検索と置換（Microsoft Word）
Wordの検索と置換機能を使用すると、わずか数ステップでドキュメント全体をすばやく変更できます。この包括的な機能を使用して、ほぼすべてのものを追加、削除、または置き換えることができます。次のヒントを使用して、Wordでこの強力な機能を利用する方法を学びます。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「検索と置換」トピックで利用できます。
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ドキュメントに追加できる特殊文字の1つは、幅のないオプションの区切りです。元々は英語以外の言語で使用するために設計されましたが、休憩は状況によっては役立つ場合があります。一般的に使用される1つの編集タスクで、これらのブレークを多数追加する方法は次のとおりです。
特定の単語のすべてのインスタンスを検索し、それらのインスタンスのフォーマットを変更する必要がありますか？プログラムの通常の検索および置換機能を使用すると、簡単に実行できます。
Wordでは、検索機能を使用して、ドキュメント内の複数のアイテムを簡単に見つけることができます。見つかったすべてのアイテムを別のドキュメントにコピーする場合はどうなりますか？使用できるテクニックをいくつか紹介します。
link特定の単語を数える
特定の単語がドキュメントに何回出現するかを知る必要がありますか？
これは、すでに使い慣れたツールを使用して、カウントを教えてくれる便利なトリックです。
link列または行で検索して置換
テーブル内の情報を検索する必要がありますか？このヒントで説明されているように、Wordを使用すると、検索を列または行全体に簡単に制限できます。
linkテキストボックスで検索して置換
検索と置換はうまく機能しますが、必ずしもテキストボックス内のテキストに対しては機能しません。このヒントでは、テキストボックス内のテキストを見つける際に、テキストボックスを操作する際のすべての詳細について説明します。
link不明な文字の検索
特にドキュメントが他の誰かからのものである場合、ドキュメントに表示される文字を理解するのが難しい場合があります。キャラクターが実際に何であるかを根本的に理解する方法は次のとおりです。
link行の検索と削除
削除したい行を含むテーブルを手に入れましたか？テーブルの1つまたは2つの行を削除するのは簡単です。特定の条件を満たす行の束を削除するのは、より難しい場合があります。削除する方法は次のとおりです。
linkVBAで引用されたテキストを検索
マクロは、ドキュメントの作成、編集、および処理におけるあらゆる種類の目的で作成されます。マクロを使用して、ドキュメント内で引用符で囲まれた特定のテキストを検索することをお勧めします。
Findメソッドを使用して正しく行う方法は次のとおりです。
Wordを使用すると、特定のフォントまたはフォント特性を使用するテキストを簡単に見つけることができます。特定のフォントを使用していないテキストを簡単に見つけられるようにすることはできません。必要なテキストを見つける方法はいくつかあります。
link前のオカレンスの検索
Wordのオブジェクトブラウザを使用すると、ドキュメント内で検索する対象のさまざまなインスタンス間を簡単に移動できます。このヒントでは、このツールを効果的に使用して検索作業を強化する方法について説明します。
英語以外の言語で書く場合、単語で使用されるアクセント付き文字にはさまざまなバリエーションがあります。アクセント付き文字が無視されるように単語を検索することをお勧めします。検索方法を変更するだけで、Wordの種類でこれを行うことができます。
検索と置換ツールは、情報をできるだけ早く検索して置換できるように設計されています。ただし、各置換が行われた後、ツールが次の一致を役立つように表示したくない場合があります。代わりに使用できるアイデアをいくつか示します。
キーボードから手を離すのが嫌いですか？このヒントでは、マウスをまったく使用せずに、キーボードを使用して[検索と置換]ダイアログボックスを操作する方法について説明します。
数十または数百ものドキュメントの情報を変更する必要がある場合、そのタスクは克服できないように見える可能性があります。これは、マクロに、所有している可能性のある任意の数のドキュメントに変更を加える作業を実行させる方法です。
ドキュメントを編集しているときに、周囲の句読点に対して作成者が脚注を配置した場所を変更する必要がある場合があります。 Wordの検索および置換機能を使用して、変更を有効にすることができます。
Wordで使用できるワイルドカード検索は非常に強力です。検索作業で順序付けを使用して、これまで以上に簡単に交換できるようにする方法は次のとおりです。
link置換操作中のブックマークの保持
Wordで検索と置換の操作を行うと、ブックマークを誤って1つか2つ消去してしまう可能性があります。この潜在的な問題を回避するには、このヒントの概念を適用してください。
ドキュメント内のすべてのコメントを削除する必要がありますか？これは、Wordの通常の検索と置換機能を使用して行うことができます。
linkURLからのHTTPの削除
URLの情報を置き換える際に問題がありますか？あなただけではありません;アクティブなハイパーリンクに大量の変更を加えると混乱する可能性があります。確認する必要のある変更を行う方法の詳細は次のとおりです。
link特定のフィールドの削除
Wordを使用すると、ドキュメントにあらゆる種類のフィールドを配置できます。特定の種類のフィールドのみを検索する場合は、このヒントに示されている手法を気に入るはずです。
linkXをチェックマークに置き換える
ドキュメントの仕上げを行うために、ありふれたXマークをより洗練されたチェックマークに置き換えることをお勧めします。これは、このヒントで説明されているように、Wordの検索および置換機能を使用して実行できます。
アクティブなハイパーリンクは、一部の種類のドキュメントで必要な機能になる場合があります。
プレーンテキストの複数のインスタンスをアクティブなハイパーリンクに置き換えたい場合は、このヒントで説明されている手法を歓迎します。
スマートクォートはドキュメント内で見栄えがしますが、引用符やアポストロフィのすべてのインスタンスに適しているとは限りません。すべてではないが一部のスマートクォートを置き換える必要がある場合は、このヒントで説明されている手法を理解する必要があります。
Wordの検索と置換機能は、ドキュメントの処理に使用できるいくつかの強力なツールを提供します。そのようなツールの1つは、テキストをグラフィックに置き換える機能です。このヒントは、このタイプの編集がいかに簡単かを示しています。
Wordの検索および置換機能は非常に強力です。最初は、テキストを上付き文字や下付き文字などの書式設定を持つ他のテキストに置き換えるという、あるタイプの置換は不可能に思えるかもしれません。ただし、このタイプの編集は、このヒントに示されている手法に従うことで可能です。
link検索と置換操作の保存
同じ検索と置換操作を何度も繰り返したいですか？
この分野で生産性を向上させる方法はいくつかあります。
link特定のフィールドを検索
フィールドを使用すると、さまざまな種類の動的情報をドキュメントの本文に挿入できるため、フィールドはドキュメント開発に大きな恩恵をもたらす可能性があります。特定のタイプのフィールドを検索する場合は、ここに示す手法を使用して検索できます。
link形容詞と副詞の検索
ドキュメント内のさまざまな種類の単語を検索することを検討するのは良いことですが、実際にはそれを行うのははるかに困難です。英語には、やりがいのあるほどの気まぐれがあります。
境界線が適用されているドキュメント内のすべての段落を検索したいですか？通常の検索と置換ツールは、この目的では機能しません。ただし、必要なものを見つける方法はいくつかあります。
linkマルチバイト16進コードの検索
16進コードしか知らない文字を見つける必要がありますか？このヒントで詳しく説明されているように、情報を検索する方法はいくつかあります。
検索と置換を使用して、特定の形式のテキストを簡単に検索できます。ほとんどの人は、同じツールを使用して特定の形式ではないテキストを見つけることができることを知りません。このタイプの検索を行う方法は次のとおりです。
link置換での選択的書式設定
テキストを複数の形式を使用する用語またはフレーズに置き換える必要がありますか？ Wordの強力な検索ツールと置換ツールを使用して、この一見複雑なタスクを実行することも、トリックを実行するマクロを作成することもできます。
link検索での選択的書式設定
検索語内でフォーマットが異なるテキストを検索する必要がありますか？ Wordはこれほど複雑なものを処理することはできませんが、検索を行うためのマクロを作成することはできます。
本当に検索と置換を使用して、ドキュメント内のテキストの大文字と小文字を変更できますか？実際にはそうではありませんが、この回避策で変更を加えるためにツールに依存することを妨げるものではありません。
関連トピックについては、左の列の上部にある「深く掘り下げる」を参照してください…