Erstellen von Quartalsverkaufscharts von Clustered Region in Excel

Erstellen Sie aus den Quelldaten einen Bericht, in dem die Verkäufe in verschiedenen Regionen in verschiedenen Quartalen des Jahres aufgeführt sind. Sie können einen Pivot-Bericht oder einen formulierten Bericht verwenden.

Der Bericht sollte ungefähr so ​​aussehen.

Und es ist geschafft. Sie haben ein Diagramm, das die Verkäufe in verschiedenen Quartalen in Clusterregionen zeigt. Aber sieht das sinnvoll aus? Na… Also formatieren wir es so, dass Sie dieses Diagramm in einer Besprechung präsentieren können.

Derzeit haben wir also auch die gruppierten Spalten voneinander entfernt.

Reduzieren wir die Spaltbreite.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte im Diagramm und klicken Sie auf Datenreihen formatieren.

In Excel wird eine Seitenleiste zur Formatierung des Diagramms geöffnet. Klicken Sie auf die Serienoption. Reduzieren Sie hier die Serienüberlappung auf 0. Erstellen Sie eine Spaltbreite zwischen Clustern von 50%.

Jetzt sieht unser vierteljährliches Diagramm etwas besser aus.

Wir können die Spalten miteinander vergleichen, aber es ist immer noch schwer zu wissen, welche Region wie viel Umsatz in jedem Quartal erzielt hat. Dafür benötigen wir die Datenbeschriftungen. Also lasst uns

Klicken Sie auf das Pluszeichen auf der rechten Seite des Diagramms und überprüfen Sie die Datenbeschriftungen. Die Datenbeschriftungen werden oben in den Spalten angezeigt. Sie können die Etikettenpositionen mit mehr Optionen anpassen. Ich will sie oben haben.

Die Zahlen sind jedoch zu groß, um in der Tabelle angezeigt zu werden. Lassen Sie uns die Zahlen also mit Tausenden abkürzen.

Wählen Sie eine beliebige Datenbezeichnung aus. Gehen Sie zur Formatierung zur Option Beschriftungen. Erweitern Sie hier die Option Zahlen. Wählen Sie in der Kategorie Benutzerdefiniert aus. Schreiben Sie nun im Code Folgendes:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Dies fügt K hinzu, um Tausende darzustellen. Dies erfolgt für die von Ihnen ausgewählte Serie. Um auf jede Serie anzuwenden, wählen Sie jede der Serien aus und verwenden Sie diese benutzerdefinierte Formatierung unter Typ. Reduzieren Sie die Schriftgröße, wenn sie immer noch nicht zum Spaltencluster passt.

Ändern Sie die Farben der Leiste, wenn Sie möchten.

Jetzt ist das Diagramm fast fertig zum Präsentieren. Noch ein paar Dinge, die wir reinigen müssen. Wir brauchen die Achse nicht mehr, da wir Datenbeschriftungen haben. Wir brauchen auch keine horizontalen Linien. Dies bringt uns zu…

Wählen Sie die Achse aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Die Achse ist jetzt endgültig weg. Löschen Sie auf ähnliche Weise die Gitterlinien aus dem Diagramm. Wir brauchen sie nicht.

Die Legenden werden derzeit am unteren Rand des Diagramms angezeigt. Ich will sie oben haben. Wählen Sie dazu die Legenden aus und wechseln Sie zur Formatierungsoption der Legenden. Hier überprüfen Sie die Oberseite. Jetzt werden alle Regionen oben im Diagramm angezeigt

Das ist wirklich wichtig. Ein beschreibender Name für das Diagramm ist wirklich wichtig, um die Informationen genau zu liefern. Aktivieren Sie dazu das Textfeld Diagrammtitel. Schreiben Sie nun den Namen. In diesem Beispiel sollte der Name des Diagramms „Vierteljährlicher Umsatz nach Regionen“ lauten.

Ändern Sie den Hintergrund des Diagramms, wenn Sie möchten. Jetzt kann das Diagramm in den Besprechungen präsentiert oder in einem Dashboard verwendet werden.

Sie können den Link „/ dieses Diagramm“ auschecken, der die Gesamtzahl der Cluster zusammen mit den Clusterspalten in einem einzelnen Diagramm anzeigt. Sie können dieses Diagramm verwenden, um die vierteljährlichen Verkäufe nach Regionen anzuzeigen und alle um Sie herum zu beeindrucken.

Ich hoffe, dieses Diagramm-Tutorial hilft Ihnen. Wenn Sie Fragen zu diesem Artikel oder andere Fragen zu Excel / VBA haben, lassen Sie es mich im Kommentarbereich unten wissen. Gerne helfe ich Ihnen weiter.

Bis dahin lerne weiter, bleib ausgezeichnet.

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