En este artículo, aprenderemos el administrador de reglas de formato condicional en Microsoft Excel.

Formato condicional: – * El formato condicional se utiliza para resaltar los puntos importantes con color en un informe. Formateamos los datos utilizando colores, símbolos, iconos, etc. en función de determinadas condiciones.

Administrar reglas: utilizamos esta regla para crear, editar y eliminar las reglas para el formato condicional.

Tomemos un ejemplo para comprender cómo se pueden colorear las filas según los criterios del texto.

Tenemos datos en el rango A1: C10 en los que la columna A contiene el nombre del estudiante, la columna B contiene puntajes y en la columna C tiene calificaciones. Necesitamos resaltar las calificaciones con color como la calificación «A» con color verde y la calificación «B» con color azul.

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Para colorear filas según criterios de texto:

  • Seleccione el rango C2: C10 presionando la tecla “CTRL + SHIT + tecla flecha abajo”.

  • Vaya a la «pestaña Inicio» y luego en el grupo «Estilos» seleccione «Nueva regla» en el menú desplegable Formato condicional.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato».

  • Seleccione el tipo de regla «Dar formato solo a las celdas que contienen». En «Editar la descripción de la regla», seleccione «Texto específico» en el menú desplegable.

  • En el 2 ^ nd ^ menú desplegable, seleccione «Contiene», escriba «A» en el cuadro.

  • En el cuadro de diálogo a continuación, verá la opción «Formato». Haga clic en el icono «Formato», se activará el cuadro de diálogo «Formato de celdas». . En la pestaña «Relleno», seleccione el color verde y haga clic en Aceptar.

  • El color seleccionado se mostrará en el cuadro «Vista previa» y luego haga clic en Aceptar.

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  • Ahora seleccione «Administrar regla» en el menú desplegable de «Formato condicional».

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Administrador de reglas de formato condicional».

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  • Haga clic en «Nueva regla» y se activará el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato».

  • Seleccione un tipo de regla «Dar formato solo a las celdas que contienen». En el cuadro «Editar la descripción de la regla», seleccione «Texto específico» en el menú desplegable.

  • En el menú desplegable 2 ^ nd ^, seleccione «Contiene», escriba «B» en el cuadro.

  • En el cuadro de diálogo de abajo se muestra la opción «Formato». Haga clic en el icono «Formato», se activará el cuadro de diálogo «Formato de celdas». En la pestaña «Relleno», seleccione el color amarillo y haga clic en Aceptar.

  • En el cuadro de diálogo «Administrador de reglas de formato condicional», haga clic en Aplicar, luego haga clic en Aceptar.

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