Indici (Microsoft Word)
Creare un indice per il tuo documento è un’operazione facile con il gestore automatico di Word. Puoi creare un indice da più documenti, per un intervallo di pagine o quasi tutto ciò di cui potresti aver bisogno con la flessibilità del programma. Leggi i seguenti articoli per scoprire come impostare e inserire un indice in Word.
Suggerimenti, trucchi e risposte
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Non è insolito dover convertire una notazione in un documento in un’altra notazione completamente diversa. Ad esempio, potrebbe essere necessario convertire parole o frasi racchiuse tra virgolette in parole incluse in un indice del documento. Questo può sembrare difficile, ma può essere ottenuto abbastanza facilmente utilizzando una macro.
Word consente di definire i prefissi per i numeri di pagina. Questi sono spesso usati per i numeri dei capitoli o delle sezioni in un documento di grandi dimensioni. Far apparire questi prefissi in tutti i posti che desideri può, a volte, essere complicato. Questo suggerimento fornisce un modo passo dopo passo per assicurarsi che siano inclusi.
L’aggiunta di un indice a un documento è un’operazione facile. Ci sono un paio di modi per farlo, come descritto in questo suggerimento.
Per creare un indice, devi prima creare le voci che verranno utilizzate per compilare l’indice. Ecco come lo fai.
Mettere insieme un indice per i tuoi documenti può essere difficile, ma Word offre alcuni ottimi strumenti per semplificare il compito. Se desideri creare voci di indice che si estendono su un intervallo di pagine, devi farlo utilizzando i segnalibri, come descritto in questo suggerimento.
Probabilmente hai visto un indice in cui una voce dice qualcosa come “Ossidiana: See igneous rock“. Questo tipo di riferimento incrociato è facile da creare utilizzando gli strumenti di indicizzazione forniti da Word.
Quando si costruisce un indice è necessario inserire tutti i tipi di campi indice in tutto il documento. Se in un secondo momento si desidera rimuovere una voce di indice, è necessario eliminare il campo per quella voce, come descritto qui.
L’aggiunta di un indice a un documento può essere un bel tocco finale, soprattutto se il documento è lungo. Cosa succede se i numeri di pagina nell’indice non sono i numeri di pagina corretti, però?
Quando indicizzi un documento, potresti ottenere alcuni risultati divertenti di tanto in tanto. Se ottieni voci di indice singole quando ti aspettavi più voci, il motivo potrebbe essere dovuto al modo in cui hai numerato le tue pagine.
Quando usi Word per creare il tuo indice, normalmente includerai solo un numero di pagina nell’indice. Se si desidera creare un indice che includa i numeri di sezione, Word può gestirlo utilizzando i due metodi descritti in questo suggerimento.
Quando indicizzi un documento, potresti scoprire che alcune delle tue voci di indice non sono formattate nel salvataggio come le altre voci di indice. Ciò può essere causato da un paio di condizioni diverse, descritte in questo suggerimento.
Dopo aver preparato il documento per l’indicizzazione inserendo i campi indice in esso, potresti voler indicizzare solo una parte dell’intero. Puoi farlo utilizzando il campo INDICE con un’opzione opzionale che limita l’indice a un intervallo di testo.
Word offre molte opzioni per la creazione di indici. Un’opzione consente di specificare che l’indice contenga solo voci che iniziano con un intervallo di lettere definito dall’utente.
Aggiungere un singolo indice a un documento è abbastanza semplice. E se volessi aggiungere più indici, tuttavia? E se desideri che uno di questi indici si applichi solo a una particolare sezione del documento? Ci sono un paio di modi per affrontare questo problema.
Word ti consente di configurare ciò che vedi in modo che i codici di campo siano visibili invece dei risultati di quei codici di campo. Tuttavia, anche se vedi tutti i tuoi codici di campo, non sarai in grado di stampare i codici di campo XE a meno che non esegui un passaggio aggiuntivo non necessario per altri codici di campo.
Esistono diversi modi per creare un indice in Word, ma il primo passo è sempre capire cosa dovrebbe andare nell’indice. Se hai una raccolta di parole che sono definite da una caratteristica particolare (come il grassetto), non ci vuole molto per inserire tutte quelle parole nel tuo indice.
Le note di chiusura dovrebbero essere alla fine del tuo documento, giusto? Non necessariamente. Potresti volere qualcos’altro alla fine, come un indice.
Ecco come assicurarti che le tue note di chiusura finiscano dove vuoi.
Uno degli interruttori che è possibile utilizzare con il campo indice consente di specificare come separare le voci dell’indice dai numeri di pagina dopo la voce. Ecco lo skinny su come ottenere proprio quello che vuoi.
Quando si genera un indice, Word utilizza normalmente un trattino per indicare gli intervalli di pagine. È possibile modificare il carattere utilizzato per questi intervalli utilizzando un’opzione nel campo dell’indice.
Quando si aggiunge un indice al documento, è possibile utilizzare una delle opzioni di campo disponibili per specificare come deve essere suddiviso l’indice. Questo suggerimento descrive in dettaglio le opzioni di divisione delle sezioni.