Datenüberprüfung (Microsoft Excel)
Abhängig vom Zweck eines bestimmten Arbeitsblatts möchten Sie möglicherweise die Parameter für Daten einschränken, die Benutzer eingeben können. Glücklicherweise bietet Excel eine Funktion für diese Datenvalidierung. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie mit diesem Tool die Genauigkeit der in Ihre Arbeitsblätter eingegebenen Werte steuern.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Datenvalidierung“ verfügbar.
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Möchten Sie einen kleinen Hilfebildschirm anzeigen lassen, wenn ein Benutzer eine bestimmte Zelle auswählt? Dies kann mithilfe der Datenvalidierung erfolgen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Es ist nicht ungewöhnlich, Excel zu verwenden, um Antworten auf Benutzerfragen zu sammeln. Wenn Ihre Benutzer Ihre Fragen in einer bestimmten Reihenfolge beantworten sollen, können Sie sowohl die Datenüberprüfung als auch die bedingte Formatierung verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.
Mit den Datenüberprüfungsfunktionen von Excel können Sie auf einfache Weise Dropdown-Listen erstellen, aus denen hervorgeht, welche Daten für eine bestimmte Zelle akzeptabel sind.
Wenn Sie ändern möchten, welche Schriftart Excel in der Dropdown-Liste verwendet, haben Sie kein Glück.
Die Datenüberprüfung ist ein hervorragendes Tool in Excel, um sicherzustellen, dass alles, was in eine Zelle eingegeben wird, Ihren spezifischen Kriterien entspricht. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie die gewünschten Einschränkungen in einer einzigen Formel kombinieren können, die mit der Datenüberprüfung verwendet werden kann.
Mithilfe der Datenvalidierung können Auswahllisten für den Eintrag in eine bestimmte Zelle erstellt werden. Mit den Techniken in diesem Tipp können Sie mehrere Listen erstellen, in denen die zweite Liste von der Auswahl in der ersten Liste abhängt.
Dropdown-Listen sind in einem Excel-Arbeitsblatt praktisch, und Sie können noch praktischer sein, wenn eine Auswahl in einer Dropdown-Liste die in einer anderen Dropdown-Liste angezeigten Optionen steuert. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie mithilfe der Datenüberprüfung diese speziellen abhängigen Listen erstellen können.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass in einer bestimmten Spalte nur eindeutige Werte eingegeben werden, können Sie die Datenüberprüfungsfunktionen von Excel zu Ihrem Vorteil nutzen. Es ist einfacher als Sie denken, wie dieser Tipp zeigt.
Wenn Sie die Datenvalidierung verwenden, möchten Sie möglicherweise auf eine Liste von Validierungskriterien verweisen, die in einem anderen Arbeitsblatt enthalten sind. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe mit benannten Bereichen ausführen können.
Wenn Sie Excel für die Dateneingabe einrichten, müssen Sie sich häufig Gedanken darüber machen, welche Werte akzeptabel sind. Wenn Benutzer beispielsweise Grad und Minuten für Breitengrade eingeben müssen, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, wie die zulässigen Grenzen für Einträge angegeben werden. Dieser Tipp zeigt, wie Sie mithilfe der Datenüberprüfung die richtigen Werte für akzeptable Einträge angeben können.
Möchten Sie einschränken, was eine Person in eine bestimmte Zelle eingeben kann? Sie können die Datenüberprüfungsfunktion von Excel verwenden, um die Eingabe von Personen zu erzwingen.
Beim Erstellen eines Arbeitsblatts müssen Sie möglicherweise einschränken, was in eine bestimmte Zelle eingegeben werden kann. Mit der Datenvalidierung können Sie die Eingabe leicht auf numerische Werte innerhalb eines bestimmten Bereichs beschränken.
Wenn Sie Informationen in ein Arbeitsblatt eingeben, müssen Sie möglicherweise die Eingabe einschränken. Dieses Szenario ist ein Hauptkandidat für die Datenüberprüfungsfunktionen von Excel, aber Sie sind nicht darauf beschränkt.
Möchten Sie eine „Untergrenze“ für die Daten festlegen, die in eine Zelle eingegeben werden können? Dieser Tipp bietet zwei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Datumseinträge einschränken können.
Wenn Sie Daten in ein Arbeitsblatt eingeben, möchten Sie möglicherweise ein gewisses Maß an Kontrolle über die Werte ausüben, die eingegeben werden können. In diesem Tipp werden zwei Möglichkeiten beschrieben, wie Sie die Dateneingabe auf Werte beschränken können, die nicht mehr als zwei Dezimalstellen enthalten.
Mit der Datenüberprüfung können Sie Dropdown-Listen erstellen, die die Dateneingabe erleichtern. Wenn Sie möchten, dass der Indikator für die Dropdown-Listen auch dann sichtbar ist, wenn die Zelle mit der Liste nicht ausgewählt ist, haben Sie möglicherweise kein Glück.
Die Datenüberprüfungsfunktionen von Excel können sehr hilfreich sein, wenn Sie steuern möchten, welche Personen in eine Zelle eintreten können. Dazu gehört, dass sichergestellt wird, dass nicht nur eine einzelne Ziffer in diese Zelle eingegeben werden kann.
Wenn Sie die Datenüberprüfung verwenden, möchten Sie möglicherweise, dass Excel eine Meldung anzeigt, wenn jemand beginnt, Informationen in eine Zelle einzugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Nachricht einrichten.
Möchten Sie eine einfache Dropdown-Liste erstellen? Sie können dies mithilfe der Datenüberprüfungsfunktionen von Excel tun.
Die Datenvalidierung ist ein großartiges Werkzeug, um die Eingabe in eine Zelle zu begrenzen. In Excel können Sie festlegen, was im angezeigten Dialogfeld angezeigt werden soll, wenn bei der Datenüberprüfung ein Problem mit der Eingabe festgestellt wird.
Die Datenüberprüfung ist ein hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass die in eine Zelle eingegebenen Daten den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen. Die Schwäche besteht jedoch darin, dass Benutzer Informationen einfügen können, die alle Datenüberprüfungsregeln überschreiben.
Dieser Tipp zeigt, wie Sie versuchen können, dieses Problem zu lösen.
Möchten Sie steuern, was Benutzer in eine Zelle einfügen? Es ist einfach, eine Funktion namens Datenvalidierung zu verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.