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En el análisis de datos y los informes MIS, a menudo tenemos la necesidad de resaltar los valores superior e inferior. Esto nos ayuda a identificar fácilmente las áreas de enfoque.

En este artículo, aprenderemos cómo podemos resaltar los 3 valores más bajos en el conjunto de datos de Excel, usando formato condicional.

Veamos un ejemplo para ver cómo podemos hacer esto.

Ejemplo: Resalte 3 valores más bajos en un conjunto de datos

En el rango A2: C7 tengo una fórmula = RANDBETWEEN (10,100). Esta fórmula genera un número aleatorio entre 10 y 100, en cada celda, siempre que se realiza un cambio en el archivo. Quiero resaltar los 3 números más pequeños de este rango.

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Para resaltar los tres valores más pequeños en Excel, siga estos pasos:

  • Seleccione el rango.

  • Ir a casa ? Formato condicional ? Nueva regla.

  • Aquí, seleccione «formatear solo el valor clasificado superior o inferior»

  • En el menú desplegable, seleccione abajo.

  • En el cuadro Valor, escriba 3.

  • Seleccione el formato de la celda para los 3 valores inferiores. He seleccionado relleno rojo.

  • Presiona Aceptar. Se hace. Ahora, los tres valores inferiores de este rango se resaltarán con relleno rojo de forma dinámica.

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Esto fue fácil. Pero las cosas se ponen un poco complicadas cuando agregamos otro criterio para resaltar los valores inferiores. Aquí he preparado un tutorial sobre cómo resaltar los 3 valores más bajos en el rango con los criterios. Ve a verlo.

Entonces, sí, así es como puede resaltar los 3 valores inferiores en un rango. Con este método, resalta un número n de valores inferiores. No hay ninguna restricción en Excel para eso. Si tiene alguna duda sobre este artículo o cualquier otro tema de Excel, menciónelo en la sección de comentarios a continuación.

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