Excelで名前付き範囲を使用して反復することなく複数のドロップダウンリストを作成する方法
この記事では、Excelで名前付き範囲を使用して繰り返しなしで複数のドロップダウンリストを作成する方法を学習します。
Excelのドロップダウンリストとは何ですか？
Excelシートの管理者は、どこでもシートを編集する人を望まないでしょう。そのため、他のユーザーを制限して、リストに記載されている値からのみ許可します。これは、ユーザーを制限できるデータ検証ツールです。複数のドロップダウンリストとは、あるリストが別のリストに接続されていることを意味します。たとえば、最初のリストから週を選択すると、他のオプションは月曜日、火曜日…、日曜日のままになります。最初のリストから果物を選択すると、前のリストには平日の名前ではなく果物の名前が表示されます。
例：
これらはすべて理解しにくいかもしれません。例を使って関数の使い方を理解しましょう。以下に示すように、ここにいくつかのリストがあります。
まず、メインカテゴリのドロップダウンリストを作成する必要があります。次に、サブカテゴリに進みます。
[定義された名前]で[式]> [名前マネージャー]を選択するか、ショートカットCtrl F3を使用して名前マネージャーを開きます。名前マネージャーでは、配列のリストとその名前を保持し、必要なときにいつでも名前で呼び出すことができます。
[新規]をクリックして作成します。ここで、名前は月になり、[参照]オプションで、以下に示すように[月]の下にリストを入力します。
Week_Daysに対して行うのと同じで、
のように表示されます。 [閉じる]をクリックして、ドロップダウンリストを追加する必要があるセルを選択します。
次に、データバーの下の[データ検証]をクリックします。リストオプションの選択は[許可]で、メインカテゴリ名のセルを選択します。この場合はB2とC2のセル「Month」と「Week_Days」にあります
ご覧のとおり、指定されたオプションから選択するようにユーザーに求めるドロップダウンリストが作成されます。
次に、Sub_Categoryの下のセルを選択し、データ検証で数式を記述して、[OK]をクリックします。
式：
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=INDIRECT(E4) |
結果は次のように表示されます
MonthとWeek_Daysが必要ない場合。代わりに、Fruits_Nameとvegetables_Nameが必要です。 NameManagerリストを編集するだけです。
Ctrl + F3を押して名前マネージャーを開き、すでに挿入されているリストを削除して、Fruits_NameとVegetables_Nameなどの新しいリストを追加します。
次に、以下のスナップショットに示すように、Sub_categoryの下のセルを選択します。
MonthおよびWeek_Daysセルの代わりに、データ検証でFruits_NameおよびVegetables_Nameを使用し、[OK]をクリックします
ご覧のとおり、新しいリストがここに追加されています。
これは、ドロップダウンリストで編集し、リストの選択を変更する方法です。
別の方法
あなたが先生だとしましょう。生徒の出席をワークブックに準備しました。毎月の出席は、その月の名前の異なるシートにあります。
マスターシートにVLOOKUPを入れて、その生徒がその月に出席したか欠席したかを確認します。データが同じシートにある場合は簡単ですが、そうではありません。別のシートになっています。ただし、Excelで別のシートからデータを取得できないという意味ではありません。私たちはできるし、そうするでしょう。
その月のセルC1にドロップダウンを作成しました。月のリストが含まれています。ここで、セルC1で選択した月に基づいて、不在または存在を表示します。最初に一般式を見てみましょう。
複数のシートからのVLOOKUPの一般式：
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=VLOOKUP(lookupValue,INDIRECT(“”&_cell that contains name of month_&”!range“),col_index_no,0) |
この例では、同じ範囲A2：C11の「1月」、「2月」、「3月」のシートに出席しています。
これでマスターシートを用意しました。
セルC4に、この数式を入力して下にドラッグします。
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=VLOOKUP(B4,INDIRECT(“”&$C$1&”!B2:C11″),2,0) |
これで、セルC1で月の名前を変更するたびに、Excelは別のシートから（存在する場合はその月のシートから）値を取得します。
説明
Excelの間接関数を使用して、別のシートから値をフェッチしました。
INDIRECTは、テキストを参照に変更します。Excelで他のシートを参照するためにINDIRECTを使用しました。
たとえば、sheet1のa1にINDIRECT（“ sheet2：A2”）と書いたとします。 sheet1：A1のsheet2！A2から値を取得します。 = VLOOKUP（ “abc”、INDIRECT（ “sheet2！A2：B100″）、2,0）の任意のシートを書き込むと、VLOOKUPはsheet2の範囲A2：B100で「abc」を検索します。 INDIRECT（ “”＆$ C $ 1＆ “！B2：C11″）：ここではシート名を変更したいので、このように記述しました。セルC1に「Jan」が含まれている場合、INDIRECT（「Jan！B2：C11」）に変換され、VLOOKUPテーブル配列のJan！B2：C11に変換されます。 C1にFebがある場合、INDIRECT（“ Feb！B2：C11”）*などに変換されます。
その後、VLOOKUPは彼の仕事をしました。
VLOOKUP（B4、INDIRECT（ “”＆$ C $ 1＆ “！B2：C11″）、2,0）：Indirectがテーブル配列を提供したため、VLOOKUPはその範囲からデータを簡単にプルします。
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