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Bei der Datenanalyse und der MIS-Berichterstellung müssen häufig die oberen und unteren Werte hervorgehoben werden. Dies hilft uns, Fokusbereiche leicht zu identifizieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die drei niedrigsten Werte im Excel-Datensatz mithilfe der bedingten Formatierung hervorheben können.

Sehen wir uns ein Beispiel an, um zu sehen, wie wir dies tun können.

Beispiel: Markieren Sie 3 niedrigste Werte in einem Datensatz

Im Bereich A2: C7 habe ich eine Formel = RANDBETWEEN (10.100). Diese Formel generiert bei jeder Änderung in der Datei in jeder Zelle eine Zufallszahl zwischen 10 und 100. Ich möchte die kleinsten 3 Zahlen in diesem Bereich hervorheben.

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Gehen Sie folgendermaßen vor, um die kleinsten drei Werte in Excel hervorzuheben:

  • Wählen Sie den Bereich.

  • Zur Startseite ? Bedingte Formatierung ? Neue Regel.

  • Wählen Sie hier „Nur obersten oder untersten Wert formatieren“

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste unten aus.

  • Schreiben Sie in das Feld Wert 3.

  • Wählen Sie die Formatierung der Zelle für die unteren 3 Werte. Ich habe rote Füllung ausgewählt.

  • Hit Ok. Es ist vollbracht. Jetzt werden die unteren drei Werte in diesem Bereich dynamisch mit roter Füllung hervorgehoben.

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Das war einfach. Aber es wird ein bisschen schwierig, wenn wir ein weiteres Kriterium zum Hervorheben der unteren Werte hinzufügen. Hier habe ich ein Tutorial vorbereitet, wie man die niedrigsten 3 Werte im Bereich mit Kriterien hervorhebt. Schau es dir an.

Auf diese Weise können Sie die unteren 3 Werte in einem Bereich hervorheben. Mit dieser Methode markieren Sie n Anzahl der unteren Werte. Dafür gibt es in Excel keine Einschränkung. Wenn Sie Zweifel an diesem Artikel oder einem anderen Excel-Thema haben, erwähnen Sie dies im Kommentarbereich unten.

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