注释和注释（Microsoft Word）
在Word中进行编辑时，注释是一个有用的工具，尤其是在一个文档上有多个人的情况下。您需要调整一些设置，以使“注释”适合您。下面的文章讨论了如何在Word中编辑和查看注释以实现与文档的特定部分有关的通信。
提示，技巧和答案
以下文章适用于“注释和注释”主题。单击文章标题（以粗体显示）以查看相关文章。
如果您想在文档中添加非打印注释，则“注释”功能是一种处理方法。这是轻松添加它们的方法。
编写文档以供一群人检查，您可能希望以某种方式保护它。保护它的一种方法是确保人们只能在文档中添加注释，而不能对文本进行更改。这是执行此技巧的方法。
link：/ word-Changing_the_Language_of_Comment_Boxes [更改评论框的语言]
在大多数情况下，使用Word可以相对轻松地更改与文档文本关联的语言。在应用某些工具（例如拼写检查器和语法检查器）时，这一点很重要。
即使这样，也不总是很明显应该在哪里进行语言更改。如本技巧文章所述，在注释框中就是一个很好的例子。
link：/ word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [更改现有注释中的用户名]
是否要更改Word与先前添加到文档中的各种注释关联的名称？这是您可以应用的一些想法。
link：/ word-Comment_Dates_Updated_Inappropriately [注释日期更新不当]
开发文档时，经常会使用Word的注释功能。但是，如果与注释关联的日期定期更改，您会怎么做？
能够在除尾注之外的所有地方添加评论？这似乎是Word中的一个限制，但是这里有一些方法可以解决该问题。
link：/ word-Comments_in_Headers_and_Footers [页眉和页脚中的注释]
与其他人一起开发文档时，注释可能是必要的。它们可用于帮助记录选择或标记需要注意的区域。您可能会发现奇怪的是，Word不允许您在文档的页眉或页脚中添加注释。这是解决此缺点的一种方法。
link：/ word-Comments_in_Text_Boxes [文本框中的评论]
如果在文档中使用文本框，则有时可能需要在文本框中添加注释，这与处理不在文本框中的文本相同。 Word不允许您在文本框中添加注释，但是可以使用两种解决方法来获得相同的结果。
`link：/ word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [评论在打印时使用小字体]
当您打印文档时，文档中的任何注释在打印输出上是否显得很小？可能是因为您格式化了这些注释的方式。本技巧说明了注释格式的来龙去脉，以及它如何影响打印输出。
link：/ word-Converting_Paragraphs_to_Comments [将段落转换为注释]
是否想从一堆段落中提取文字并将其填充到注释中？使用本技巧介绍的宏很容易做到。
link：/ word-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [复制，移动和删除评论]
注释通常会添加到文档中以帮助其开发。您可以使用常规的编辑技术来复制，移动和删除这些注释。
在文档中有评论？想要摆脱它们吗？最简单的方法取决于您正在编辑的文档的复杂性。
link：/ word-Formatting_Comments [格式化注释]
是否需要更改评论中文本的外观？使用您已经熟悉的技术很容易做到。
`link：/ word-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [摆脱注释中的“ Comment”]]
当您在文档中添加注释时，Word会以非常特定的方式显示该注释。如果要更改显示注释的方式，很遗憾，您很不幸。
link：/ word-Jumping_To_a_Comment [跳转到评论]
是否有包含大量注释的文档？您可以使用“查找和替换”对话框的“转到”选项卡轻松地在注释之间导航。
link：/ word-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [确保更改和注释是匿名的]
使用修订版时，Word通常会记录特定注释或更改的创建者。然后可以显示此信息，以便其他读者可以知道谁做了什么。如果您希望评论和更改为匿名，则可以执行一些操作，如本技巧中所述。
link：/ word-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [将评论粘贴到您的文档中]
开发文档时，您可能会遇到各种需要处理的注释。一项常见的任务是将文本从注释复制到文档正文中。这是完成任务的方法。
link：/ word-Pop-up_Comments [弹出评论]
是否想仅通过移动鼠标来查看评论内容？就是这样。
将注释添加到文档后，您可能需要稍后打印。
Word提供了多种打印注释的方式。
link：/ word-Printing_Comments_from_a_Macro [从宏打印注释]
需要打印添加到文档的注释吗？您可以手动执行操作，也可以让宏进行打印。本技巧探讨了如何使宏完成工作。
link：/ word-Removing_All_Comments [删除所有评论]
是否需要删除文档中的所有注释？您可以通过使用Word的常规“查找和替换”功能来做到这一点。
link：/ word-Searching_for_Comment_Marks [搜索注释标记]
在文档中有很多评论？如本技巧所述，您可以使用对象浏览器轻松地从一个注释跳转到另一个注释。
您添加到文档中的注释通常以亮色显示，因此不容易遗漏。如果要在打印注释时关闭这些颜色，请注意本技巧中的信息。
link：/ word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [使用对单个注释的多个引用]
发现自己一遍又一遍地重复相同的评论？您可以通过以下两种方法来保存输入内容，只需参考重复的注释的第一个实例即可。
编写和编辑时，在文档中添加注释是正常的活动。添加评论后，您可能会想知道查看这些评论的最佳方法。这是显示它们的各种方法。
如果您有多个编辑（或作者）在同一个文档上工作，并且每个人都在添加注释，则您可能只想查看这些编辑器的子集所作的注释。这可以轻松完成，但是您执行的步骤取决于您所使用的Word版本。