PivotTables (Microsoft Excel)
Excel enthält eine praktische Funktion namens PivotTables, die auf verschiedene Arten verwendet werden kann. Wenn Sie über große Datenmengen verfügen, können Sie mit PivotTables Ihre Daten schnell komprimieren und auf verständliche Weise präsentieren. In den folgenden Artikeln wird erläutert, wie Sie mit PivotTables Daten in Excel analysieren.
Tipps, Tricks und Antworten
Die folgenden Artikel sind für das Thema „PivotTables“ verfügbar. Klicken Sie auf den Titel des Artikels (fett gedruckt), um den zugehörigen Artikel anzuzeigen.
Wenn Sie eine komplexe PivotTable erstellen, wird Ihr System möglicherweise langsamer. Der Grund dafür kann in der Art und Weise liegen, wie Sie die PivotTable angewiesen haben, Ihre Daten zu analysieren. Hier sind einige Ideen, wie Sie die Dinge beschleunigen können.
Eine PivotTable ist eine großartige Möglichkeit, Daten zu aggregieren und zu analysieren. Manchmal kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, wie Sie eine PivotTable am besten verwenden, um die von Ihnen benötigte Analyse zu erhalten. In diesem Tipp zeige ich Ihnen zwei Möglichkeiten, wie Sie Daten analysieren können, die ansonsten möglicherweise schwer zu verarbeiten sind.
Eine der Möglichkeiten, wie Sie PivotTables verwenden können, besteht darin, Zählungen verschiedener Elemente in einer Datentabelle zu generieren. Dies ist eine großartige Technik, wenn Ihre Datentabelle einige Elemente enthält.
Wünschte, es gäbe eine Möglichkeit zu definieren, wie PivotTables formatiert werden sollen, bevor Sie die PivotTable tatsächlich erstellen? Möglicherweise haben Sie Pech, wie in diesem Tipp kurz erläutert.
Wenn Sie eine PivotTable erstellen, kann sie einen Namen haben. Möglicherweise möchten Sie, dass dieser Name in der PivotTable selbst angezeigt wird. Es gibt keine automatische Möglichkeit, dies zu tun, aber dieser Tipp bietet einige Möglichkeiten, wie Sie diese Einschränkung umgehen können.
Wenn Sie bestimmte Datensätze aus einer Quelltabelle in eine PivotTable aufnehmen möchten, müssen Sie eine Art Filterung verwenden. Hier ist ein allgemeines Szenario und eine Möglichkeit, nur die gewünschten Zeilen einzuschließen.
Wenn Sie jemals versuchen, eine PivotTable zu bearbeiten und eine Fehlermeldung erhalten, die besagt, dass die zugrunde liegenden Daten nicht enthalten waren, kann dies frustrierend sein. Dieser Tipp untersucht mögliche Ursachen für diesen Fehler und wie Sie das Problem lösen können.
In Excel können Sie Verknüpfungen zu Werten in anderen Arbeitsmappen herstellen, auch wenn sich diese Werte in PivotTables befinden. Excel zeigt jedoch möglicherweise einen Fehlerwert anstelle des richtigen Werts an, wenn die verknüpfte Arbeitsmappe nicht geöffnet ist.
So verhindern Sie den Fehlerwert.
Wenn Sie einen Datensatz verwenden, der mehrere Nullwerte enthält, möchten Sie möglicherweise nicht, dass diese Werte in einer PivotTable basierend auf diesen Daten angezeigt werden.
Hier sind einige Ideen, wie Sie die Werte beseitigen können.
PivotTables sind eine großartige Möglichkeit, auf intelligente Weise mit großen Datenmengen zu arbeiten. Manchmal müssen Sie sich jedoch nur die zugrunde liegenden Daten ansehen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie es sehen können.
Sie können PivotTables entweder manuell oder automatisch formatieren. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, da nur eine Formatierungsart nicht gelöscht wird, wenn Excel die Tabelle aktualisiert.
Wenn Sie die Daten in einer PivotTable aktualisieren, kann Excel mit der von Ihnen angewendeten Formatierung Chaos anrichten. So schützen Sie Ihre Formatierungsbemühungen beim Aktualisieren der Informationen.
Frage mich, was mit den Daten hinter einem PivotTable passiert ist? Es könnte sich an einer Reihe von Orten befinden, und es könnte eine Herausforderung sein, es aufzuspüren. Hier sind einige Ideen.
Das Ändern der Datenquelle, zu der PivotTables wechseln, kann etwas schwierig sein. In diesem Tipp wird erläutert, was passieren kann, wenn Sie Ihre Dateien erneut anzeigen, und wie Sie den Wechsel problemlos durchführen können.
Müssen Sie die Größe Ihrer Arbeitsmappen reduzieren, die PivotTables enthalten?
Hier können Sie versuchen, die Daten hinter den Kulissen zu minimieren, die Excel für diese PivotTables verwendet.
Wenn Sie die Daten ändern, auf denen eine PivotTable basiert, müssen Sie die Tabelle aktualisieren, damit sie die geänderten Daten widerspiegelt. In diesem Tipp werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Aktualisieren erläutert.
PivotTables werden verwendet, um große Datenmengen zu analysieren. Die Anzahl der in einer PivotTable verwendeten Zeilen hängt von der Art der Analyse und den Merkmalen der Originaldaten ab. Wenn Sie bestimmen müssen, wie viele Zeilen sich in einer PivotTable befinden, können Sie die in diesem Tipp beschriebenen Ansätze verwenden.
Wenn Sie eine PivotTable aktualisieren, kann sich Excel bei jeder Formatierung, die Sie zuvor auf die PivotTable angewendet haben, Freiheiten nehmen. So können Sie die gewünschten Spaltenbreiten für die PivotTable schützen.
PivotTables eignen sich hervorragend zum Aufbereiten und Analysieren großer Datenmengen.
Was aber, wenn Sie möchten, dass ein Teil dieser Daten ausgeschlossen wird, z. B. Informationen mit dem Wert Null? Hier sind ein paar schnelle Ideen.
Wenn Sie eine PivotTable basierend auf Daten erstellen, die viel Text enthalten, werden Sie möglicherweise überrascht sein, dass Ihr Text abgeschnitten ist. Dies ist anscheinend beabsichtigt, wie in diesem Tipp beschrieben.
Wenn Sie erwarten, dass Ihre PivotCharts beim Aktualisieren einer PivotTables automatisch aktualisiert werden, möchten Sie möglicherweise die Art und Weise, wie Sie diese PivotTables aktualisieren, geringfügig ändern. Hier ist wie.
PivotTables sind eine großartige Möglichkeit, große Datenmengen zu verarbeiten und diese Daten zu verstehen. Wenn eine Arbeitsmappe mehrere PivotTables enthält, möchten Sie möglicherweise alle in einem Durchgang aktualisieren. Dies kann mithilfe eines kurzen Makros erfolgen, das in diesem Tipp beschrieben wird.
Sind Sie an das klassische PivotTable-Layout gebunden? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, dieses Layout zum Standard für neue PivotTables zu machen? Möglicherweise haben Sie beim Festlegen der Standardeinstellung kein Glück, aber mit den Makros in diesem Tipp können Sie den Wechsel zum klassischen Layout vereinfachen.
Mit PivotTables werden große Datenmengen zu etwas zusammengefasst, das Sie leichter verstehen können. Es handelt sich um sehr gute einfache Aggregationen wie Summen, Zählungen und Durchschnittswerte. Sie können jedoch keine gewichteten Durchschnittswerte erstellen.
Das bedeutet nicht, dass Sie kein Glück haben. Mit den Ideen in diesem Tipp können Sie weiterhin gewichtete Durchschnittswerte berechnen.