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In questo articolo, impareremo come utilizzare la convalida dei dati con testo o solo numerico in Excel.

Scenario:

Lo strumento di convalida dei dati limita l’utente a inserire i dati per garantirne l’accuratezza e la coerenza in Excel. Aiuta nella coerenza dei dati. Guida l’utente a inserire il tipo di opzione necessaria per il foglio di lavoro. Qui il problema è che dobbiamo controllare la cella, se ha fornito solo testo e numeri. Se la cella ha un segno di punteggiatura, quel valore deve essere rifiutato da Excel. Se vuoi saperne di più su link: / tips-excel-data-validation-custom [Data validation in Excel], segui il link. Qui ci limiteremo a considerare il problema, consentire Inserisci testo o solo numerico.

Come risolvere il problema?

Qui abbiamo un’attività che consente solo voci senza punteggiatura. Quindi dobbiamo concentrarci su dove l’utente deve consentire l’immissione di testo o solo numerico L’uso di funzioni e uno strumento ci aiuteranno a superare il problema.

  1. link: / excel-editing-validating-text-entry-in-microsoft-excel [Strumento di convalida dei dati]

  2. Funzione OR. E funzione. Funzione ESATTA La formula può essere utilizzata nello strumento di convalida dei dati. La formula controlla la condizione e restituisce Vero o Falso. Qui il vero significa che la punteggiatura non esiste, quindi lo strumento accetta il valore.

Formula generica:

=OR(AND(cell>0,cell<25),EXACT(cell,”A”),EXACT(cell,”L”))

Spiegazione:

  1. La funzione AND controlla la condizione del valore della cella per i numeri, ad esempio il numero compreso tra 0 e 25.

  2. La funzione ESATTA controlla la condizione del valore della cella per i valori di testo, ad esempio A & L.

  3. La funzione OR controlla se una qualsiasi delle condizioni è True, restituisce TRUE.

  4. La convalida dei dati consente valori in cui la formula restituisce True.

Domanda: –

Voglio limitare l’immissione dei dati nell’intervallo A2: A7 per inserire quanto segue:

  1. Numeri maggiori di 0 e minori di 25 cioè (da 1 a 24)

  2. Lettere: A & L (nemmeno a & l in minuscolo)

In breve, l’utente può inserire qualsiasi valore che soddisfi le due condizioni precedenti e nessun altro valore è consentito in questo intervallo.

Possiamo usare le funzioni OR, AND, EXACT per ottenere l’output.

Di seguito è riportata l’istantanea dei dati:

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Dobbiamo seguire i seguenti passaggi:

Seleziona l’intervallo A2: A7 Premi ALT + D + L Dalla scheda Impostazioni fai clic sul menu a discesa Consenti e seleziona Personalizzato nella casella Formula inserisci la formula come = OR (AND (A2> 0, A2 <25), ESATTO (A2, “A” ), ESATTO (A2, “L”)) *

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Intervallo A2: A7 accetterà solo le lettere “A” o “L” e numeri compresi tra “0 e 25”

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  • La convalida dei dati visualizzerà un errore se l’input non corrisponde ai criteri specificati.

In questo modo possiamo consentire all’utente di inserire solo testo o numeri che soddisfano criteri specifici.

Ecco tutte le note osservative riguardanti l’utilizzo della formula.

Note:

  1. Applica lo strumento di convalida dei dati per impedire all’utente di inserire un valore non valido, che non soddisfa la condizione.

  2. Lo strumento di convalida dei dati può funzionare sia con numeri che con testo.

  3. La funzione AND, EXACT e OR restituisce come risultato i valori True e False.

  4. Operatori come uguale a (=), minore di uguale a (⇐), maggiore di (>) o diverso da (<>) possono essere eseguiti all’interno di funzioni applicate solo con numeri.

Spero che questo articolo su Come utilizzare la convalida dei dati senza punteggiatura in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle funzioni di data e ora qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. Puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe sentire la tua opinione, facci sapere come possiamo migliorare, integrare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici a [email protected]

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