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ビジネスで複数のワークブックを操作する場合、さまざまな外部データソースからデータをインポートします。外部ソースには、別のExcelブック、csvファイル、データベースなどがあります。したがって、ブックを保存して再度開くと、次のような警告が表示される場合があります。この警告には、このワークブックには他のデータソースへのリンクが含まれています。

  • リンクを更新すると、Excelは最新のデータを取得しようとします。

  • リンクを更新しない場合、Excelは以前の情報を使用します。

データリンクを使用して、許可なく機密情報にアクセスして共有したり、その他の有害なアクションを実行したりする可能性があることに注意してください。このワークブックのソースを信頼できない場合は、リンクを更新しないでください。

このプロンプトには、[更新]、[更新しない]、[ヘルプ]の3つのアクションボタンがあります。

それで、これは何ですか?

数式、電源クエリ、またはその他のデータベース接続方法を使用して接続を確立すると、Excelが他のソースにアクセスして情報を共有できるようになります。したがって、他のソースへのリンクを含むブックを再度開くと、Excelはファイルに他のファイルへのリンクが含まれていることを通知します。これらのソースから機密情報にアクセスできます。

では、何ができるでしょうか。

更新ボタンが1つあります。このボタンをクリックすると、リンクが更新され、ファイルはソースからデータを共有および受信できるようになります。ソースを信頼できる場合にのみ、これらのリンクでファイルを更新してください。

ソースを信頼できない場合は、[更新しない]ボタンを使用してください。ソースリンクを更新しない場合は、以前のデータが使用されます。

リンクの更新に関する問題リンクを更新した後でも、次の警告が表示される場合があります。_ “現在、ブック内の一部のリンクを更新できません。値を更新せずに続行するか、編集することができます。間違っていると思われるリンク。 “_ [続行]と[リンクの編集…​]の2つのオプションがあります…​

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では、なぜこれが起こるのか。

これは多くの理由で発生する可能性があります。ソースファイルが存在しない可能性があります。ソースファイルの場所が変更されました。データモデルが変更され、匿名の理由で変更されることもあります。しかし、それは起こります。

これを解決する方法はリンクの問題を更新できませんか?

一部のリンクを更新したいが、問題がどこにあるのかわからない場合があります。問題を知るには、ブックへのすべてのリンクを知る必要があります。ワークブック内のすべてのリンクを追跡するには、これを行います。

メインワークブックを選択します。 [データ]→ [接続]→ [リンクの編集]に移動します。ワークブックへのすべての接続を示すプロンプトが開きます。

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ここで、各ソースリンクを選択し、それに対して何が起こるかを選択できます。 [値の更新]ボタンを使用してデータを更新することを選択できます。ソースを変更したり、ソースを開いたり、リンクを解除したり、接続のステータスを確認したりできます。

ここでは、問題のある接続を確認して解決できます。

リンクを解除した後も「リンクを更新できません」というプロンプトが表示されます。このプロンプトを停止するにはどうすればよいですか?リンクを解除した後でも、起動時に「リンクを更新できません」というプロンプトが表示されることがあります。このプロンプトを強制的に停止するには、次のようにします。

[データ]→ [接続]→ [リンクの編集]に移動します。ここで、左下隅にある起動プロンプトボタンをクリックします。

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ここでは、3つのオプションがあります。 1つ目は、「ユーザーにアラートを表示するかどうかを選択させる」です。これはデフォルトです。 2番目のオプションは、「アラートを表示せず、自動リンクを更新しない」です。 3番目のオプションは、「アラートと更新のリンクを表示しない」です。

したがって、リンクを更新せず、プロンプトを表示したくない場合は、2番目のオプションを選択して[OK]をクリックします。プロンプトなしで自動更新が必要な場合は、3番目のオプションを使用してください。

これにより、Excelはプロンプトを表示しないように強制されます。

個人的には、問題のあるリンクのソースを確認し、ルートから解決することをお勧めします。

そうですね、これでExcelのリンク更新の問題を解決できます。

お役に立てば幸いです。それでも問題が解決しない場合は、以下のコメントセクションで問題を詳しくお知らせください。私たちは一緒に問題を解決します。

ExcelまたはVBAに関連する他のクエリがある場合は、以下のコメントセクションにもそのことを記載してください。

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