Autokorrektur (Microsoft Word)
AutoCorrect ist ein nützliches Tool in Word, mit dem Sie bestimmte Formate oder Schreibweisen für bestimmte Phrasen anwenden können, die häufig in Ihrem Text verwendet werden. Word achtet darauf, wie Sie gewöhnlich Korrekturen eingeben, und ahmt Ihre Gewohnheiten nach, um Ihnen das zukünftige Schreiben zu erleichtern. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie AutoCorrect nutzen und die Einstellungen an Ihre Vorlieben anpassen können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „AutoKorrektur“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Es scheint, dass Sie in Word keine benutzerdefinierten Wörterbucheinträge definieren können, die kaufmännisches Und enthalten. Es gibt Möglichkeiten, wie Sie dieses offensichtliche Problem umgehen können, einschließlich einer Methode, die sich auf AutoCorrect stützt, um Ihren Text so zu markieren, dass er von den Korrekturwerkzeugen ignoriert wird.
AutoCorrect ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Rechtschreibung zu korrigieren, insbesondere wenn Sie dieselben Wörter immer wieder falsch schreiben. Hier ist eine schnelle Möglichkeit, AutoCorrect für Ihre häufig falsch geschriebenen Wörter zu konfigurieren.
Wenn Sie den Satzanfang automatisch groß schreiben, hängt Word davon ab, wie Sie in der Vergangenheit getippt haben. Dies kann einige Probleme verursachen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Haben Sie jemals damit begonnen, Wörter in eine Tabelle einzugeben, nur um festzustellen, dass Word automatisch das erste Wort in jeder Zelle großschreibt? Dies ist ein Teil von AutoCorrect, aber Sie können dieses Verhalten steuern.
Geben Sie den Namen eines der sieben Tage in Ihr Dokument ein, und Word stellt automatisch sicher, dass es groß geschrieben wird. Dies erfolgt über die Autokorrekturfunktion, die Sie nach Bedarf ein- oder ausschalten können.
Wenn Sie viele AutoCorrect-Einträge entwickeln, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie sie sichern können. Sie können die gesamte Zeit, die Sie zum Erstellen der Einträge verwendet haben, problemlos schützen, indem Sie die Informationen in diesem Tipp anwenden.
Abschnittsmarken werden regelmäßig in den Schriften einiger Branchen verwendet, beispielsweise in juristischen Dokumenten. Wenn Sie Ihren Dokumenten auf einfache Weise Abschnittsmarkierungen hinzufügen möchten, sollten Sie die Funktion „Automatische Korrektur“ verwenden, um das Hinzufügen für Sie durchzuführen.
Informationen, die mit der AutoKorrekturfunktion verwendet werden, werden in einer sogenannten ACL-Datei gespeichert. Normalerweise bearbeiten Sie diese Datei mit den verschiedenen AutoCorrect-Bearbeitungsbefehlen in einem Office-Produkt wie Word. In einigen Fällen wäre es einfacher, die Datei direkt zu bearbeiten, aber wie dies zu tun ist, ist nicht ohne weiteres ersichtlich. In diesem Tipp werden Ihre Optionen zum direkten Bearbeiten der Datei erläutert.
Möchten Sie Ihrem Schreiben ein oder zwei Smileys hinzufügen? Word macht es einfach durch die kreative Verwendung der AutoCorrect-Funktion.
Haben Sie eine Liste mit Wörtern, die nicht in Ihren Dokumenten erscheinen sollen? Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie sicherstellen können, dass dies nicht der Fall ist. Die von Ihnen gewählte Methode hängt von Ihren persönlichen Vorlieben und der Art der Wörter ab.
Abkürzungen tauchen überall in unserer Gesellschaft auf. Wenn Sie verstehen möchten, wie Word sie erkennt (was für einige Autokorrekturfunktionen erforderlich ist), sollten Sie diesen Tipp lesen.
Die AutoCorrect-Funktion in Word ist recht praktisch, aber es kann mühsam sein, viele Einträge in die Funktion zu erhalten. Dieser Tipp enthält ein Makro, mit dem Sie Einträge viel schneller eingeben können.
Wenn Sie sich auf AutoText verlassen (wie es die meisten Word-Benutzer tun), haben Sie möglicherweise bemerkt, dass es beim Ersetzen von Text nicht immer die gewünschten Ergebnisse liefert.
Dies kann auftreten, wenn das Werkzeug durch die eingegebenen Buchstaben verwirrt wird. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie AutoText „nicht verwirren“ können.
In dem Bestreben, hilfreich zu sein, ändert Word häufig die Großschreibung der von Ihnen eingegebenen Wörter. Wenn Sie die zweite Vermutung von Word satt haben, können Sie hier sicherstellen, dass die Großschreibung so bleibt, wie Sie sie ursprünglich eingegeben haben.
Wenn Sie alle Einträge in Ihrer Autokorrekturliste löschen müssen, können Sie dies am einfachsten mit einem Makro tun. Dieser Tipp beschreibt genau ein solches Makro.
Möchten Sie einen gedruckten Datensatz der AutoCorrect-Einträge, die Sie in Word erstellt haben?
Es gibt keine integrierte Möglichkeit, dies zu tun. Sie können jedoch das in diesem Tipp dargestellte kurze Makro verwenden, um genau den Ausdruck zu erhalten, den Sie benötigen.
Wenn Sie eine Liste aller Autokorrektur-Einträge in Ihrem Dokument drucken möchten, bietet Word keine Methode. Sie können das Makro in diesem Tipp jedoch verwenden, um eine eigene Liste zum Drucken zu erstellen.
AutoCorrect ist eine große Hilfe beim Schreiben, da Sie damit problemlos normale Textblöcke erstellen können. Dies kann jedoch zu Problemen führen, wenn der zu ersetzende Text für andere Zwecke im Dokument verwendet wird. Hier ist eine einfache Möglichkeit, Verwirrung zu vermeiden und nur das zu ersetzen, was Sie ersetzen möchten.
Die Autokorrekturfunktion von Word kann ein großartiges Werkzeug sein, um das Schreiben zu verbessern.
Abhängig von der Art des Schreibens benötigen Sie möglicherweise eine Möglichkeit, alle Ihre AutoCorrect-Einträge regelmäßig durch neue Einträge zu ersetzen. Hier sind einige Ideen, wie Sie diese Aufgabe erfüllen können.
Es gibt keine integrierte Tastenkombination, mit der das Dialogfeld „Autokorrektur“ angezeigt wird. Dies bedeutet nicht, dass es nicht verschiedene Ansätze gibt, mit denen Sie Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen können – sowohl Tastatur als auch Symbolleiste -, um das gewünschte Dialogfeld anzuzeigen.
Rechtschreibfehler können durch falsches Ordnen von Buchstaben in einem Wort oder durch Hinzufügen von Leerzeichen entstehen, wo sie nicht sein sollten. In diesem Tipp wird untersucht, wie Sie Rechtschreibfehler korrigieren können, wenn Sie diese zusätzlichen Leerzeichen in der Mitte von Wörtern hinzufügen.
Word enthält standardmäßig einen AutoCorrect-Eintrag, der (r) in ein eingetragenes Markensymbol konvertiert. Das Problem ist, dass das Symbol nicht hochgestellt ist. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Problem beheben und das Symbol so positionieren, wie Sie es benötigen.
Wenn Sie die automatische Korrektur ein- oder ausschalten müssen, gibt es in Word keine integrierte Möglichkeit, dies einfach zu tun. Sie können jedoch Ihren eigenen Umschaltbefehl erstellen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie am Anfang eines Wortes zwei Großbuchstaben eingeben, geht Word davon aus, dass Sie einen Tippfehler gemacht haben, und versucht, Ihren Fehler zu korrigieren.
Wenn Word diese Annahme nicht treffen soll, können Sie diese Funktion zur automatischen Korrektur deaktivieren.
Manchmal kann es hilfreich sein, wenn Word das von Ihnen eingegebene Zeichen durch zwei Zeichen ersetzt, z. B. um einen Schrägstrich durch einen Schrägstrich gefolgt von einem optionalen Leerzeichen ohne Breite zu ersetzen. (Dies kann möglicherweise dazu beitragen, dass Informationen zwischen Zeilen in Word ordnungsgemäß unterbrochen werden.) Dies kann mit AutoCorrect erreicht werden. Sie sollten jedoch die Änderung sorgfältig durchdenken, bevor Sie sie ausführen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Während der Eingabe bietet AutoCorrect eine „Überprüfung“, ob die von Ihnen eingegebenen Daten nicht mit einigen vordefinierten Fehlerauslösern übereinstimmen. Die Idee ist, sicherzustellen, dass Ihr Text das widerspiegelt, was Sie schreiben wollten, und nicht das, was Sie wirklich geschrieben haben. In diesem Tipp wird das Konzept erläutert, ob mit AutoCorrect nicht nur Ihre Eingabe „korrigiert“ werden kann, sondern auch Makros gestartet werden können, die noch mehr Verarbeitung ermöglichen.
AutoText und AutoCorrect sind eng verwandte Tools, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Eingabe verbessern können. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie diese Tools bei der Verwendung von Word am effektivsten einsetzen können.
Standardmäßig schreibt Word den ersten Buchstaben der Sätze während der Eingabe groß.
Wenn Sie feststellen, dass Word einige Sätze, die es sollte, nicht groß schreibt, kann der Grund wie in diesem Tipp beschrieben sein.