Dokumenteigenschaften (Microsoft Word)
Word verfolgt mehrere Informationen, die in jedem Dokument gespeichert sind und als „Eigenschaften“ bezeichnet werden. In diesen Tipps wird erläutert, wie Sie die in Ihrem Dokument gespeicherten Informationen anzeigen und bearbeiten. Möglicherweise müssen Sie Informationen hinzufügen oder in Ihrem Dokument referenzieren, wie in diesen Tipps beschrieben.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Dokumenteigenschaften“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie eine Datei speichern, werden die Informationen vom Anfang der Datei in den Eigenschaften des Dokuments gespeichert und können mit sehr geringem Aufwand angezeigt werden. Wenn Sie diese Informationen vor neugierigen Blicken verbergen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
Word verwaltet eine Sammlung beschreibender Eigenschaften für jedes von Ihnen erstellte Dokument. Eine dieser Eigenschaften ist die Title-Eigenschaft. Wenn Sie diese bestimmte Eigenschaft in einer großen Anzahl von Dokumenten ändern möchten, müssen Sie ein Makro verwenden, wie in diesem Tipp beschrieben.
Word verfolgt eine ganze Reihe von dokumentbezogenen Informationen, die als „Eigenschaften“ bezeichnet werden. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Eigenschaften steuern und Änderungen daran vornehmen.
Mit Word können Sie eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Eigenschaften eines Dokuments verfolgen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Eigenschaften erstellen und später in einem Dokument verwenden.
Eine Möglichkeit, Ihre Verantwortung für ein Dokument festzulegen, besteht darin, Ihre Telefonnummer hinzuzufügen. Es ist jedoch nicht erforderlich, Ihre Telefonnummer in den eigentlichen Dokumenttext einzufügen. Stattdessen können Sie Ihre Telefonnummer zu den Eigenschaften hinzufügen, die Word für jedes Dokument verwaltet.
Word verwaltet in den Eigenschaften eines Dokuments mehrere Daten, z. B. das Datum, an dem das Dokument erstellt und zuletzt aufgerufen wurde. Diese Daten können und werden häufig von Word zu scheinbar ungünstigen Zeiten geändert. Hier ist ein kurzer Blick darauf, was Sie in dieser Situation tun können.
Nach einer Weile mit Word ist es einfach, einige Dokumente zu sammeln. Irgendwann möchten Sie möglicherweise Änderungen an den einzelnen Dokumenten in einem Ordner vornehmen. In diesem Tipp werden die Grundlagen erläutert, wie Sie eine solche Änderung einfach vornehmen können, ohne jedes Dokument manuell öffnen und bearbeiten zu müssen.
Was müssen Sie tun, wenn Sie Schriftarten in ein Dokument einbetten und dann niemand anderes Änderungen an diesem Dokument vornehmen kann? Die Chancen stehen gut, dass dieses Szenario mit den Eigenschaften der eingebetteten Schriftarten zu tun hat. Hier sind einige Dinge zu überprüfen.
Wenn Sie in einem Dokument immer wieder auf dieselben Informationen verweisen müssen, können Sie benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften verwenden, um diese Verweise zu implementieren. Das Definieren der Eigenschaften ist einfach und Sie können das Feld DOCPROPERTY verwenden, um die Informationen später abzurufen.