この記事では、Excelで重複アイテムを削除する方法について学習します。

私たちのデータが大きい場合はありません。エントリが重複しているデータの場合、手動で削除することは非常に大きな作業であり、煩わしいことです。

Excelには、データから重複するエントリを削除するオプションが組み込まれています。 [重複を削除]オプションは、Microsoft Excel2010および2013の[データツール]グループの[データ]タブにあります。

例

例を見て、[重複を削除]オプションを使用する方法を理解しましょう。

A2：E13の範囲のデータがあります。列Aには月、列Bにはエージェント名、列Cには国名、列Dには売上、列Eには数量が含まれます。

image

データのエントリが重複しています。データから重複エントリを削除するには、以下の手順に従います。-* [データ]タブに移動し、[データツール]グループの[重複の削除]をクリックします。

  • [重複の削除]ダイアログボックスが表示されます。

  • 列ボックスで、重複するエントリを削除する基準となる列ヘッダーを選択します。

  • このデータでは、エージェント名の重複エントリを削除するため、エージェントを選択するだけです。

  • データの要件に従って基準を選択した後、[OK]をクリックします。

  • 重複するエントリがいくつ見つかったか、現在残っている一意の値の数を通知する情報ポップアップが表示されます。

これは、大きな番号から重複するエントリを削除する方法です。データのとユニークなレコードでデータを取得することができます。

代替案

リストに多くの値が含まれていて、リストに重複する値が含まれているかどうかを確認する必要がある場合。このために、Excel関数を組み合わせて、式を使用して目的の結果を取得します。 SUMPRODUCT関数とCOUNTIF関数を使用します。

`link：/ summary-excel-sumproduct-function [SUMPRODUCT function]`は、Excelの数学関数です。複数の範囲で動作します。対応する配列を乗算してから追加します。

構文：

= SUMPRODUCT ( list1, [list2], … )

Excelの `link：/ Tips-countif-in-microsoft-excel [COUNTIF function]`は、特定の範囲内の特定の条件を持つセルの数をカウントするだけです。

構文：

= COUNTIF ( list, condition )

式の形成：

まず、リストのすべての要素を同じリストの他のすべての要素と一緒にチェックする必要があります。次に、各オカレンスから1を引くことによってカウントに制限を設定し、必要な結果を返します。

= SUMPRODUCT ( COUNTIF ( list, list ) -1 ) > 0

例：

以下の例を使用して、この式を理解しましょう。

この例では、以下に示すように、いくつかの名前をExcelのリストとして使用しました。

image

そして、重複する値があるかどうかを見つける必要があります。

式を使用する

= SUMPRODUCT ( COUNTIF( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0

説明：

COUNTIF関数は、リスト内の各値の出現をカウントし、数値の配列を返します。ここで、numberはそれらのカウントを表します\ {1; 1; 1; 2; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 1; 2}リストの各値から1を引きます。

\ {0; 0; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1}これで、SUMPRODUCT関数はすべての値を合計し、結果が1より大きい場合はTRUEを返し、それ以外の場合はFALSEを返します。

image

上記のスナップショットでは、Excelのリストで重複を取得するために使用される式。

リスト内の空白のセルは、数式が誤った結果を生成する原因となる可能性があります。リスト内の空白セルを無視するには、次の数式を使用します。

リストに空白のセルが含まれている場合は、数式を使用してください

= SUMPRODUCT ( ( COUNTIF ( list , list ) – 1 ) * ( list < > ” ” ) ) > 0

以下に、いくつかの注意事項を示します。

注：

。数式は、数字とテキストの両方でのみ機能します。

。条件を適用できるテーブルの任意の列に数式を適用できます。

。固定参照と絶対配列参照を注意深く操作します。

。等しい（=）、より小さい（⇐）、より大きい（>）、または等しくない（<>）のような演算子は、数値のみが適用される関数内で実行できます。

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