드롭 다운에서 선택하고 Microsoft Excel에서 다른 시트에서 데이터를 가져

데이터 유효성 검사는 사용자가 셀에 입력 할 수있는 항목을 제한하는 것을 목적으로하는 Excel 2016 기능입니다. 사용자 오류를 제한하고보다 일관된 데이터 입력을 허용하는 미리 정의 된 옵션이 포함 된 드롭 다운 목록 또는 콤보 상자를 만드는 것이 중요합니다.

당신이 선생님이라고합시다. 워크 북에 학생 출석을 준비했습니다. 매월 출석은 그 달 이름의 다른 시트에 있습니다.

마스터 시트에 VLOOKUP을 넣어 해당 학생이 그 달에 출석했는지 또는 결석했는지 확인하려고합니다. 데이터가 동일한 시트에 있으면 간단하지만 그렇지 않습니다. 다른 시트에 있습니다. 하지만 Excel에서 다른 시트의 데이터를 가져올 수 없다는 의미는 아닙니다. 우리는 할 수 있고 할 것입니다.

한 달 동안 C1 셀에 드롭 다운을 만들었습니다. 월 목록이 포함되어 있습니다. 이제 셀 C1에서 선택한 월을 기준으로 부재 또는 현재를 표시하려고합니다. 먼저 일반 공식을 보겠습니다.

여러 시트의 VLOOKUP에 대한 일반 수식 :

이 예에서는 A2 : C11 범위의 “1 월”, “2 월”및 “3 월”시트에 출석이 있습니다.

이제 마스터 시트를 준비했습니다.

C4 셀에이 수식을 넣고 아래로 끕니다.

이제 셀 C1에서 월 이름을 변경할 때마다 Excel은 다른 시트에서 값을 가져옵니다 (있는 경우 해당 월의 시트에서).

Excel 간접 기능을 사용하여 다른 시트에서 값을 가져 왔습니다.

INDIRECT는 텍스트를 참조로 변경합니다. Excel에서 다른 시트를 참조하기 위해 INDIRECT를 사용했습니다.

예를 들어, sheet1의 a1에 INDIRECT ( “sheet2 : A2”)를 쓰면. sheet1 : A1의 sheet2! A2에서 값을 가져옵니다. = VLOOKUP ( “abc”, INDIRECT ( “sheet2! A2 : B100”), 2,0) 아무 시트 나 쓰면 VLOOKUP은 시트 2의 A2 : B100 범위에서 “abc”를 찾습니다.

INDIRECT ( “”& $ C $ 1 & “! B2 : C11”) : 여기에서 시트 이름을 변경하기를 원하므로 이렇게 작성했습니다. Cell C1에 “Jan”이 포함 된 경우 INDIRECT ( “Jan! B2 : C11”)로 변환되고 VLOOKUP 테이블 배열에 대해 Jan! B2 : C11로 변환됩니다. C1에 Feb가 있으면 INDIRECT ( “Feb! B2 : C11”) 등으로 변환됩니다.

그 후 VLOOKUP이 그의 일을했습니다.

VLOOKUP (B4, INDIRECT ( “”& $ C $ 1 & “! B2 : C11”), 2,0) : 이제 Indirect가 테이블 배열을 제공했기 때문에 VLOOKUP은 단순히 해당 범위에서 데이터를 쉽게 가져옵니다.

이 기사에서는 Excel에서 드롭 다운 목록을 편집하는 방법에 대해 알아 봅니다. 이를 위해 이름 관리자 및 데이터 유효성 검사를 사용합니다. 예를 들어 이해합시다.

여기에 아래와 같이 몇 가지 목록이 있습니다.

먼저 Main Category에 대한 드롭 다운 목록을 만든 다음 Sub_Category로 이동합니다.

정의 된 이름에서 수식> 이름 관리자를 선택하거나 단축키 Ctrl F3을 사용하여 이름 관리자를 열면 필요할 때마다 이름으로 부를 수 있도록 이름과 함께 배열 목록이 보관됩니다.

새로 만들기를 클릭합니다. 여기에 이름은 월이되고 참조 대상 옵션에 아래와 같이 월 아래 목록을 입력합니다.

Week_Days에 대해 동일한 작업을 수행하고

그런 다음 데이터 막대에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 목록 옵션을 허용으로 선택하고이 경우 B2 및 C2 셀 “Month”및 “Week_Days”에있는 기본 범주 이름에 대한 셀을 선택합니다.

우리가 볼 수 있듯이 사용자에게 주어진 옵션에서 선택하도록 요청하는 드롭 다운 목록이 생성됩니다.

이제 Sub_Category 아래의 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사에서 수식을 작성하고 확인을 클릭합니다.

결과는 다음과 같이 표시됩니다

Month 및 Week_Days를 원하지 않는 경우. 대신 Fruits_Name과 vegetables_Name을 원합니다. 이름 관리자 목록을 편집하기 만하면됩니다.

Ctrl + F3을 눌러 이름 관리자를 열고 이미 삽입 된 목록을 삭제하고 새 목록 (예 : Fruits_Name 및 Vegetables_Name)을 추가합니다.

이제 아래 스냅 샷에 표시된대로 Sub_category 아래의 셀을 선택합니다.

Month 및 Week_Days 셀 대신 데이터 유효성 검사에서 Fruits_Name 및 Vegetables_Name을 사용하고 확인을 클릭합니다

보시다시피 여기에 새 목록이 추가되었습니다.

이것이 드롭 다운 목록에서 편집하고 목록 선택을 변경할 수있는 방법입니다.

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