ページレイアウト(Microsoft Word)
ページレイアウトは、ドキュメントの各ページが印刷時にどのように表示されるかを説明するために使用される用語です。 Wordでは、ページレイアウトには、余白、列の数、ヘッダーとフッターの表示方法、およびその他の多くの考慮事項などの要素が含まれます。ページをデザインするとき、この点でWordが自由に使えるツールを使用できます。
ヒント、コツ、および回答
次の記事は、「ページレイアウト」トピックに利用できます。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
linkページ番号の追加
ドキュメントにページ番号を追加したいと思ったことはありませんか? Wordを使用すると、ページ番号のさまざまな側面を制御できます。ページ番号を簡単に追加する方法は次のとおりです。
Wordにはページ番号のデフォルトの形式がありますが、ドキュメントでのページ番号の表示方法を設計および指定できます。ヘッダーとフッターがこれを可能にし、このヒントでその方法を説明します。
linkページあたりの正確な行数
目的によっては、印刷されたページに正確な行数を収める必要がある場合があります。 Wordがあなたに反対しているように見えることが多いので、これは口で言うほど簡単ではないかもしれません。必要なものを正確に入手できるようにする方法は次のとおりです。
Wordでは、ドキュメントの開始ページ番号を指定できます。これは、複数のドキュメントを順番に印刷する必要がある場合に便利です。このヒントでは、あるドキュメントから別のドキュメントに自動的に「流れる」ようにページ番号を設定する方法について説明します。
ページレイアウトを決定することの一部は、ページ上のテキストを囲む余白のサイズを指定することです。 Wordを使用すると、ページで使用されている余白を簡単に変更できます。
link開始ページ番号の変更
Wordは通常、ドキュメント内のページに1から始まり、ページ数まで番号を付けます。必要に応じて、ドキュメント内の任意のセクションの開始ページ番号を調整できます。ここで説明するように、これは簡単です。
ドキュメント全体に影響を与えずに、異なるページ番号のページをWordに追加したいですか?解決策は少しトリッキーですが、努力する価値があります。
サイドヘッドは、ドキュメントのレイアウト要素として使用できます。このヒントで説明されているように、テキストボックスを使用して、ドキュメントにサイドヘッドを作成できます。
ドキュメント内のテキストを印刷ページにどのように表示するかを理解するのは、少し戸惑うことがあります。 Wordには、その外観に影響を与える可能性のある多くのオプションがあります。このヒントでは、本文テキストとフッターテキストの間の距離に影響を与える設定に焦点を当てています。
linkページ番号のデフォルトフォント
ページ番号はドキュメントへの一般的な追加であり、読者にとって大きな助けになります。ページ番号を簡単にフォーマットしたい場合は、Wordがどのようにフォーマットするかを理解する必要があります。このヒントでは、必要なフォーマットを取得するための最良の方法について説明します。
文書を紙に書くことは、ワードプロセッシングの全体的な目的です。ページのレイアウト方法を検討する際に重要ないくつかの概念を次に示します。
Wordで段落を書式設定する場合、各段落の前、中、および最後の間隔を調整するためのいくつかのオプションがあります。ページの上部に表示されることがある余分なスペースを削除する方法は次のとおりです。
印刷されたページがどのように見えるかをレイアウトするときは、脚注を複数の列に配置することをお勧めします。この問題に対処する最善の方法は、使用しているWordのバージョンによって異なります。
link適切な合計ページ数の取得
Wordでは、ドキュメント内に動的なページ番号を挿入できます。
ただし、一部のページ番号の書式設定では、必要なページ番号を正確に取得する方法を理解するのは困難です。
link偶数ページを空白のままにする
プリントアウトの奇数ページにのみドキュメントを印刷したいですか?
このヒントで詳しく説明されているように、試すことができることがいくつかあります。
linkドキュメントページ数の制限
ドキュメントを特定のページ数に収める必要がありますか?
これは、Word内で実行することはほぼ不可能です。あなたは実際に仕事を成し遂げるために他のソフトウェアを考慮する必要があるかもしれません。
linkWordのマージンノート
一部の種類のドキュメントは、メインテキストの左側または右側にある余白の注記に依存しています。これらを作成する組み込み関数がないため、これらをWordに表示するのは難しい場合があります。このヒントでは、テーブルを含む、使用できる1つのアプローチについて説明します。
Wordで改ページを入力すると、その改ページが期待どおりに画面に表示されない場合があります。これは、このヒントで説明されているように、Wordが改ページをドキュメントに挿入する方法と関係があります。
段落がページの上部にあるときに、Wordが段落の前のスペースを正しく処理することを確認したいですか?このヒントで説明されていることを確認すると、必要な間隔だけが得られます。
印刷されたページのページ番号は、多くの場合、ドキュメントのフォーマットに必要な部分です。印刷出力に期待するページ番号が含まれていない場合はどうしますか?このタイプの問題の原因とその修正方法について簡単に説明します。
間違いなく、見出しが見出しに続く段落にとどまるようにドキュメントをフォーマットする必要があります。 Wordがこれを自動的に処理するように、見出しをフォーマットする方法は次のとおりです。
[ページ設定]ダイアログボックスは、ドキュメントの全体的な外観を設定するために不可欠です。このヒントで説明されているように、ルーラーをクリックする場所を知っていると、ダイアログボックスをすばやく表示できます。
link用紙サイズの選択
ほとんどの場合、レターサイズやA4用紙など、地域の標準的な用紙サイズに印刷します。ただし、Wordではあらゆる種類の用紙サイズを選択できます。使用するサイズを指定する方法は次のとおりです。
公開で使用される一般的なページ付け規則は、新しい章(場合によっては新しいセクション)を奇数ページから開始することです。 Wordは、そのようなページ付けを簡単にします。このヒントで概説されている手順に従ってください。
ドキュメント全体で単一の一貫した番号付けスキームのみが必要な場合、Wordはページの番号付けに最適です。 2つの個別の番号付けスキームが必要な場合は、このヒントで説明されているいくつかの回避策を適用する必要があります。
ドキュメントを作成するときは、作成するページの最終的なサイズを考慮する必要があります。 Wordはさまざまなページサイズをサポートしており、このヒントの手法を使用して、「いつでも」それらを変更できます。
ほとんどの人は、Wordでドキュメントの上、下、左、右の余白を設定できることを知っています。同様に役立つかもしれない別のタイプのマージンがあります。ガターマージンとして知られ、ページレイアウトで非常に特定の目的があります。
すべて同じページに異なる数の列が必要ですか? Wordを使用すると、たとえば、ページの大部分が複数の列である場合でも、単一の列を使用する見出しを簡単に使用できます。設計を行う方法は次のとおりです。
link章番号とページ番号の使用
章番号も含むページ番号を追加する必要がありますか?
このヒントで説明されているように、これは比較的簡単に実行できます。
link継続行の使用
ネストされたフィールドを使用して、特別なヘッダーとフッターのページ番号付けスキームを作成できます。このヒントは、フィールドを使用して次のページ番号を計算し、ドキュメントの最後のページを識別する方法の例を示しています。
link列の透かし
小さなチラシ(1ページに2枚)を作成する場合は、各チラシの背景に透かしのグラフィックを含めることをお勧めします。このタスクを実行する方法に関するいくつかのアイデアがあります。
関連トピックについては、左の列の上部にある「深く掘り下げる」を参照してください…