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Dans l’analyse des données et les rapports MIS, nous avons souvent besoin de mettre en évidence les valeurs supérieures et inférieures. Cela nous aide à identifier facilement les domaines d’intervention.

Dans cet article, nous allons apprendre comment mettre en évidence les 3 valeurs les plus basses dans l’ensemble de données Excel, en utilisant la mise en forme conditionnelle.

Voyons un exemple pour voir comment nous pouvons y parvenir.

Exemple: mettre en évidence les 3 valeurs les plus basses d’un ensemble de données

Dans la plage A2: C7, j’ai une formule = RANDBETWEEN (10,100). Cette formule génère un nombre aléatoire compris entre 10 et 100, dans chaque cellule, chaque fois qu’une modification est apportée au fichier. Je veux mettre en évidence les 3 plus petits nombres de cette gamme.

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Pour mettre en évidence les trois plus petites valeurs d’Excel, procédez comme suit:

  • Sélectionnez la gamme.

  • Aller à la maison ? Mise en forme conditionnelle ? Nouvelle règle.

  • Ici, sélectionnez « formater uniquement la valeur classée en haut ou en bas »

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez en bas.

  • Dans la zone Valeur, écrivez 3.

  • Sélectionnez la mise en forme de la cellule pour les 3 valeurs inférieures. J’ai sélectionné le remplissage rouge.

  • Appuyez sur Ok. C’est fait. Maintenant, les trois valeurs inférieures de cette plage seront mises en évidence avec un remplissage rouge de manière dynamique.

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C’était facile. Mais les choses deviennent un peu délicates lorsque nous ajoutons un autre critère pour mettre en évidence les valeurs inférieures. Ici, j’ai préparé un tutoriel sur la façon de mettre en évidence les 3 valeurs les plus basses de la plage avec des critères. Allez le vérifier.

Donc, oui, voici comment mettre en évidence les 3 valeurs les plus basses d’une plage. En utilisant cette méthode, vous mettez en surbrillance n nombre de valeurs inférieures. Il n’y a aucune restriction dans Excel pour cela. Si vous avez des doutes sur cet article ou sur tout autre sujet Excel, mentionnez-le dans la section commentaires ci-dessous.

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