リボンとドロップメニューの形で存在するツールバーは、アプリケーションとそのさまざまなオプションをすばやく移動する方法を提供します。非表示にすることは問題ありませんが、完全に閉じると問題が発生する可能性があります。ワークスペース自体に再度追加することを探すと、ほとんどの時間がなくなります。

Microsoftクイックアクセスツールバーは、最もよく使用されるツールとボタンを表示するように設計されているため、時間を節約できます。ツールバーは、ドロップダウンメニューから複数のドロップダウンメニューを備えたリボンに進化しました。 2010 Microsoft Wordおよびその他のアプリケーションでは、タブにオプションの配列全体が表示され、メニューにすばやく移動して探しているコマンドを見つけるための見出しがほとんどありません。

最も一般的に使用されるツールは、新しいファイル、ファイルを開く、元に戻す、やり直しなどです。ありふれたタスクを実行するために10個または15個のボタンを通過するのは非常に苛立たしいことです。しかし、メニューが手の届く範囲にある場合、単純なタスクを完了するのにかかる時間は半分以上に短縮されます。

クイックアクセスツールバーの場所2007以降のバージョンのツールバーは、リボンの最上部、Microsoftのシンボルの近くにある小さなトレイのストリップです。通常、保存、新規、元に戻す/やり直し、ファイルを開くなどが含まれます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズキーボードショートカットを知るのが最も速い方法ですが、特定のコマンドのショートカットキーでさえ、最大7つの異なるアルファベットを使用する場合があります。したがって、ツールバーをカスタマイズできます。ツールバーの近くにある下矢印をクリックします。必要なボタンを確認できます。ツールバーにさらに多くのボタンを追加する場合は、[その他のコマンド]ボタンをクリックします。ここでは、さまざまなメニューから可能なすべてのボタンの全リストを取得します。好きなボタンをクリックして追加でき、どのタブからでもアクセスできます。

独自のショートカットキーを割り当てることもできます。たとえば、記号の挿入に6つの異なるキーストロークが必要な場合、アクセスツールバーに同じ機能を追加することで、はるかに簡単なものを割り当てることができます。

もっと簡単な方法もあります。よく使用するメニューのボタンを見つけます。たとえば、ホームタブの段落メニューの箇条書きボタンです。それを右クリックして、[クイックアクセスツールバーに追加]オプションを選択します。ボタンを右クリックし、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]オプションを選択して、ショートカットキーを割り当てます。削除する場合は、アクセスバーのボタンに移動し、右クリックして削除します。

このツールバーをリボンの上または下に表示するオプションもあります。

すばやくアクセスするには、Microsoftツールバーをリボンの下に配置します。