Word的基本目录在创建文档时可能并不总是满足您的需求。幸运的是,您可以应用多种变体。以下文章讨论了专门的目录以及如何有效格式化它们。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“目录”主题。

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Word使创建目录变得容易。如果要在该表中使用列标题,则需要一些技巧。这里有一些想法。

Word允许您在目录中包含各种信息,因此非常灵活。这包括可能也会出现在页眉和页脚中的信息,如本技巧中所述。

如果您的文档有任何长度,那么添加目录是一件很不错的事情。本技巧说明了根据文档标题创建TOC是多么容易。

|如果在文档中插入了一堆TOC字段,则可以基于这些字段轻松创建目录。这对于创建不基于文档大纲的专用TOC非常有用。

Word可以处理非常大的文档,但是有人发现最好将大文档分解为多个文档。 (例如,一本书可能分为每个章节的文档。)有时,您可能想为这些多个文档创建目录。本技巧讨论了完成任务的三种可能方法。

是否想创建一个包含文档不同元素的特殊目录?如果您始终使用样式,这很容易做到。这是创建特殊目录的方法。

链接:/ wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [自定义目录]

在Word中,生成目录很容易。只要您更改Word自动应用于TOC部分的样式,更改目录的外观也很容易。

link:/ wordribbon-Headings_in_Tables_Not_Showing_in_TOC [表中的标题未在目录中显示]

Word包含几个内置工具,这些工具依赖于文档中标题样式的使用。这些工具包括目录和“导航”窗格。当您的所有标题都没有出现在其中一个或两个中时,可能会很麻烦。

link:/ wordribbon-Hyperlinks_from_Headings_to_the_TOC [从标题到目录的超链接]

目录是帮助组织冗长文档的好方法。

在默认的目录中,您可以将每个条目用作指向文档标题的超链接。不过,回到TOC可能需要一些工作。

link:/ wordribbon-Insert_a_TOC_without_Upsetting_Pagination [插入目录而无需打乱分页]

在您的文档中插入目录,您的页码可能会抛出一个循环。如果您希望页码保持不变,那么您将对本文中的建议表示赞赏。

链接:/ wordribbon-Jumping_Back_to_the_TOC [跳回目录]

Word允许您创建目录,该目录提供指向文档中标题的超链接。但是,单击TOC条目后返回TOC并不容易。以下是一些有关如何解决此明显缺陷的想法。

link:/ wordribbon-Locking_Lines_in_a_TOC [在目录中锁定行]

是否想“锁定”目录中的行,以使您不能在一个中间添加新的段落标记?由于本技巧中所述的原因,您可能无法根据需要锁定一切。

link:/ wordribbon-Page_Ranges_in_a_TOC [目录范围内的页面范围]

生成文档目录很容易,并且TOC可以包含每个标题的页码引用。如果没有人工干预,它所不能包含的是每个标题所覆盖的页码范围。

link:/ wordribbon-Paragraph_Numbers_instead_of_Page_Numbers_in_a_TOC [使用目录号代替目录中的页码]

Word非常适合创建简单明了的目录。

但是,如果您想要一个更非传统的TOC,则可能会有些棘手。以下是有关创建这样一个非传统TOC的一些想法。

链接:/ wordribbon-Problems_with_TOC_Styles [TOC样式问题]

如果您为文档生成目录,则TOC的显示方式可能会出乎意料。这可能与您在文档中格式化标题的方式直接相关。

链接:/ wordribbon-Specifying_a_Table_of_Contents_Entry [指定目录条目]

如果需要创建专门的目录,则需要知道如何将TOC条目添加到文档中。使用简单的字段很容易做到。

link:/ wordribbon-TOC_Heading_Numbers_Always_Show_in_Bold [TOC标题编号始终以粗体显示]

Linda的文档包含一个基于文档标题的目录。当标题包括自动编号时,她不能使目录中的数字成为非粗体。本技巧根据标题与从标题生成的TOC之间的关系,讨论了可能的原因(和解决方案)。

link:/ wordribbon-Two_Types_of_Page_Numbers_in_a_TOC [TOC中的两种页码类型]

Word在创建目录时,应自动确保其显示的页码与这些页码在页眉和页脚中的显示方式相对应。如果页码未按您期望的方式显示,这是怎么办。

link:/ wordribbon-Two-Line_Headings_in_a_TOC [目录中的两行标题]

如果使用TC字段标记TOC中的内容,您可能想知道为什么如果同时将两行标记为该字段,那么它们都不会都出现在TOC中。原因与Word如何将字段中的TOC组合在一起有关。

`link:/ wordribbon-Updating_an_Entire_TOC_from_a_Macro [从宏更新整个TOC]]

目录由目录产生。可以使用单个命令行在宏中更新此字段。

`link:/ wordribbon-Using_Dot_Leaders_in_Special_Tables [在特殊表中使用点领导]

在目录或授权机构表中的页码前添加点领导可以使完成的表看起来很专业。这是确保您的特殊表具有所需的点领导的方法。

link:/ wordribbon-Using_Multiple_Tables_of_Contents [使用多个目录]

对于某些类型的文档设计,必须添加多个目录。这是有关如何添加所需所有表的概述。