Während Sie an Berichten arbeiten, in denen Daten aktualisiert werden, müssen Sie Ihr Diagramm möglicherweise manuell aktualisieren. Mithilfe der Funktionen OFFSET & COUNTA können Sie das dynamisch aktualisierte Diagramm abrufen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Datumsdiagramm automatisch erweitern.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels verstehen:

Wir haben Daten, in denen Spalte A das Feld Datum enthält, Spalte B Verkäufe enthält.

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Klicken Sie auf das Menüband Formeln. Klicken Sie in der Gruppe Definierte Namen auf Definierte Namen

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Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name den Namen als Verkauf ein und geben Sie die OFFSET-Formel = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1) * in das Feld Verweist auf

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ein Klicken Sie auf OK. Definieren Sie in ähnlicher Weise ein Datum als benannten Bereich. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name den Namen als Datum * ein und geben Sie die OFFSET-Formel = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) in das Feld Bezieht sich auf ein

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Diagramm erstellen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Diagramm und wählen Sie Daten auswählen

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  • Klicken Sie unter Legendeneinträge (Serien) auf Bearbeiten

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  • Klicken Sie auf Serienwerte und löschen Sie den Bereich $ B $ 2: $ B $ 10. Entfernen Sie nicht das Datenblatt, das ein Referenzblatt ist

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  • Drücken Sie die Tastenkombination F3, um den definierten Namen

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einzugeben * Klicken Sie auf OK

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  • Klicken Sie unter Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie) auf die Schaltfläche Bearbeiten

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Entfernen Sie im Dialogfeld Achsenbeschriftungen den Bereich $ A $ 2: $ A $ 10. Drücken Sie die Tastenkombination F3, um den Namen zu definieren, und wählen Sie Datum

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aus * Klicken Sie auf OK

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  • Wenn Sie auf OK klicken, finden Sie das interaktive Verkaufschart. Wir haben Verkaufsdaten für den Oktobermonat hinzugefügt und sofort wurde das Diagramm dynamisch aktualisiert.

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