Wordは、標準化されたドキュメントをかなり簡単に作成できる方法を提供し、ユーザーが1つのドキュメントから次のドキュメントに変更される情報のみを入力できるようにします。これらはフォームと呼ばれ、テンプレート内に特別なフィールドが挿入された保護されたドキュメントテンプレートで構成されます。

ヒント、コツ、および回答

「フォーム」トピックについては、次の記事をご覧ください。記事のタイトル(太字で表示)をクリックして、関連する記事を表示します。

Wordを使用すると、他の人が情報を入力するために使用できるフォームを作成できます。フォームで通常行われる最後の手順の1つは、フォームを保護して、指定した場所にのみデータを入力できるようにすることです。

テンプレートは、新しいドキュメントに含まれるべき内容に対する複雑なパターンとして機能するため、新しいドキュメントを作成するための優れた方法です。新しいドキュメントに、ある種の自動的に増加する番号を含めたい場合はどうなりますか?このヒントでは、タスクを実行する方法について説明します。

保護されたフォームフィールドに情報を入力する場合、Wordは「入力時にオートフォーマット」機能に固有のフォーマットを適用しません。このヒントでは、その理由を説明し、考えられる1つの回避策について説明します。

フォームフィールドを使用すると、(ご想像のとおり)フォームを作成できます。これは、フォームの使用中にWordにフォームフィールドの内容を強制的に計算させる方法の説明です。

Wordを使用すると、フォームとして使用することを目的としたドキュメントを保護できます。フォームの回答を通常のテキストに戻す場合は、このヒントで説明されているように、データが変更されないようにするいくつかの手順に従う必要があります。

Wordでフォームを開発していますか?場合によっては、フォームフィールドに入力されたものをドキュメント内の別の場所にコピーすると便利です。このヒントでは、ドキュメントのフィールドに入力された情報を再利用する2つの方法について説明します。

Wordを使用して印刷フォームを作成していますか?もしそうなら、これらのフォームをできるだけ見栄えよくするために使用できるいくつかのアイデアとテクニックがあります。

ドキュメントをフォームとしてロックすると、Wordはそのドキュメントで実行できることを制限します。これには、ヘッダーとフッターにあるものを変更できないことも含まれます。このヒントでは、フォームが保護されると変更できないドキュメントの領域にフォームフィールドを配置する必要性を回避する方法について説明します。

Wordの多くの用途の1つは、他の人が簡単に入力できるフォームを作成することです。これは、特別なフォームフィールドを使用することで可能になります。このヒントで説明されているように、Wordではフォームフィールドに入力された値に対して簡単な計算を実行することもできます。

Wordフォームに追加できるコントロールの1つは、ドロップダウンフォームフィールドです。このフィールドは、さまざまなダイアログボックスで使用されるドロップダウンリストに似ています。ドロップダウンリストに必要な項目が多数ある場合は、必要なフォームの種類を取得するために、このヒントで説明されているさまざまなオプションを検討する必要があります。

フォームフィールドをドキュメントに追加するときに、一部のフィールドを他のフィールドから自動的に計算したい場合があります。 Wordがフィールドをどのように処理するかを理解していないと、間違った結果が得られやすくなります。これは、1つの一般的なトラップの概要と解決策です。

Wordでは、ドキュメント全体を保護する必要はありません。代わりに、このヒントで説明されているように、ドキュメント内のさまざまなセクションを保護できます。

WordとWindowsの両方を使用して、ファイルを読み取り専用としてマークし、変更できないようにするさまざまな方法があります。このヒントでは、使用できるさまざまな手法について説明します。

Wordでフォームを使用するには、フォームを保護する必要があります。つまり、必要な場合でも、フォームに変更を加えることはできません。フォームのロックを解除して変更を加えた場合、フォームを再ロックすると、フォームのデータが消去されます。このヒントは、データを失うことなくフォームを安全に再ロックするために使用できるソリューションを提供します。

カスタムフォームを作成したら、必要に応じて何度でも使用できるように保存する必要があります。 Wordを使用すると、これが簡単になります。方法は次のとおりです。

Wordを使用してフォームを作成すると、多数のユーザーから標準化されたデータを簡単に収集できます。そのデータを別のプログラム(データベースプログラムなど)に取り込むときは、このヒントの情報が必要になります。

Wordを使用して、ユーザーがデータを入力できる場所を制限する保護されたフォームを作成できます。通常、保護されたドキュメントではスペルチェックが無効になっています。

このヒントは、保護されたフォームでスペルチェックを有効にする方法を示しています。

Wordを使用してフォームを作成する場合、ユーザーがEnterキーを押してはいけない場所でフォームのレイアウトを台無しにしたくない可能性があります。これは、何が起こっているのか、そしてユーザーがフォームを歪めるのを防ぐための最善の方法を説明するヒントです。

わずかな違いだけで同じ基本情報を含む複数のドキュメントを作成したことがある場合は、Wordのフォーム機能の使用方法を知っておく必要があります。標準文書で変更された情報のみを入力するのは簡単です。設定方法は次のとおりです。

フォームフィールドに不要なフォーマットが表示される場合は、フォームフィールドが表示される行のフォーマット方法が原因である可能性があります。

このヒントでは、フォームフィールドの書式設定が行われる方法について説明し、フィールドを書式設定する方法の例を示します。

フォームを作成するときは、特別なフォームフィールドを使用する必要があります。ユーザーがフォームフィールドに入力できる内容を制限する場合は、このヒントに示されているアイデアを理解する必要があります。

ドキュメントでフォームフィールドを使用することはわかっていますが(結局のところ、フォームの作成には不可欠です)、フィールドに入力できる内容を指定する必要があります。このヒントでは、フォームフィールドをカスタマイズする方法について説明します。