ツール(Microsoft Excel)
Excelには、ユーザーが編集プロセスをできるだけ簡単にするためのツールが多数あります。 Excelのツールを理解して活用することは、データの準備にかかる時間を大幅に節約できます。次の記事で、Excelが提供するさまざまなツールについて学習します。
ヒント、コツ、および回答
「ツール」トピックについては、次の記事を参照してください。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。
linkコンボボックスの追加と使用
コンボボックスは、ワークシートにユーザー入力を取得するための優れた方法です。
ワークシートにコンボボックスを追加して使用する方法は次のとおりです。
linkワークシートへのボタンの追加
ワークシートにボタンを簡単に追加して、さまざまなマクロを実行できます。このヒントは、それがいかに簡単かを示しています。
データのセットリストを頻繁に操作する場合、オートフィルは実際の時間の節約になります。ここで説明するように、独自のカスタムリストを定義して、それらを何度も使用することができます。
重複する情報があるかどうかを確認する必要がある2つのワークシートがありますか?重複を理解するための簡単な方法をいくつか紹介します。
ドロップダウンリストはExcelワークシートで便利です。あるドロップダウンリストで選択すると、別のドロップダウンリストに表示されるオプションが制御される場合は、さらに便利になります。このヒントでは、データ検証を使用してこれらの特別な依存リストを作成する方法について説明します。
linkDeleting a View
ビューが不要になったら、削除して削除できます。
ワークシートの複雑さが軽減されるため、不要なビューを削除することをお勧めします。このヒントでは、不要なビューを取り除く方法について説明します。
Microsoft Officeスイートのコンポーネントとして、ExcelとWordが連携することが期待されます。 2つの間の最も一般的なタスクの1つは、ドキュメントにグラフを埋め込むことです。すでに知っている編集テクニックを使用すると、比較的簡単に実行できます。
Excelが特定の数式をどのように評価しているかを理解するのに少し助けが必要ですか?数式の評価ツールを使用すると、簡単に理解できます。
Excelは、数式に含まれる特定の変数を把握するのに役立つ優れたツールを提供します。このヒントは、ゴールシークの使用方法を説明する例を提供します。
小計を追加したり、アウトラインを使用してデータを整理したりすると、Excelによってアウトライン記号が自動的に表示されます。これらの記号を表示したくない場合は、このヒントの説明に従ってExcelを構成できます。
一部のワークシートは、話し言葉または音楽の伴奏によってよりよく理解されます。サウンドファイルはワークシートに簡単に挿入でき、それを使用するすべての人にマルチメディア体験を提供します。
linkワークシートに音声注釈を挿入
Excelは、たまに「マルチメディアプログラム」になろうとすることがあります。注釈として機能する短いサウンドファイルをワークシートに追加する方法は次のとおりです。
linkMaking Revisions
ハイライトの変更をオンにしましたが、何が変更されたかをどのようにして知ることができますか?このヒントでは、Excelがこれらの変更をどのように表示するかについて説明します。
ハイライト変更ツールを使用して、ブックに加えられた変更を確認しました。次に、リビジョンマークを削除する必要があります。
これを行う方法は次のとおりです。
[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを表示すると、デフォルトでは、すべての検索が現在のワークシートで行われることがわかります。 Excelでデフォルトでブック全体を検索する場合は、マクロを使用してタスクを実行する必要があります。
検索パラメータを設定するための正しい[検索と置換]ボックスを表示するマクロを作成する方法。
linkセルの内容を話す
Excel 2003には、入力時にデータを「話す」ことができる音声合成機能が含まれています。このヒントでは、この機能のオンとオフを切り替える方法について説明します。
Excelは、セルに入力したものを読み返して、あなたと話すことができます。この機能をオフにしたい場合は、このヒントのアイデアに注意してください。
Excelの変更の追跡ツールは役立つ場合がありますが、共有ブックで使用できないため、悪化する可能性もあります。
このヒントでは、変更の追跡とブックの共有の間の正確な相互作用について説明します。
Excelに組み込まれている機能であるアウトラインは、大量のデータを整理するのに役立つ優れた方法です。このヒントでは、アウトラインを作成するさまざまな方法に焦点を当てて、機能の概要を説明します。
ワークシートをさまざまな方法で表示する必要がありますか?これを行う簡単な方法は、このヒントで説明されているように、ビューを作成することです。
誰に尋ねるかによって、スマートタグは本当にクールな場合もあれば、気が散る場合もあります。 「クール」な側面に陥った場合、間違いを犯して、後で元に戻したいスマートタグを除外する可能性があります。これがその方法です。
linkチェックボックスの使用
Windowsのダイアログボックスで使用されているものと同じように、チェックボックスはワークシートに追加するのに最適です。これらを追加して、使用できるように構成する方法は次のとおりです。
linkデータフォームの使用
多くの人がExcelに直接情報を入力することを好みますが、役立つ別の方法があります。それはデータフォームの使用です。このヒントでは、データフォームを紹介し、それらを表示する方法を説明し、データの編集にそれらを使用するのがいかに簡単かを示します。
linkリストボックスコントロールの使用
リストボックスは、ワークシートのユーザーから入力を取得するための優れたツールになります。このヒントでは、リストボックスとは何か、およびリストボックスの使用方法について説明します。
linkリビジョントラッキングの使用
他の人があなたのワークブックに加えた変更、あるいはあなた自身の変更を追跡したいですか? Excelを使用すると、この情報を簡単に収集できます。
便利なリビジョン追跡機能の使用方法は次のとおりです。
link保存されたビューの使用
ワークシートデータのさまざまなビューを作成した後、表示するビューを選択するだけで、それらのビューを表示できます。このヒントでは、これがどのように機能するかを説明します。
ワークシートの特定のセルで何が起こっているのか知りたいですか?ウォッチウィンドウの使用は、特定のターゲットを監視するための優れた方法です。
関連トピックについては、左の列の上部にある「深く掘り下げる」を参照してください…