Dokumentenschutz (Microsoft Word)
Sie haben also wichtige Informationen oder Formatierungen in einem Dokument, mit denen sich andere Benutzer nicht anlegen sollen? Kein Problem, wenn Sie Word verwenden, das über integrierte Schutzfunktionen verfügt. In den folgenden Artikeln erfahren Sie, wie Sie steuern können, was andere Benutzer in einem Dokument tun können.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „Dokumentenschutz“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Entwickeln Sie ein Dokument, das von einer Gruppe von Personen überprüft werden soll, und Sie möchten es möglicherweise auf irgendeine Weise schützen. Eine Möglichkeit, es zu schützen, besteht darin, sicherzustellen, dass Benutzer nur Kommentare zum Dokument hinzufügen und keine Änderungen am Text vornehmen können. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Trick ausführen.
Mit Word können Sie Formulare erstellen, mit denen andere Personen Informationen eingeben können. Einer der letzten Schritte, die normalerweise mit Formularen ausgeführt werden, besteht darin, sie so zu schützen, dass Daten nur dort eingegeben werden können, wo Sie sie angegeben haben.
Benötigen Sie die Möglichkeit, einem Hyperlink in einem von Ihnen geschützten Dokument zu folgen?
In diesem Fall müssen Sie verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen des Links untersuchen, wie in diesem Tipp beschrieben.
Benötigen Sie eine Möglichkeit, die Informationen, die Sie in eine Tabelle einfügen, zu schützen? Word hat keine Möglichkeit, dies zu tun, aber es gibt einige Problemumgehungen, die Sie verwenden können.
Möchten Sie Ihre Dokumente schützen, damit die Benutzer sie nicht bearbeiten können, ohne dass Sie davon erfahren? Eine Möglichkeit besteht darin, sicherzustellen, dass das Dokument geschützt ist, sodass nur markierte Überarbeitungen vorgenommen werden können. Word macht das einfach.
Unter Word und Windows gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine Datei als schreibgeschützt zu markieren, damit sie nicht geändert werden kann. In diesem Tipp werden die verschiedenen Techniken erläutert, die Sie verwenden können.
Tablet PCs eignen sich hervorragend für einige Zwecke, z. B. zum Signieren von in Word entwickelten Formularen. Möglicherweise tritt ein Problem beim Abrufen der erforderlichen Signaturen auf, wenn das Formular geschützt ist. In diesem Tipp wird erläutert, wie Sie dieses Problem umgehen können.
Wenn Sie Ihr Dokument mit den von Word bereitgestellten Tools schützen, müssen Sie diesen Schutz möglicherweise irgendwann deaktivieren. So einfach ist es, das Dokument wieder zu öffnen.