Datenkonvertierung (Microsoft Excel)
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Datenkonvertierung“ verfügbar.
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Sie wissen, wie spät es ist, oder? (Schnell – schauen Sie auf Ihre Uhr.) Was ist, wenn Sie wissen möchten, wie spät es in Greenwich, England, ist? Jetzt müssen Sie wissen, wie Sie Zeiten von Ihrem Standort in GMT konvertieren können. Dieser Tipp zeigt Ihnen, wie.
Teilenummern können oft lang sein und aus anderen Komponentenelementen bestehen.
Das Aufteilen von Teilenummern in einzelne Komponenten ist einfach, wenn jede Komponente eine bestimmte Länge hat. Die Aufgabe wird etwas schwieriger, wenn die Komponenten unterschiedlich lang sein können. In diesem Tipp werden verschiedene Methoden zum Extrahieren von Komponentenelementen variabler Länge einer Teilenummer vorgestellt, wenn diese Komponenten einem erkennbaren Muster folgen.
Excel erleichtert das Importieren von Informationen, die in anderen Programmen erstellt wurden.
Das Konvertieren der importierten Daten in etwas, das Sie verwenden können, kann eine Herausforderung darstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie von einem nicht unterstützten Datumsformat zu einem Format wechseln, mit dem Excel arbeiten kann.
Das Konvertieren von einem Kalendersystem in ein anderes kann eine Herausforderung sein. Der Schlüssel besteht darin, die Unterschiede zwischen den Systemen zu identifizieren und dann eine Formel zu erstellen, um diese Unterschiede auszugleichen.
Wenn Sie Text in einem Arbeitsblatt speichern, müssen Sie möglicherweise die Groß- und Kleinschreibung dieses Textes ändern, damit der Anfangsbuchstabe in jeder Arbeit groß geschrieben wird. Die Makros in diesem Tipp helfen dabei, den Fall nach Bedarf zu ändern.
Zeichencodes sind die numerischen Werte, die von einem Computer verwendet werden, um verschiedene alphanumerische Zeichen zu kennzeichnen. Mit der CHAR-Arbeitsblattfunktion können Sie den Zeichencode eines beliebigen Zeichens ermitteln.
Wenn einige Zahlen in Zellen gespeichert sind, die als Text formatiert sind, kann es zu Überraschungen kommen, wenn Sie versuchen, diese Zellen in einigen Ihrer Formeln zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese textformatierten Zellen auf normale numerisch formatierte Zellen zurücksetzen.
Wenn Ihr Arbeitsblatt einen Bereich numerischer Werte enthält, möchten Sie diese möglicherweise von Zahlen in Textwerte ändern. Hier erfahren Sie, wie Sie den Wechsel vornehmen können.
Wenn die Informationen, die Sie in Excel importieren, vom Programm als Text behandelt werden, möchten Sie sie möglicherweise in numerische Werte konvertieren. In diesem Tipp werden einige großartige Möglichkeiten erläutert, wie Sie das Problem angehen und die erforderlichen numerischen Werte erhalten können.
Verschiedene Branchen und verschiedene Computersysteme geben Daten auf unterschiedlichste Weise an. Wenn Sie ein Datum aus einem ungewöhnlichen Format in ein von Excel verständliches Datum konvertieren müssen, wird Ihnen die in diesem Tipp verwendete Technik gefallen.
Beim Erstellen von Makros ist es häufig erforderlich, von einem Datentyp zu einem anderen zu wechseln. So können Sie von einem numerischen Datentyp zu einem Zeichenfolgendatentyp wechseln.
Berichte und andere formelle Dokumente werden häufig im PDF-Format verteilt, damit sie auf verschiedenen Computersystemen gelesen und gedruckt werden können. Wenn Sie Informationen aus einer PDF-Datei in eine Excel-Arbeitsmappe abrufen müssen, kann die Aufgabe eine Herausforderung darstellen.
Manchmal erhalten Sie eine Telefonnummer, die alphabetische Zeichen enthält, und müssen diese in eine rein numerische Telefonnummer umwandeln. Sie können dies einfach mit dem Makro in diesem Tipp tun.
Wenn Sie Trigonometrie auf die Werte in einem Arbeitsblatt anwenden, müssen Sie möglicherweise das Bogenmaß in Grad umrechnen. Dies erfolgt mithilfe der in diesem Tipp beschriebenen DEGREES-Arbeitsblattfunktion.
Wenn Sie mit Daten in einem Makro arbeiten, können Sie zwei große Kategorien bearbeiten: Zahlen und Text. Manchmal müssen Sie Informationen von einer Kategorie (Datentyp) in eine andere konvertieren. So konvertieren Sie Text in Zahlen.
Haben Sie jemals bemerkt, dass jemand, der alle CAPS eingibt, anscheinend schreit? Wenn Ihre Arbeitsblätter viel Text enthalten, benötigen Sie möglicherweise dieses praktische Makro, um das Geschrei zu zähmen und große Textbereiche von Groß- in Kleinbuchstaben umzuwandeln.
Importieren Sie Informationen aus einem Programm außerhalb von Excel, und Ihre Nummern werden möglicherweise aufgrund der Art und Weise, wie das externe Programm sie formatiert, als Text behandelt. Hier ist eine schnelle Möglichkeit, diesen Text auseinander zu nehmen, damit er wie die Nummer behandelt werden kann, die er wirklich ist.
Wenn Sie Informationen importieren, die aus einem anderen Programm stammen, kann Excel möglicherweise nicht die beste Arbeit leisten, um herauszufinden, wofür verschiedene dieser Informationen verwendet werden. Hier sind einige Möglichkeiten, um importierte Textwerte schnell in die numerischen Werte umzuwandeln, die sie eigentlich hätten sein sollen.
Wenn Sie mit importierten oder eingefügten Daten in einem Excel-Arbeitsblatt arbeiten, werden manchmal seltsam aussehende Zeichen angezeigt. Wenn Sie diese Charaktere loswerden möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sich der Aufgabe nähern können.
Mit Excel können Sie Werte auf einfache Weise von Dezimalzahlen in andere Nummerierungssysteme wie Hexadezimalwerte konvertieren. In diesem Tipp wird die Verwendung der DEC2HEX-Arbeitsblattfunktion erläutert.
Wenn Sie im Basis-8-Nummerierungssystem (oktal) arbeiten müssen, werden Sie zwei Arbeitsblattfunktionen lieben, die Excel für diesen Zweck bereitstellt.
Mit diesen Funktionen können Sie Werte in Oktal konvertieren und wieder zurückkonvertieren.
Mit dem Analysis ToolPak für die umfangreichen Konvertierungen steht die Funktion CONVERT in einem Excel-Arbeitsblatt zur Verfügung.
Wenn Sie auf einem UNIX-System generierte Informationen importieren, müssen Sie möglicherweise herausfinden, wie Sie die Datums- / Zeitstempel in etwas ändern können, das Excel erkennen und damit arbeiten kann. Die Konvertierung ist einfach, sobald Sie die Art und Weise verstanden haben, in der die Datums- / Zeitstempel dargestellt werden.
Bei der Konvertierung zwischen Messsystemen möchten Sie möglicherweise zwei Zellen für jeden Messtyp verwenden. Nehmen Sie eine Änderung in einer Zelle vor und das Ergebnis wird in der anderen angezeigt und umgekehrt. Dies ist leider leichter gesagt als getan.
Wenn Sie mit Daten arbeiten, die außerhalb von Excel erstellt wurden, müssen Sie diese Daten möglicherweise überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine unerwünschten Zeichen enthalten. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie Ihre Daten anzeigen und sicherstellen können, dass unerwünschte Zeichen (in diesem Fall solche, die mehr als 7 Bit verwenden) entfernt werden.
Sie können Formeln leicht verwenden, um in einer Zelle gespeicherten Text auseinander zu ziehen. Wenn Sie beispielsweise einzelne Zeichen aus einer Textzeichenfolge in aufeinanderfolgende Zellen ziehen müssen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, um das Problem anzugehen.
US-Postleitzahlen können zwei Arten haben: fünf- oder neunstellig. So konvertieren Sie längere Postleitzahlen in die kürzere Variante.
Excel arbeitet sehr einfach mit Dezimalwerten. Für das Programm ist es schwieriger, mit nicht dezimalen Werten zu arbeiten, wie sie beispielsweise für lineare Entfernungen (Meilen, Fuß usw.) verwendet werden. Hier ist eine Möglichkeit, wie Sie sich der Aufgabe nähern können, mit solchen Werten zu arbeiten.