表的一部分进行“拍照”并将其放在另一部分中？本技巧说明了如何使用“摄影机”工具捕获工作表的快照。
在特定单元格中使用信息的单元格称为从属单元格。 Excel提供了审核工具，使您可以轻松确定是否有其他单元格依赖于要分析的任何单元格。
link：/ excelribbon-Tracing_Precedent_Cells [追踪先例单元格]
影响另一个单元的单元称为先例单元。如果您需要知道哪些单元格会影响特定的单元格，则Excel提供了一些您需要发现的出色的审核工具。
`link：/ excelribbon-Tracing_Precedents_and_Dependents_Clears_Undo_Stack [跟踪先例和从属清除撤消堆栈]]
Excel通常允许您撤消您执行的操作，以便您可以“退一步”进行可能已经执行的操作。有某些命令将消除此后退功能。本技巧介绍了几个具有此效果的命令。
link：/ excelribbon-Turning_Off_Speech_Capabilities [关闭语音功能]
Excel可以与您对话，并回读您在单元格中输入的所有内容。如果要关闭此功能，则需要在本技巧中记录一些想法。
link：/ excelribbon-Turning_Off_Track_Changes_without_Unsharing [关闭轨道更改而不会取消共享]
Excel中的“跟踪更改”工具可能会有所帮助，但由于不允许您在共享工作簿上使用它，因此它可能还会加剧。
本技巧检查了修订和工作簿共享之间的精确交互。
link：/ excelribbon-Understanding_Add-Ins [Understanding Add-Ins]
扩展Excel可以执行的操作的主要方法是使用加载项。本技巧说明了它们是什么以及使用它们的好处。
link：/ excelribbon-Understanding_Auditing [Understanding Auditing]
Excel提供了一些出色的工具，可以帮助您查看工作表中的公式之间的关系。这些被称为审核工具，并在本技巧中介绍。
复选框与Windows对话框中使用的复选框一样，可以很好地添加到工作表中。以下是添加和配置它们以供您使用的方法。
link：/ excelribbon-Using_Custom_Add-Ins [使用自定义加载项]
创建自定义加载项后，您需要知道您或其他人如何使用它。这是使外接程序成为Excel的简单步骤。
link：/ excelribbon-Using_Multiple_Print_Settings [使用多个打印设置]
您是否有只需要打印部分可用数据的工作表？您可以通过两种方式控制要打印的内容：使用宏或使用自定义视图。
link：/ excelribbon-Using_Revision_Tracking [使用修订跟踪]
是否想跟踪其他人对您的工作簿所做的更改，甚至您自己所做的更改？ Excel使收集此信息变得容易。
这是使用便捷的修订跟踪功能的方法。
link：/ excelribbon-Using_Subtotals_and_Totals [使用小计和总计]
您可以使用公式或专用工具在工作表中插入小计和总计。本技巧说明了两者的用法。
是否想知道工作表中某些单元格中发生了什么？使用监视窗口是监视特定目标的好方法。
有关相关主题，请参阅左列顶部的“深入了解”。
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