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En este artículo, aprenderemos cómo resaltar celdas que comienzan con un valor específico en Excel.

Escenario:

A veces, dada una lista de datos donde necesitamos resaltar celdas si el valor de la celda comienza con el valor específico. El resaltado de las celdas se realiza utilizando el formato condicional en Excel. El formato condicional se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel.

Entendamos a continuación cómo el formato condicional captura la cadena inicial de una celda y la empareja con el valor dado.

¿Cómo solucionar el problema?

Para esto usaremos el link: / conditional-formatting-conditional-formatting-with-formula-2016 [Conditional formatting] obviamente. Y podemos usar cualquiera de las dos funciones link: / text-excel-search-function [SEARCH function] o link: / lookup-formulas-excel-find-function [FIND function]. La diferencia es la función SEARCH, que no distingue entre mayúsculas y minúsculas, lo que significa que coincidirá con cualquiera de las subcadenas «ABC», «Abc», «aBc», «ABc», si coincide con «abc». La función FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas y solo coincide con la subcadena «abc», si coincide con «abc». A continuación se muestra la fórmula genérica para resolver este problema.

Sintaxis de la fórmula de BÚSQUEDA:

=SEARCH(sp_val,

cell)=1

Sintaxis de la fórmula FIND:

=FIND(sp_val,

cell)=1

sp_val: valor específico o particular con el que coincidir.

celda: celda para comprobar

Ejemplo:

Todos estos pueden ser confusos de entender. Entendamos mejor ejecutando la fórmula en algunos valores. Aquí tenemos algunos códigos de exámenes universitarios. Necesitamos resaltar los códigos de los exámenes de matemáticas.

El código del examen de matemáticas comienza con «MA».

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Lo que necesitamos aquí es verificar cada celda que comience con «MA». Vaya a Inicio → Formato condicional → Nueva regla Aparece un cuadro de diálogo en el frente seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear → ingrese la siguiente fórmula en los valores de Formato donde esta fórmula es Verdadera: * Use la fórmula:

=SEARCH($E$5,B2)=1

Explicación:. La búsqueda coincide con la cadena en el valor de la celda.

  1. La función de búsqueda devuelve la posición de aparición de la subcadena en el texto.

  2. Si la posición coincide con 1, es decir, el inicio de la celda. La fórmula devuelve Verdadero si coincide o Falso.

  3. El valor real en formato condicional formatea la celda según sea necesario.

  4. Personalice el formato de celda haciendo clic en el botón Formato en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

  5. El formato se mostrará junto al botón Formato.

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El color de fondo se vuelve verde (formato de resaltado) al hacer clic en Aceptar como se muestra arriba. Ahora copie la fórmula al resto de celdas usando Ctrl + D o arrastrándola hacia abajo desde la parte inferior derecha de la celda B2.

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Como puede ver, todos los códigos de los exámenes de matemáticas están resaltados. Puede ingresar una subcadena de valor específico, con comillas («) en la fórmula junto con un ejemplo resuelto usando la función ENCONTRAR como se muestra a continuación.

La función ENCONTRAR es función sensible a mayúsculas y minúsculas:

La función FIND devuelve la posición de la aparición del valor find_text en el valor de la celda. La diferencia se produce si el valor que está intentando hacer coincidir debe distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Consulte la fórmula y la instantánea a continuación para comprender cómo resaltar las celdas que comienzan con valor específico en Excel.

Usa la fórmula:

=FIND(«MA»,B2)=1

B2: within_text «MA»: find_text subcadena

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Como puedas ver que el código de examen en minúsculas «ma-58» no coincide con la subcadena «MA» ya que usamos la función BUSCAR aquí. Por lo tanto, es preferible usar la función BUSCAR con formato condicional. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer hojas de trabajo más fáciles de entender. Puede realizar varias tareas utilizando las diferentes aturas de formato condicional en Excel.

Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.

Notas:

  1. El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.

  2. La fórmula funciona tanto para texto como para números. . La función de BÚSQUEDA no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

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