Suchen und Ersetzen (Microsoft Excel)
Mit der Such- und Ersetzungsfunktion von Excel können Sie in wenigen Schritten schnell größere Änderungen an Ihrem Blatt vornehmen. Sie können Daten mit dem umfassenden Tool zum Suchen und Ersetzen hinzufügen, entfernen oder ersetzen. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie diese leistungsstarke Funktion in Excel verwenden.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Suchen und Ersetzen“ verfügbar.
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Sind Sie es leid, dass das Dialogfeld Suchen und Ersetzen die Ansicht Ihres Arbeitsblatts blockiert, wenn Sie nach Informationen suchen? Mach was ich mache und entferne das Dialogfeld. Verwenden Sie die in diesem Tipp beschriebene Technik, um Ihre Suche durchzuführen.
Excel bietet eine eher vereinfachte Such- und Ersetzungsfunktion. Wenn Sie komplexere Anforderungen haben, müssen Sie nach Alternativen suchen. Dieser Tipp behandelt einige andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Anforderungen erfüllen können.
Excel bietet einige großartige Tools zum Auffinden von Informationen in einem Arbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe. Das Ändern der Standardeinstellungen für eine Suche kann eine Herausforderung sein, wie in diesem Tipp dargestellt.
Das Finden und Ersetzen von Datumsangaben in anderen Texten in einer Zelle kann etwas schwierig sein. In diesem Tipp werden einige Ansätze zum Löschen von Datumsangaben und zum Verlassen der verbleibenden Daten beschrieben.
Die Verwendung von Suchen und Ersetzen ist in Excel eine Routine, da Sie auf einfache Weise Informationen in Ihren Arbeitsblättern finden und ersetzen können. Was ist, wenn Sie Informationen in Kopf- oder Fußzeilen suchen und ersetzen möchten?
Das ist nicht ganz so einfach.
Die Suche nach Informationen in einem Excel-Arbeitsblatt verläuft im Allgemeinen sehr reibungslos. Es kann jedoch vorkommen, dass die Eigenheiten des Programms es schwierig machen, zu verstehen, warum Excel einige Dinge findet und andere nicht. Hier ist ein Beispiel für eine solche Situation und was dagegen getan werden kann.
Das Finden und Ersetzen von Informationen in einem Arbeitsblatt ist einfach. Das Suchen und Ersetzen in anderen Objekten (z. B. Textfeldern oder Diagrammbeschriftungen) ist eine ganz andere Geschichte. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie Informationen in diesen anderen Elementen finden und ersetzen können.
Möchten Sie Suchen und Ersetzen verwenden, um die Formatierung des Inhalts einer Zelle zu ändern? Sie würden kein Glück haben; Excel lässt Sie das nicht zu. Hier ist ein Makro, das Aufschluss über die Formatierung geben kann.
Möchten Sie die Suchfunktion von Excel verwenden, um Zellen anhand der Anzeige dieser Zellen zu suchen? Es ist einfach, wenn Sie wissen, wie Sie anpassen können, wo Excel nach Übereinstimmungen sucht.
Excel-Arbeitsblätter können alle Arten von Daten enthalten. Eine Sache, die Sie möglicherweise in einem Arbeitsblatt speichern, ist ein Bereich von Booleschen Werten (TRUE oder FALSE). In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie nach diesen Wertetypen suchen.
Müssen Sie Zellen finden, die mit einer bestimmten Farbe formatiert sind?
Wie Sie diese Aufgabe ausführen, hängt von Ihrer Excel-Version ab.
Mit den Such- und Ersetzungsfunktionen von Excel können Sie auf einfache Weise alle Zellen in einem Arbeitsblatt finden, die bestimmte Werte enthalten. Wenn Sie die Adressliste jedoch in ein anderes Arbeitsblatt kopieren möchten, ist die Aufgabe etwas komplexer. Hier sind einige Ideen, die Sie anwenden können.
Die Funktion Suchen und Ersetzen in Excel ist eines der Arbeitstools zur Bearbeitung von Arbeitspferden, die Sie verwenden können. Wenn das Dialogfeld Suchen und Ersetzen angezeigt wird, sollte der Inhalt des Felds Suchen nach automatisch ausgewählt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, kann dies zu Frustration führen.
Wenn Sie in einem Arbeitsblatt nach Informationen suchen, erwarten Sie, dass Excel sinnvolle Ergebnisse liefert. Wenn Sie kein Suchergebnis erhalten, das mit dem übereinstimmt, was Sie in Ihrem Arbeitsblatt sehen können, versuchen Sie möglicherweise, etwas zu tun, das über das hinausgeht, wofür Excel entwickelt wurde.
Wenn Sie Suchen und Ersetzen verwenden, durchsucht Excel normalerweise alle Zellen in einem Arbeitsblatt. Möglicherweise möchten Sie die Suche jedoch auf eine einzelne Spalte beschränken. So machen Sie es.
Möchten Sie Instanzen eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Phrase in einem Arbeitsblatt fett machen? Hier ist eine Möglichkeit, die Änderung schnell vorzunehmen.
Makros eignen sich hervorragend, um große Datenmengen schnell zu verarbeiten. In diesem Tipp werden verschiedene Möglichkeiten untersucht, wie Sie bestimmte Begriffe aus einer Reihe von Zellen entfernen können, die diese Begriffe enthalten.
Müssen Sie die auf einige Zellen angewendeten Formate durch ein anderes Format ersetzen? Sie können das Excel-Tool zum Suchen und Ersetzen verwenden, um den Wechsel vorzunehmen.
Die Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Excel können nützlich sein, aber nicht alle Ihre Ersatzanforderungen erfüllen. Eine solche Situation ist, wenn Sie Informationen ändern müssen, die am Ende der Zelle auftreten. Hier sind einige Ideen, wie Sie die Zeichen mit verschiedenen Ansätzen ersetzen können.
Wenn Sie Informationen ersetzen müssen, die möglicherweise in Zellen, Kommentaren und Textfeldern angezeigt werden, verwenden Sie am besten ein Makro. Dieser Tipp enthält ein solches Makro sowie einen Vorschlag, mit dem Sie ein Makro umgehen können.
Die Such- und Ersetzungsfunktionen von Excel sind praktisch, aber nicht so umfassend wie die in Word. Ein Nachteil ist die Unfähigkeit, ganze Wörter zu finden, wenn sich diese Wörter in Textzeichenfolgen befinden. Im Folgenden finden Sie einige Ansätze, mit denen Sie diese Einschränkung umgehen können.
Das Ersetzen eines bestimmten Zeichens (z. B. einer Tilde) scheint eine einfache Aufgabe zu sein, bis Sie es nur an einer bestimmten Zeichenposition ersetzen müssen.
Hier ist eine Möglichkeit, nur führende Tildes in Zellen zu ersetzen.
Wenn Sie die Registerkarte Suchen im Dialogfeld Suchen und Ersetzen anzeigen, werden Sie feststellen, dass sich jede Suche standardmäßig im aktuellen Arbeitsblatt befindet. Wenn Excel standardmäßig die gesamte Arbeitsmappe durchsuchen soll, müssen Sie zur Ausführung der Aufgabe auf ein Makro zurückgreifen.
Möchten Sie ein Arbeitsblatt häufig nach Spalten und nicht nach Zeilen durchsuchen? Excel sucht natürlich standardmäßig nach Zeilen, daher müssen Sie nach einer Möglichkeit suchen, um Excel anzuweisen, in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge zu suchen.
Müssen Sie diesen falsch platzierten Kommentar in Ihrem Arbeitsblatt finden? Mit den Such- und Ersetzungsfunktionen von Excel ist dies ganz einfach.
Sehen Sie sich die Formelleiste an, wenn Sie eine Zelle auswählen, die Text enthält, und am Anfang des Textes wird möglicherweise ein Apostroph angezeigt.
Das Suchen und Ersetzen dieser Apostrophe kann frustrierend sein, bis Sie wissen, wofür sie bestimmt sind.
Wenn Sie herausfinden möchten, wo sich Zeilenumbrüche in Zellen befinden, können Sie auf verschiedene Arten fortfahren. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, wie Sie diese lästigen Zeilenumbrüche finden können.
Platzhalterzeichen können im Tool „Suchen und Ersetzen“ verwendet werden. Was ist jedoch, wenn Sie selbst nach diesen Platzhalterzeichen suchen möchten? Hier kommt der umsichtige Einsatz des Tilde-Charakters ins Spiel.
Das in Excel verwendete Suchen und Ersetzen ist weniger leistungsfähig als das in Word verwendete, sodass einige der gewünschten Ersetzungen auf Zeichenebene nicht möglich sind. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Typ dieser Formatierung ausführen: „Ersetzen eines regulären Zeichens durch ein hochgestelltes Zeichen.
Sie können Suchen und Ersetzen als schnelle Methode zum Zählen einer beliebigen Anzahl von Übereinstimmungen in Ihrem Dokument verwenden. Sie können es jedoch nicht zum Zählen der Ergebnisse der bedingten Formatierung verwenden. In diesem Tipp wird untersucht, was dies ist und was bietet eine andere Möglichkeit, die übereinstimmenden Zellen zu zählen.
`link: / excelribbon-Using_Find_and_Replace_to_Pre-Pend_Characters | Müssen Sie am Anfang des Inhalts in einer Reihe von Zellen einige Zeichen hinzufügen? Es ist nicht so einfach, wie Sie vielleicht hoffen, aber hier sind einige großartige Ideen.
`link: / excelribbon- Wildcards_in_Replace_With_Text [Platzhalter in ‚Ersetzen durch‘ Text] `
Bei der Suche in Excel können Sie Platzhalterzeichen in der Spezifikation Ihrer Suche verwenden. Sie können sie jedoch nicht im Ersatztext verwenden. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie diese Einschränkung umgehen und Platzhalter für Ihre Ersetzungen verwenden können.