语法检查（Microsoft Word）
Word中的语法检查功能强大，可以根据您应用的设置突出显示文档中的语法错误。虽然选项根据Word版本的不同而有所不同，但是您可以更改该工具的许多功能以最适合您的首选项。在以下文章中，使用Word的语法检查工具了解您可以允许，标记和编辑文本的内容。
提示，技巧和答案
以下文章适用于“语法检查”主题。
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link：/ wordribbon-Accepting_Capitalization_of_a_Proper_Noun [接受专有名词的大写]
如果一个单词通常被认为是小写，Word会帮助您知道您是否大写错误。如果您确实希望将该单词以大写方式大写，则可以尝试一些操作，如本技巧中所述。
link：/ wordribbon-Adding_Phrases_to_the_Grammar_Checker [将短语添加到语法检查器]
Word的语法检查器会尽力尝试标记句子中所有可疑的语法。如果您厌倦了某个短语或一组单词触发了语法检查器使用的标记，您可能会想知道是否可以添加在检查中将被跳过的可接受的短语。您不能，但是可以做一些事情，如本技巧中所述。
link：/ wordribbon-Allowing_Passive_Voice_in_Writing [允许写作中使用被动语态]
当您对文档进行Word语法检查时，它通常会标记您认为书写方式不对的所有内容。这包括标记似乎使用“被动”语音的句子。但是，您可以关闭此语法规则，以便Word忽略是否使用被动语态。
link：/ wordribbon-Allowing_Sentence_Fragments [允许句子片段]
语法（尤其是英语）具有一系列令人困惑的规则和这些规则的例外。 Word在检查散文的语法方面做得相当不错，但是您可能需要调整它检查的内容。例如，您可能不希望它检查句子片段。就是这样。
link：/ wordribbon-Avoiding_the_Check_Remainder_Dialog_Box [避免“检查余额”对话框]
是否需要使用宏检查语法？ Word包含两种不同的执行检查的方法，每种方法所看到的内容有所不同。
link：/ wordribbon-Capitalizing_Spring [Capitalizing Spring]
根据正常的语法规则，“春天”一词不应大写。但是，有时应该适当地将其大写。本技巧说明了如何确保大写的“ Spring”未标记为不正确。
`link：/ wordribbon-Changing_How_Word_Flags_Compound_Words [更改单词如何标记复合词]
在单词之间添加连字符以帮助阐明散文的含义并不少见。您甚至可以添加不间断的连字符，以使两个连接的单词保持同一行。但是，如果这样做意味着Word将您所连接的单词标记为某种错误，那么您可能正确地质疑正在发生的事情。本技巧文章探讨了该问题，并讨论了几种解决该问题的方法。
link：/ wordribbon-Checking_for_Incorrect_Numbers_in_Text [检查文本中的错误数字]
Word的语法检查器可以帮助您纠正许多在编写时可能出现的更常见的错误。这包括错误，例如在句子中错误地使用数字（应正确拼写出数字）。
link：/ wordribbon-Checking_for_Missing_Quotation_Marks [检查缺少的引号]
Word提供了方便的拼写和语法检查器。但是，语法检查器无法捕获所有内容。如本文所述，它无法捕捉的一件事是缺少引号。
link：/ wordribbon-Checking_for_Sentences_Beginning_with_Conjunctions [检查以连词开头的句子]
在初中英语课上，如果我用连词开始句子，我会被打分。 （老师说：“它们被称为连词是有原因的。它们是两个独立短语之间的结合点。”）如果您厌倦了语法不良习惯的降级，那么Word可以提供帮助。
您什么时候在散文中使用数字，什么时候拼写数字？为什么不让Word帮助您做出决定？就是这样。
Word在无休止地寻求第二猜测并尝试改善您的写作中，可能会将您的宫缩标记为不正确。如果这使您感到烦恼，则可以按照本提示中概述的步骤关闭此功能。
link：/ wordribbon-Correctly_Repeated_Words [正确重复的单词]
有时您需要在文档中重复一个单词，但是这样做会触发Word的拼写检查器的“错误反应”。您可以通过以下几种方法来强制Word接受您的有意重复。
link：/ wordribbon-Dictionary_Shortcut_Key [字典快捷键]
需要快速显示词典或其他语法工具的方法吗？使用Word提供的便捷的内置快捷方式之一。
link：/ wordribbon-Disappearing_Readability_Statistics [消失的可读性统计信息]
Word提供了一些方便的文档分析，可以帮助您改善写作。一种这样的工具是您可以生成的有关文档的可读性统计信息。但是，如果这些统计信息不再显示怎么办？
这里有几件事要检查。
link：/ wordribbon-Forcing_a_Complete_Spelling_and_Grammar_Check [强制执行完整的拼写和语法检查]
文档的各个部分可以通过几种方式对拼写和语法检查进行“关闭”。本技巧介绍了如何覆盖这些设置以及如何对整个文档进行所需的检查。
link：/ wordribbon-Hiding_Errors [隐藏错误]
如果您发现Word添加到您的文档中的绿色和红色波浪状下划线分散了您的注意力，您可能需要一种快速的方法来隐藏它们。这是让它们脱颖而出的绝对最快的方法。
link：/ wordribbon-Hiding_Grammar_Errors [隐藏语法错误]
您是否对Word用于标记文档中潜在语法错误的绿色下划线感到困扰？您可以按照本技巧中的步骤隐藏那些潜在的错误。
当您键入文档时，Word会标记它认为可能不正确的单词和短语。这些标记的来源可能会有些混乱，但这是追踪错误发生原因的关键。
`link：/ wordribbon-Leading_Quote_Mark_Generates_Grammar_Error [引号引起语法错误]
Word包括的最有用的工具之一是语法检查器。
但是，有时语法检查器可能会标记它应真正忽略的内容。这是对这种情况的一种检查。
link：/ wordribbon-Marking_Gender-Specific_Grammar [标记特定性别的语法]
某些人认为，如果删除其中可能包含的特定性别的语言，您的写作会更好。您可以通过以下方法来利用Word的帮助来跟踪潜在的违规情况，以便摆脱它们。
执行语法检查，Word将显示一些统计信息，这些统计信息表示对单词的分析。通过编写宏，您可以访问这些统计数据并显示所需的任何部分。
`link：/ wordribbon-Permanently_Removing_Blue_Squiggly_Underlines [永久删除蓝色波浪形下划线]
在您键入时，Word的语法检查器可以帮助标记语法。
但是，当您将文档传递给其他人时，您可能不希望注意到这些问题。本技巧着眼于应对这种情况的方法。
link：/ wordribbon-Resetting_Spelling_and_Grammar_Checking_on_Multiple_Documents [重置多个文档的拼写和语法检查]
如果您需要使用多个文档，那么用单个文档轻松完成的事情（例如，重置拼写和语法检查设置）可能会很快变得乏味。本技巧文章提供了一个简单的宏，可以使快速而轻松地处理多个文档成为可能。
link：/ wordribbon-Saving_Grammar_Preferences_with_a_Document [保存带有文档的语法首选项]
Word中的语法检查工具可有助于开发完成的，经过修饰的文档。您可能想与将要使用您的文档的其他人共享您的偏好。不幸的是，Word不允许您这样做。
link：/ wordribbon-Setting_Grammar-Checking_Options [设置语法检查选项]
当Word检查它认为您在散文中使用的语法时，它遵循一组规则。幸运的是，该程序允许您调整这些规则的应用方式。就是这样。
link：/ wordribbon-Turning_Off_Error_Checking_for_a_Specific_Word [关闭对特定单词的错误检查]
在键入文档时，Word通常会忙于检查键入的内容是否有错误。如果发现错误，Word将标记该错误，以便您可以将其检出。但是，您可能不希望Word在不知道的情况下将特定单词标记为“错误”。以下是有关如何处理这种情况的一些想法。
`link：/ wordribbon-Turning_Off_Proofing_for_Superscripts [关闭上标的校对]]
当您在文档中的单词上添加上标时，您可能不希望对这些上标进行拼写检查。这是禁用对上标的检查的方法。